不同账套间数据导入..doc

局域网方式可以处理同一个局域网内的业务，有人要问了，既然在同一个局域网内，可以通过客户端连接服务器的方式，直接进行单据的录入等操作，为什么还要通过远程应用来解决呢？的确，通过客户端连接服务器可以对账套直接进行单据录入等操作，但是对于同一个企业，可能有多个账套，不同账套之间也需要单据的传递呢，手工录入再录一遍就太麻烦了，用远程应用可以解决这一难题。 发送方的操作流程： 假设001账套有一张采购入库单需要传递002账套，那么我们来看一下远程应用如何解决这一问题。 1. 打开库存选项，启用远程管理，设置远程号为11。 2. 进行系统参数的设置：在业务处理－远程应用－配置中，设置好邮局路径。 3. 设置接受方的通讯地址及发送方式：单击工具条上的〖新邮件〗按钮，系统显示新邮件设置窗口，用户可设置数据传输方式、收件方及发件方的相关信息。如下图所示： 本次我们采用的是局域网方式，应选择“文件”。 4. 选择要发送的内容：在弹出的上面界面上直接点〖确定〗按钮，过滤出要发送的数据。后面的操作同邮件方式 ?? 的操作相同。 5. ‘发送’选择出的内容 (邮件准备完成后点确定在未发送数据中生成一条记录，接受单位即原来设置的收件单位，备注中标明是局域网方式发送。发送之后提示成功) 导出成功后，在计算机中哪些地方有反应呢？先看下设置一开始设置的邮局路径下： 多了三个文件，其中 postmail001文件中记录‘收件单位’的‘通讯地址’。然后再看下系统盘 outboxed目录下多了一 .MDB临时文件 打开文件可以看到所导出的数据库表(远程应用中数据的来源) 接收方的操作流程： 数据已经从一套账中导出了，那么怎么将数据导入到另一套账中呢？ 打开库存选项，启用远程管理，设置远程号为11。远程标识号一定和发送数据方的账套保持一致。接收方系 统参数的设置方法(输入账号名) 下载邮件：在已发送数据—选中局域网邮局—选中文件—下载—提示邮件数量=N 接收数据：在上图提示的“邮件数量=N”中点击〖确定〗，数据生成到“未接受数据”中，选中数据，点〖接收〗，生成“接收单据” ，点〖导入〗即可。 至此，我们的局域网方式的远程应用也介绍完了，在导入的过程中： 如果接收方本地不存在这些单据，而且要导入的单据是已审核状态，则导入时同时进行审核处理。 如果接收方本地存在这些单据： 如果本地相同的单据是未审核状态，而要导入的单据是已审核状态，则导入时应对本地的单据进行审核处理。 如果本地相同的单据是已审核状态，则系统提示“此单据本地已存在而且已审核，不能导入。” 调拨单生成的其他出入库单，用户可以选择是否覆盖。 限额领料单不能导入。 数据导入过程中，系统将检查单据的合法性，如果有不合法的单据，系统将提示用户，并且非法的单据将不能导入。 注意事项 对于有级次的基础档案，包括客户分类、供应商分类、地区分类、项目档案、部门档案、结算方式、收发类别、会计科目等，应集中在一点设置，例如可将上述档案集中在总部设置，总部设置好后下发传递给各分支机构(如远程仓库或远程销售部等)。如果各分支机构需要新增档案，可通知总部统一增加然后再下发，防止各分支机构分别设置档案，造成档案的重复或混乱。 对于没有级次而又经常发生变动的档案(如存货、客户、供应商等)，如果各分支机构需要随时发生业务随时增加，可按不同情况分别处理： 如果各分支机构分别管理不同的存货、客户及供应商(即管辖的存货、客户及供应商没有交叉)，可由分支机构分别自行设置，但档案的编码要遵循一定的规则，避免出现不同档案相同编码的情况； 如果各分支机构管理的存货、客户及供应商有交叉，各分支机构需要新增档案时应通知总部，由总部给分支机构分配一个编号，分支机构根据总部分配的编码增加档案，避免同一档案重复设置的现象。 对于档案不经常发生变动的企业，基础档案最好由总部统一设置和管理，以保证档案数据的规范、完整。 如果数据量过大，可能在导入导出过程中发生等待时间过长或者内存溢出现象。根据计算机的配置不同、运行程序占用资源的多少，最大单据量也有所不同。一般不带档案时，一次传输单据不要超过2万张；带档案时，一次传输单据不要超过1万张。 导入导出数据出现错误时，系统保存错误信息，参见安装路径下目录KCGL的log文件。  收件单位的通讯地址，即邮局路径中postmail001文件中的‘账号名’ 已发送数据数据 已接收数据