(第章演示文稿制作.ppt

PowerPoint 的启动、退出与窗口组成 PowerPoint 的视图模式 演示文稿的设计创建流程 演示文稿的创建 方法1 ： 利用“空演示文稿”创建演示文稿 “视图”——“母版” 或 “格式”——“背景”——“应用图片” 方法2 ：利用“根据现有演示文稿新建”创建演示文稿 方法3 ：利用“根据设计模板”创建演示文稿 （直接使用现成模板 或 在已有模版基础上修改母板） 注意—— （1）设计模板和配色方案是针对演示文稿的， 而动画方案是针对幻灯片的 （2）若希望演示文稿中有个别的幻灯片用不同的背景或模板： “格式”——“幻灯片设计”——选中模板后——“应用于选定幻灯片”、 在其它演示文稿中做好后再插入 幻灯片的编辑 外观编辑 调整幻灯片母版 母版是为当前演示文稿中的所有幻灯片设置默认的版式 （例如需要某些文本或图形在每张幻灯片上都出现，就可以把它们放在母版中） “视图”——”母版“——”幻灯片母版“ / “讲义母版” / “备注母版” 通过母版视图可以给单张幻灯片设置背景 “格式”——”母版“ 可以在母版中添加页眉页脚、日期时间、编号等 幻灯片的编辑 调整配色方案 “格式”——”幻灯片设计“——”配色方案“ —— 应用于所选幻灯片 / 应用于所有幻灯片 / 自定义配色方案 调整幻灯片背景颜色和填充效果 “格式”——”背景“ 调整模板 “格式”——”幻灯片设计“ / “应用设计模板” 已有模板 、 下载模板 、 创建自定义模板（“文件”——”另存为 … “） 幻灯片的编辑 基本编辑 选定幻灯片 新幻灯片 插入幻灯片 幻灯片（从文件…） “复制” —— “粘贴” 复制/移动幻灯片 “插入” —— “幻灯片副本” 删除幻灯片 调整幻灯片顺序 幻灯片的编辑 插入文字与格式调整 通过文本框 字体格式 ： “格式”——“字体” 字体对齐方式 ： “格式”——“字体对齐方式” 文字方向 ： “格式”——“更改文字方向” 段落对齐方式 ： “格式”——“对齐方式” 行距 ： “格式”——“行距” 格式刷 幻灯片的编辑 插入图片、影片、声音 “插入”——”图片“——”剪贴画“ / ”来自文件“ “插入”——影片和声音“ 可选择是否自动播放 隐藏播放图标 幻灯片的编辑 插入图表和表格 “插入”——”图表“ “插入”——“对象” “插入”——”表格“ 直接复制WORD、EXCEL中的表格 插入组织结构图 “插入”——”图示“ 插入艺术字 “插入”——”图片“——”艺术字“ 幻灯片的动画设置 动画方案 自定义动画 设置动作（鼠标单击/移过时：超链接、运行、播放） 动作按钮 幻灯片的动画设置 设置幻灯片对象动画 动画方案 “格式” —— “幻灯片设计” —— “动画方案” 分别分配动画效果 选定元素——右击 / “幻灯片放映” ——”自定义动画“ 幻灯片的动画设置 动作设置 （鼠标单击 、 鼠标移动） 为某元素设置动作 选定元素 —— 右击 / “幻灯片放映” —— “动作设置” 无动作 超链接到 运行程序 播放声音 为动作按钮设置动作 添加动作按钮（“幻灯片放映” / “自选图形”按钮） ——右击 / “幻灯片放映” ——”自定义动画“ 幻灯片的动画设置 幻灯片切换效果设置 “幻灯片放映” —— “幻灯片切换” 演示文稿的放映 放映设置 “幻灯片放映” —— “设置放映方式” 放映时隐藏一些幻灯片 选中需隐藏放映的幻灯片 —— “幻灯片放映” —— “隐藏幻灯片” 排练计时 “幻灯片放映”——”排练计时“（切换到放映模式)系统自动记录当前幻灯片的排练时间 演示文稿的放映 放映幻灯片 方法1: “幻灯片放映” ——”观看放映“ 方法2： 方法3： F5键 方法4： “视图” ——”幻灯片放映“ 注 —— （1）可从任意一张幻灯片开始放映 （2）Esc键可结束放映 （3）右击放映屏幕——”指针选项“，可用绘图笔进行标记 演示文稿的保存 可保存