不同章节不同的页眉页脚..doc

Word部分 第一章 模板 1 使用模板 1.1.1 模板的作用 “模板是一种特殊的文档，使写作编排工作变得轻松自如。任何Word文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如字体、快捷键指定方案、菜单、页面布局、特殊格式和样式。 Word中提供了大量现成的模板供选择。如果经常应用某种特别的模板，而现有模板又不合适，可自的需要定制模板。模板种基本类型用模板和文档模板。word中提供了许多现成的文档模板，适用于办公室中的各种不同场合，用户可以利用这些模板快速建立具有规范格式的文档。 案例 使用系统提供的模板快速创建备忘录 目标：掌握应用系统预设模板的方法，体会模板文件的作用 作全部由模板文件自动提供。 1.1.4 创建新模板 虽然word提供了许多现成的文档模板，但在不满足工作需要时，也可以在现有模板的基础上进行修改，或者将自己常用的文档格式创建成新的文档模板，以便在今后的工作中重复利用，从而进一步提高工作效率。 在Word中创建新模板种方式： 单击文件菜单中的打开命令，然后找到并打开要修改的模板。如果打开对话框中没有列出任何模板，单击“文件类型”框中的“文档模板”。 模板单击保存按钮。 更改模板后，并不影响基于此模板的已有文档的内容。word中单击“工具”菜单中的“模板和加载项”命令也可以加载自己的文档模板为公用模板，以影响所有的Word文档。单击该对话框中的“添加”按钮即可进行公用模板的加载。 第二章 设置页眉页脚 2.1 普通页眉页脚的设置 页眉页脚的设置 在制作比较长的文档时，往往会遇到这样的一种情况，希望在每一页的顶端显示这篇文档的名字，在每一页的下方打印每一页的页码。如果按照传统的方法，直接在每一页中进行输入当然是可以的，但是这种方法既麻烦，又不具有灵活性。比如一开始的文档有5页，但是后来发现其中少了一些内容，于是需要进行更改。则此时所有的页码都要手动一页一页更改，非常麻烦。页眉页脚的作用就是在这种情况下，帮助用户在最大程度上节约时间，用户在页眉页脚中输入的内容一般会在整篇文档的每页相同位置自动重复出现。 案例 普通页眉页脚的设置 目标：在文档中插入页眉页脚，掌握基本页眉页脚的设置方法 步骤： 1.打开待设置页眉页脚的案例文档，单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。Word将自动切换到“页眉页脚”视图，如图2-1所示。 图2-1 页眉页脚视图 提示： 页眉页脚必须在页面视图中才可以显示出来，如果此时不是页面视图，则Word会自动切换到页面视图。在页眉页脚视图中，正文部分会以浅灰色的状态来显示。页眉页脚中的文字内容以普通的状态来显示。 2.切换到页眉页脚视图之后，屏幕上会出现页眉或者页脚的编辑区，并出现一个“页眉和页脚”工具栏，如图2-2所示。在整个页眉页脚编辑的过程中，利用这个工具栏可以方便地进行各种控制。 图2-2 “页眉和页脚”工具栏 3.首先设置页眉，在页眉区域中输入文字内容，例如：安装和卸载程序。如图2-3所示。 图2-3 在页眉区域输入文字 提示： 输入完文字之后，可以单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，退出页眉页脚编辑状态。然后尝试拖动滚动条，看一下是不是在每一页的相同位置都出现了刚才输入的页眉。 4.如果不希望显示正文的内容，可以单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示/隐藏文档文字”按钮来显示或者是隐藏正文的文字内容。 5.设置完页眉之后，单击“在页眉和页脚之间切换”按钮，切换到页脚部分，如图2-4所示。 图2-4 页脚区域 6.然后可以直接在页脚中直接输入文字，所有的文字同样会像在页眉中的文字一样，显示在每一页的相同的位置，一般在页脚区中经常需要插入的是页码。 插入页码 页码是常常被放置于页眉页脚部分一个对象，因为，对于一篇文章而言，习惯上在每一页中都会有页码的显示。所以一般都会将页码放置在页眉或者页脚区中。需要注意的是，所谓的页码并不是说直接在页眉或者是页脚区域输入数字1、2、3、4……，如果那样的话会发现，所输入的文字会直接出现在每一页上，而不是按照实际的页码来进行编码。这样的数字对于用户来说是没有任何意义的。 2.2 分页与分节 在介绍有关页眉页脚的高级设置功能之前，首先来区分一下Word中的两个非常重要的概念：页与节。在Word中，“页”一般是指打印时的单位。因为在文档打印时，所有的内容一定是以一页一页的形式打印出来的。而“节”是Word中一个非常重要却常常会被人产生误解的一个对象。传统的观念中，人们经常将一段或几段文字称之为“一节”。但是在Word中，“节”的概念与这种传统的概念有着本质的不同。在Word中，“一节”是指的使用分节符分隔的一段或者多段文字。 事实上，在使用Word进行排版和编辑时最小的单位是“字符”，用户可以根据需要对文档中的每个字