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专业的决策流资料..doc

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专业的决策流资料.

什么是决策流管理系统(D-Flow) 什么是决策流管理 |系统特色|功能介绍 ? Decision Flow 决策流管理系统   汉康D-Flow决策流管理软件是提供企业通过迅速e化而达到管理优化、及提升经营竞争力的软件,它协助企业解决管理上的两大问题,一个是管理模式不规范的问题;另一个是人的管理问题。当企业正忙着跟进信息化的浪头时,是否也考虑到从信息化的过程中,企业是否得到管理上的帮助?例如:当管理者每天打开计算机,是否能立即得知今天该处理哪些重大事件?员工的工作是否按照公司的规定来进行?您当如何来验证?如何让我们的信息化更具有企业个性? 系统主动管理您该处理的工作 ---- 让管理看得见   当使用者打开电脑后若有待处理事件时,系统会主动在他的电脑屏幕显示讯息视窗通知使用者,而使用者可经由讯息视窗进入D-Flow系统中签核待处理事件。且可利用系统界面设定个人化的相关讯息服务,如检查待处理事件的间隔时间、讯息通知的音乐声。   在实务上,由于上级交办的事项往往需准时办理,下属常因此而工作繁忙,从而忽略本身职能内该关心的事。因此系统也规划了上百个例外管理讯息,让管理者轻易的掌握交易流程的异常讯息。并利用讯息减量的规划来出突显突出事情的严重性以提醒管理者注意,此将有利于紧急事件的处理并提升管理者的应变能力。而且系统采用PUSH的技术,可将企业交易处理的异常讯息,通过计算机系统主动通知相关人员处理,以稳定交易流程的有效性并促进交易自动化。 通过职责定义让职能管理透明化 --- 让管理一路通   「职责定义维护」最主要目的在于明确职能定位,也就是说「人有定职,事有定规」,事情必须有人定期去关心它,而人员必须清楚知道自己的工作执掌。在D-Flow系统中我们希望利用信息的力量,让企业职责定义能标准化,随时掌控事情是否有人在管。而将人为的疏失降到最低,以管理模式来驱动整个e化活动,以全面提升企业e化的成效,而我们的开发精神是在将「人的管理」与「事的管理」完全整合起来。   利用系统功能,我们可协助企业建立SOP,并实时产生各职称的工作执掌表,使您的企业管理活动完全透明化,让管理无死角,以此系统功能来帮助经理人随时检查并适时修正企业的管理活动。同时,当公司的人员产生变动、职称改变、组织调整、流程改变时,仅需点击「更新」按键即可将所有数据更新,因此,企业所做的职能设计及调整的内容,系统皆会依此前提来运行,以达到所看即所得的目的。 提升管理者的决策魅力 --- 让管理变聪明   管理者的决策能力乃是经验的累积与传承,它具有相当高的个性化成份,而此部分最不易于信息化。因此系统在规划上能提供管理者,弹性的新增决策上需要使用的相关讯息,并可由管理者自行设计及规划决策所需的讯息,完全满足管理者在决策上的个性化表现。用此来增强帮助企业在智能化上的能力,让高明的管理者能充分的散发出管理的决策魅力。 虚拟实体的企业组织管理 --- 让您高枕无忧   在流程系统的管理中,组织变动对整个系统影响甚巨,动辄需调整上千个签核中的流程;而汉康对此做了符合实务需求又易于配合组织变动而调整的系统架构,让企业远离组织变动后,需大量修改及调整数据的恶梦。我们利用BOO组织架构图(Bill Of Organization) ,来查询及维护部门间的从属关系,并运用图形化接口以拖曳(Drag Drop)的方式来建立、维护及管理公司组织层级。所以,企业的组织变动对于我们系统的挑战只是弹指之间的问题,后续的数据更新完全由系统自动完成。 巨变时代的最佳平衡利器 --- 让您挑战时代的巨轮   当企业面临全球化竞争时,变动管理是企业最大的挑战,一切的管理活动都面临了巨大的冲击,经营管理上的目标与现实的状况永远相隔的那么远。「汉康D-Flow决策流」是在帮助企业找出目标与现实世界之间的差异,协助企业在变动中持续保持最佳平衡状态,并随时提供相关讯息以确保快速且不断的调整企业决策,来缩小管理目标的差距,以提升企业竞争力。 ? ? ? 系统特色 什么是决策流管理 |系统特色|功能介绍 ? Netup D-Flow 具有下述系统特点: 提供虚拟实体的组织结构,便于使用者建立及调整组织结构; 通过流程管理中心,让使用者完全掌握流程状态信息,包含核准、驳回、撤销及临时会签等功能; 利用循环代理人的功能,以满足实务上复杂的职务代理要求,且可将流程分配给不同代理人,并可通过代理人精灵一次设定多笔代理流程; 经由流程申请接口,使用者可快速完成流程申请及临时性新增的任何格式的附件; 通过职责定义维护,可协助企业制定SOP,及人员的工作职责; 可由系统主动参数设定,定时将ERP交易流程中的异常信息传送给相关人员处理,真正满足系统主动人员被动的信息需求; 文件管理人员可

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