东莞新奥常用公文模板管理..doc

东莞新奥常用公文模板管理 一、常用公文类别及适用范围介绍 1.决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排。 2.通知 适用于批转下属单位的公文，转发国家行政机关和不相隶属机关 的公文；发布规章；传达要求下属单位办理、有关单位需要周知或者 共同执行的事项；任免和聘用干部等。 3.通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 4.报告 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答 复上级单位的询问，以及定期的工作总结和安排等。 5.请示 适用于向上级单位请求指示、批准。应当一文一事；一般只写一 个主报单位，如需同时报其他单位，用抄送形式，但不得同时抄送下 级单位。 6.函 适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求 批准和答复审批事项等。 7.会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定事项。 8.传真 适用于与外部单位之间的工作商洽、询问和答复问题，请求批准和答复事项等。 二、公文通用格式标准 （1）公文格式是指公文的规格式样，它包括公文所必须具备的数据项目结构（眉首、主体和版记）和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。 （2）公文打印纸型为国际标准A4 型纸，上下页边距为2.54厘米，左右页边距为3.17厘米，段落行距为24磅，空行字体应调为四号仿宋体。 （3）公文应双面打印，左侧或顶部装订；页码套正。 （4）非红头文件一般没有眉首和版记（若需要版记则与红头文件要求相同），格式标准与红头文件的主体部分相同。 三、红头文件格式标准 1.红头文件公文整体分为眉首、主体、版记三部分。公文首页红色反线以上部分为眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间部分为主体；置于主题词以下部分为版记。 2.眉首 （1）秘密等级和必威体育官网网址期限 秘密等级和必威体育官网网址期限一般情况下不需标明。如需标明秘级，用四号黑体字，标在版心右上角第1行顶格，每两字间空1字；如需同时标明必威体育官网网址期限，用四号黑体字，标在版心右上角第1行顶格，秘级和期限间用“★”隔开。 东莞新奥公文密级包括绝密、机密、秘密三种，公文的秘密等级由签发人确定。必威体育官网网址期限一般是“秘密”级不超过1年，“机密”级不超过3年，“绝密”级不超过5年。 （2）紧急程度 紧急程度一般情况下不需标明。如需标明紧急程度，用四号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字间空1字；如需同时标明秘级，秘级顶格标明在版心右上角第1行，紧急程度顶格标明在版心右上角第2行。公文紧急程度包括“特急”和“急件”两种，若文件标题中加上“紧急”二字，就不必再单独注明。 （3）发文单位：由发文单位全称或规范简称加“文件”组成；特定公文可只标明发文单位全称或规范简称。联合行文时，主办单位名称在前，“文件”置于所有发文单位名称后，上下居中排布；如联合行文单位过多，必须保证首页显示正文。 （4）发文字号：由发文单位代字、年份和序号组成。发文单位下空2 行，四号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码；年份标全称，六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。发文字号下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。联合行文，一般标注主办单位发文字号，也可以协商确定，但只能标注一个单位的发文字号。 3.主体 （1）公文标题：红色反线下空2行，小三号宋体，不加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。上报的公文和联合行文，一般不标明发文单位。公文标题中除法规、规章和规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。 （2）主送单位：标题下空1行，左侧顶格用四号仿宋体字书写，回行时仍顶格，最后一个主送单位名称后标全角冒号。 （3）公文正文：主送单位名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文用四号仿宋体。 公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“１.”，第三层为“（1）”。 （4）附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用四号仿宋体字标明“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标明“附件”，有序号时标明序号；附件的序号和名称前后应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标明公文的发文序号并在其后标明附件（或带序号）。 （5）成文时间：成文时间以公文签发日期为准，用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，距离右边距空4个字。 （6）单一发文印章：单一部门制发公文在落款处不署单位名称，只标成文时间。印章端正、居中下压成文时间。当联合行文需加盖2个印章时，将成文时间拉开，主办单位印章在前，各印章均压成文时间。印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。当公文排版所剩空白处不能