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(第8章绩效管理
第8章 绩效管理 对应教材: 张昊民、孙继伟编著《人力资源管理》 高等教育出版社2007年 第一节 绩效管理概述 一、什么是绩效管理 (一)绩效的内涵 1.绩效,反映的是人们进行某一种活动所产生的成绩和后果。 包括:组织绩效(组织运营管理取得的最终成果) 个人绩效(个人能否按照规则做事并取得一定的业绩) 2. 特点:多因性、多维性和动态性 多因性:P =(S,M,E,O),P 为绩效,S为技能,M为激励,E 为环境,O为机会。绩效是技能、 激励、机会与环境四个变量的函 数。其关系图如右所示 多维性,是指员工的绩效要从多方面去考核,不能只看一个方面。 动态性,是指员工的绩效不是一成不变的,就像时间、环境等总在不断地变化。 正是因为绩效有着如此复杂的特性,对绩效的考察和管理应该是 全面的、发展的、多角度的和权变的,应该从系统的角度加以综 合考虑。绩效考核是现代企业人力资源管理中非常重要也是最棘 手的问题之一。 (二)绩效管理的内涵 绩效管理:在特定的组织环境中,与特定的组织战略、目标相联系的对员工的绩效进行管理,以期实现组织目标的过程。 包括所有为提高绩效所采用的方法、制度和程序等。 (三)绩效管理的功能 二、绩效考核与绩效管理 绩效考核:借助一套正式的结构化的制度,系统地评定和衡量员工的工作行为和工作效果的管理活动。 绩效管理:以绩效考核制度为基础的人力资源管理的子系统,表现为一个有序、复杂的管理活动过程。 绩效管理与绩效考核之间的区别。如右图所示。 三、绩效管理在人力资源管理中的关键作用 企业的人力资源管理是一个有机的系统,绩效管理将企业的战略目标分解到各个业务部门或单元,并最终分解到每个员工,通过对每个员工的绩效进行管理、改进和提高,来提高企业整体的绩效,使企业的生产力和价值随之提高,进而帮助企业获得竞争优势。 四、绩效管理过程 绩效管理的过程可以概括为四个阶段,即PDSF循环。 第二节 绩效计划与实施 [案例]这位秘书的绩效到底如何? 小周是佳成公司总经理的秘书,她的日常工作主要是帮助总经理起草、打印一些文件,收发传真、信件等。 在年终评估时,总经理对小周的工作绩效打了一个较低的分数,原因是他认为小周起草的文件没有达到他的要求。 小周是一个非常有个性的员工,她认为老板对自己的评估结果不公平。 于是她对这个评估结果提出了反驳:“可是我事先并不清楚起草文件的要求?没有人告诉我工作的标准。” 一、绩效计划概述 (一)绩效计划的目的和内容 目的:管理者和员工双方对员工应该实现的工作绩效进行沟通的过程,将沟通的结果落实为正式的书面协议。以便于双方明晰责任、权利,实现组织和个人目标。 (二)绩效计划的制定流程 绩效计划的流程,包括设定绩效目标、建立关键绩效指标、制定可行的绩效计划三个过程。如图示。 二、设定绩效目标 (一)绩效目标的来源 关于企业的信息。 关于部门的信息。 个人的信息。 内外部客户的需求信息。 (二)绩效目标的类型 按目标的层次可分为总目标、次目标和个人目标;按目标的性质可分为定量目标、定性目标等。 按目标的行为和结果,可划分为:行为目标和结果目标。 行为目标,是员工在完成目标结果的过程中,行为及工作表现必须达到的标准要求。 结果目标,是员工在特定条件下必须取得的阶段性结果。 三、建立关键绩效指标(KPI) (一)什么是KPI KPI(Key Performance Indicators),中文含义为关键绩效指标,是指企业战略目标决策经过层层分解产生的可操作性的战术目标,是宏观战略决策执行效果的监测指针。 KPI有企业层面KPI、部门层面KPI和个人层面KPI之分,对于个人层面则是要建立岗位KPI。 (二)建立岗位KPI的程序 1.确定各岗位工作产出 :将组织目标从公司到各部门及个人层层分解,进而自上而下逐级确认各个岗位增值产出的过程。 要坚持顾客导向的原则并且绘制该岗位的客户关系图。 2.建立评估指标 确定分别从哪些方面评估各项工作产出,即建立关键绩效指标。 关键绩效指标主要有四种类型:数量、质量、成本和时限。 3.设定评估标准 用以解决被评估者做得“怎样”、完成“多少”的问题。 基本标准:判断被考核者的绩效能否满足基本要求,保证工作的正常进行以及组织基本目标的实现 ,即考察其是否“合格”; 卓越标准:非硬性要求,被考核者通过努力可以达到的绩效水平,即衡量被考核者是否“优秀”。 设定:从客户关系图出发,以“客户期望被评估者做到什么程度”为参考标准,设立相应的基本标准和卓越标准。 示例 4. 审核评估指标
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