用友软件项目管理详细操作说明-1.ppt

项目管理 账表 项目总账 项目明细账 项目统计分析 系统提供的项目大类 普通项目 现金流量项目 存货目录定义项目 成本对象 项目的设置---科目准备 项目管理模块的主要功能是项目辅助数据的查询，其数据来源于总账，这一点与部门辅助核算、往来辅助核算、个人辅助核算等一样的。就账表的查询功能来说：提供项目总账、项目明细账、项目统计表的分析。账表的查询功能就不在向大家作解释。 项目管理模块比较重要的是项目的设置问题，因为这里项目档案的增加与如客户档案的增加稍有不同，所以重点讲一下项目设置的步骤。 一、项目管理设置的步骤 为了便于理解，客户往来设置对比 1、在会计科目档案中把相关的科目设置为项目辅助核算的。------就像把相关的科目设置为客户辅助核算。 如把“主营业务收入”，“营业费用”两个科目设置为项目辅助核算的。 项目的设置---项目大类 说明：这一步在客户往来设置中是没有的。因为不管是什么样的公司，其对于客户往来关系的管理都可以用“客户管理”这个名词来定义，客户管理下指的就是一家家的客户。所以不再细分具体的名称。 而项目管理则不同，项目管理是一个泛泛的概念，对于不同的企业来说，项目所值的具体含义就不一样。比如一家房地产公司，一个个建设工程是他的项目，它可能用“在建工程”来定义它的核算项目更贴切，那么他核算的可能就是“工程物资”、“在建工程”等科目；再比如一家培训机构，那么他的一此次的培训是一个项目，考核每次培训的收入和费用，所以用“培训管理”比较合适。 由上可知：企业性质不同，要进行项目核算的具体内容也不同。为了给出一个更恰当的名称，尤其对于业务比较复杂的企业，可能要涉及不同的业务领域，要设置不同的项目管理。 所以在 项目管理模块，要增加项目大类，就像设置一个小账套，核算什么内容，核算哪些科目。每个企业不一样。 2、增加项目大类，即公司要对什么进行项目核算-------- 项目的设置---项目大类 比如要增加一个“培训管理”这个项目大类， 项目管理模块——设置——项目目录——进入“项目档案”界面，点击“增加”按钮——“项目大类定义-增加”界面——录入项目大类名称“培训管理”，选择普通项目。 项目的设置---项目大类 3、定义项目分类级次----------相当与初始建账时选择的客户分类级次 4、项目栏目定义------- 即在项目档案列表中，显示哪些栏目。系统默认的是项目编号，项目名称，是否结算，所属分类码 可以根据实际情况，增加、删除栏目。 点击“完成”按钮，完成对“项目大类”的设置，项目进入“项目档案”界面。 项目的设置---项目档案 5、核算科目：把核算科目选进去，一个科目只能被一个核算大类选择------------- 设置了项目辅助核算的科目，会先在“待选科目”中归集，选择该项目大类需要的科目，放入“已选科目”中，点击“确定”按钮。 6、项目结构：对已经设置好的项目栏目进行定义。------------- 7、项目分类定义：-------相当于客户分类定义。 注意：录入好 一个分类后， 点击“确定”按 钮保存。千万 不要点击“增加” 按钮 项目的设置---项目档案 8、项目目录：--------相当于客户档案。 点击即“维护”按钮——进入“项目目录维护”界面——点击“增加”按钮——，增加具体的“培训项目”名称——按回车键录入下一行。 如果不小心多回车了一行，不录入编码不允许“退出”，可以按“esc”键退出。 如果一个项目结束了，可以把“是否结算”打上“Y”这样在填制凭证参照的时候，就不再显示该项目。 步骤 相当于客户设置 科目准备 1、相关科目设置为“项目”核算 相关科目设置为“客户”核算 项目大类定义 2、项目大类名称 ------ 3、定义项目级次 客户分类的级次 4、定义项目栏目 ------ 项目档案 5、核算科目 ----- 6、项目结构 ------ 7、项目分类定义 客户分类名称 8、项目目录 客户档案 项目设置与客户设置的区别 项目核算的例子 例子：如一个房地产建设公司，要对每一个建设小区进行核算，那么就可以使用软件的项目管理功能 1、? 把“在建工程”科目设置为项目核算的，先增加项目大类名称：项目——项目目录——增加——普通项目——录入名称“在建工程” 2、? 定义级次编码，我们设置为12------------如同设置客户分类编码一样 3、? 项目栏目定义，默认完成即可。 4、? 把核算科目设置进去， 5、? 选择“项目分类定义”-------如同设置客户分类一样，我们设置为1北京地区，点击“确定”，101海淀区。这表明我们的工程是按照城市下的具体区县来分的。 6、? 点项目目录，点击“维护”，在弹出的