对会计电算化工作的认识.doc

对会计电算化工作的认识 对会计电算化工作的认识 作者：孙永芳 来源：《科学与管理》2006年第02期 会计电算化工作近几年在我国取得了较快的发展。这项工作的推广应用是推动财会改革的重大举措，对于降低人为因素影响，准确、及时地做好会计该算，提高企业财务管理水平具有重大作用。笔… 会 、 镇 化 。 ． 实行会计电算化 的单位却存在重视报账功能 忽视管理功能的现象。采用软件中的材料核 算、 工资核算 、 固定资产核算等 内容的功能较 强， 而具备管理型功能的成本核算 、 财务指标 分析体系以及资金供求预测等模块根本没有 设计或… 对会计电算化的再认识 【摘要】 医院施行会计电算化，不仅提高会计人员的自身素质，也大大提高工作效率。然而,在实际工作中也有一些不利因素。作者就此问题谈了几点认识。 【关键词】医院;会计电算化 近几年来，我国许多医疗机构的财务部门都使用了财务软件，实现… 对会计电算化工作的认识 作者：孙永芳 来源：《科学与管理》2006年第02期 会计电算化工作近几年在我国取得了较快的发展。这项工作的推广应用是推动财会改革的重大举措，对于降低人为因素影响，准确、及时地做好会计该算，提高企业财务管理水平具有重大作用。笔者就会计电算化以后的财会工作特点淡谈粗浅认识。 一、建立完善的管理系统是会计电算化工作的前提 首先，要结合企业实际，恨据会汁电算化信息系统要求，从总体规划和组织工作着手，做好总体设计和分步实施方案，设定达到的下作目标和工作程序，保证电算化过程中会计工作秩序健康运行。 其次，要结合实际配置硬件，选择软件，避免电算化工作的盲目性，降低系统开发和使用成本。根据内部人员的素质和能力决定选择硬件机型，软件开发，还是采用商品化软件。 再次，会计电算化以后，要及时补充有关的管理制度，如上机管理制度，计算机软硬件和数据管理制度，档案管理制度等，将电算化管理的有关制度与我国统一的会计制度融为一体。这些工作足实现会计电算化的前提。 二、会计电算化工作的特点 1．会计工作方式的转变。实施电算化以后，首先将财会人员从繁重的手工劳动中解放出来，通过核算手段和财务管理厂段的现代化，提高了会计信息处理的准确性和时效性，提高了会计分析和辅助决策能力，为提高财务管理水平和经济效益发挥了重要作用。 2．会计数据处理方式的转变。会计电算化后，改变了手上处理方式下小多人分工协作共同完成记账、算账、编表的工作方式，也改变了通过账证、账账、账表核对保证数据正确性的工作模式。通过机制凭证输入，中计算机自动完成记账、汇总、编表及部分分析工作，账、让、表的核对勾稽关系也由计算机程序自动给予保证。查阅和取数更加方便、快捷，即时完成日常工作。 3．会计上作由核算型转向管理型。由于采用会计电算化。改变了手工操作方式，为会计人员提供了更多的精力、时间和手段，去利用计算机对经营状况进行对比、分析，充分发挥了会计的管理职能。单纯的记帐、算帐、编表成为会计的基础工作，利用各种信息及寸改进内部管理，参于企业经营决策成为会计上作的发展方向。 4．提高了会计信息披露的质量和时效。会计电算化以后，所能提供的全汁信息无论在数量上，还是在质量上都远远优于手工处理方式，主要表现在：利用计算机对会计数据进和批坦 处理和实时处理，大大提高了各种会计信息的及时性，缩短了全计结算周期，及时提供月报年报；同时，会汁数据集中管理可以实现一数多用、充分共享、联机快速查询、信息交换等，也为会计信息的深加工和再利用提供了更加广阔的空间。 5．会计信息安全方面的改变。实施电算化前。会计资料专人保管，并有一套完善的规章制度，查阅资料需经审批。而电算化后，会计资料仟储在计箅机上：如无专门的安全系统，一旦资料外泄将绐企业带来无法挽回的损失。阅此，将有关会计电算化工作规范的条例、规章、准则加以补充和修订，将手工工作规范和电算化工作规范融为一体，确保计算机会计系统的正常运行．维护企业会计信息的安全。 三、电算化对财务管理提出新的要求 1．对会计人员知识结构的要求 要充分利用计算机存储的会计数据，对其进行再加工处理和分析，使甲纯的数据变成有用的信息，更奸地为总结经营成果、财务控制和管理次策服务，这就要求会计人员不仅要掌握会计方面的知识，还要掌握计算机基本操作方向的知识，了解会计电算化工作的原理。为此，加强对财务人员计算机应用知识培训，是保证会计电算化的安伞运行的前提和基础。 2．对会计核算基础工作的斯要求 首先，会计科日体系的设置要规范。按照符合会汁准则和有关会汁制度的规定设置规范的会计科目体系，在考虑账薄体系要求，报表取数方便，满足外部报表和内部管理需要的同时，充分发挥财务软件的优势，把科目体系设置得尽可能洋尽，以便给内部管理提供详细、准确的数据。为决