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对会计电算化档案管理的几点认识 【摘要】会计档案是一种可以广泛利用并能创造经济价值的信息资源。随着网络技术的迅速发展及应用领域的不断扩展，各类信息资源不断被挖掘出来，会计电算化取代手工记账是会计发展的必然趋势。实现会计数据处理电算化是会计核算工作管理的一个飞跃。它能使广大会计人员从… 【摘要】电气设备安装中，为促进工作水平提高，必须做好变压器、隔离开关、断路器、电线电缆安装工作，采取有效对策提高安装施工水平。同时还要做好对这些设备的调试工作，把握每个技术要点，及时掌握设备性能，为电气设备有效运行和工作奠定基础。【关键词】电气设备；… 【摘要】本报告主要介绍了一例心理适应问题的心理咨询案例，通过对来访者问题描述的分析，并对其老师和同学进行了访问调查，进一步了解来访者的实际状况，通过分析、作出诊断，确定来访者为一般心理问题，属于学习适应心理问题。在与来访者进行沟通协商后，确定了咨询方… 　　【摘 要】会计档案是一种可以广泛利用并能创造经济价值的信息资源。随着网络技术的迅速发展及应用领域的不断扩展，各类信息资源不断被挖掘出来，会计电算化取代手工记账是会计发展的必然趋势。实现会计数据处理电算化是会计核算工作管理的一个飞跃。它能使广大会计人员从烦琐的手工工作中解脱出来，极大的提高了工作效率。 　　【关键词】会计；电算化；档案管理 　　文章编号：ISSN1006―656X（2014）011-0165-01 　　一、传统会计档案管理工作中存在的问题 　　（一）保管场所分散，不便于管理 　　会计档案一贯主张“统一领导、分级管理”的管理原则，在当年年度终结后，会计档案都会暂时由企业会计部门保管一年，期满后移交给档案室统一管理，利用起来十分不便。 　　（二）档案频繁利用，不利于长期保存 　　各种档案的潜在价值只有通过利用才能实现，会计档案作为经济财会类原始凭证，也要满足各类利用者的查阅。虽说会计档案是不借出档案室的，但在每年上级组织的检查各类会计检查和审查活动中，难免会调阅大量的会计帐簿、会计报表等，查阅完毕后，档案部门往往也只能是从调阅档案数量上控制，不可能把每一份档案都仔细审查，因此也存在较大隐患，不可避免会有一定损失。 　　（三）传统会计档案管理模式落后，工作效率低下 　　目前，企业会计档案大多数仍然纸质为主，辅助以其他介质材料，这样就使会计档案占据大量空间，提高了管理成本，查阅效率低，浪费许多宝贵资源。 　　二、电算化会计档案的内容与特点 　　电算化会计档案主要包括存储在电脑硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和电脑打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据则是指记账凭证、会计账簿、财务会计报告等数据。按照《会计档案管理办法》规定，采用电脑进行会计核算的单位，应当保存打印出的会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财务部、国家档案局备案。电算化会计档案与传统的会计档案相比，有其自身的特点，主要表现为： 　　（一）存贮范围扩大 　　电算化会计档案存贮的范围比传统的会计档案更广了，电算化会计档案除保留了传统意义上的纸质档案外，还包括存贮在计算机硬件上的数据和其他磁盘介质上的会计信息，如程序开发设计说明书以及源程序文件、用户操作规程及使用手册、电算化会计科目及科目代码表、会计报表格式、自动转帐公式及其他计算公式、检验公式等。 　　（二）存贮形式更多 　　作为传统审计对象的凭证、帐簿、报表等会计资料的存在形式发生了转变，会计数据不但以打印输出的纸质形式存在，还以电磁信号的形式存贮于软盘、硬盘、光盘等载体上。磁性化存贮介质方式的介入使档案的管理更加简洁、快速、有效。 　　（三）存放方式更严格 　　由于电算化会计档案实行的是纸质档案与磁性介质档案并行的管理模式，电算化会计档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张，更主要的是磁性介质或光盘等，而这些磁性介质、光盘极易受磁场、有害气体、灰尘等影响，因此，存放地点必须具有更加严密的防火、防潮、防尘、防热、防磁、防冻等措施 　　（四）对档案管理的要求加强 　　电算化会计档案的管理和利用受会计软件的种类和版本的影响，实行电算化的时间越长，会计档案与财务软件的版本和种类就越多，电算化会计档案只有得到科学的管理，才能被正常的利用。 　　三、加强会计电算化档案管理的措施 　　（一）加强电算化会计档案的完整性 　　管理会计数据在未打印成书面形式输出前，应妥善保管并保存副本。记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账都应打印输出，并按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。电算化会计档案应定期将会计数据备份至磁