古籍书目数据库建设存在的问题及措施.doc

古籍书目数据库建设存在的问题及措施 古籍书目数据库建设存在的问题及措施 姚秀敏 内容提要 分析了古籍书目数据库的建设中机读目录格式、分类法选择、著录用字、工作人员知识结构等方面存在的问题，并对解决这些问题提出具体建议。 关键词 古籍，书目数据库，机读目录格式 我国历史悠久，流传下来的古籍卷帙浩繁。这些古籍是中华民族宝贵的文化遗产，在整个图书馆藏书体系中是不可缺少的组成部分。如何运用现代化手段对这些人类文化的遗产进行深入地开发和利用，实现资源共享，是当前图书情报界面临的一个重大课题。目前全国已有许多图书馆开展了馆藏古籍的回溯建库工作。由于古籍本身的特点，古籍回溯书目数据库的建设存在着一些问题需要进一步研究解决。 l存在的问题 1.1机读目录格式不统一 运用计算机技术对古籍进行编目整理，在国内尚在起步阶段。到目前为止，全国尚无一部标准化的古籍机读目录格式，而已建成古籍书目数据库的各馆所使用的机读目录格式，基本上是在CNMARC的基础上，适当修改和扩充的结果。但是，CNMARC处理的对象原本是现代文献，对于在文字形态、编排体例、载体形态、装帧形式等方面与现代文献不尽相同的古籍，其字段和子字段尚不能完全加以揭示，而 古籍分类比较复杂，至今没有一部专门适合古籍分类的分类法。很多图书馆仍沿用传统的四部分类法。一些藏书较丰富的图书馆，考虑到古籍目录形成于各个时期，一馆之内也采用了多种分类法。近年来，高校合并而造成一个馆的古籍存在多种分类法的情况也很普遍。适用分类法不统一，无疑给古籍书目数据库的建设带来诸多困难。 1.3著录用字问题 根据国家标准《古籍著录规则》和古籍的特殊性，以及真实反映原书的原则，建立古籍机读目录必须使用原书字体。而古代文献年代久远，其著作用字不仅是繁体字，还有大量的异体字、生僻字、避讳字，目前还没有一个包括所有这些汉字的超大字库供计算机调用。由于长期不断的变化，古籍中的繁体字、简体字、异体字、新字型、旧字型等十分复杂，计算机不能进行统一处理。许多馆在处理一些疑难字符时只能采取替代办法，这势必破坏真实反映原书的原则。目前我们所接触到的大字库编辑软件一是方正，一是Wind98支持下的word，但这两种编辑软件的字库仍不能满足古籍书目数据库的需要。因为对古籍而言，它们的字库仍嫌太小，而且不能兼容、不能互通。此外，现有繁简字转化系统是一对一的关系，无法解决繁简字的一对多、多对一的对应关系，在将简化字输入的编目数据转化成繁体字输出时容易出现错误。