个人所得税全员管理系统数据导入格式定义..doc

个人所得税全员管理系统数据导入格式定义 一、个人所得税全员管理系统数据导入文件格式 系统支持EXCEL和TXT两种格式文件的数据导入 1．EXCEL格式 EXCEL表单不能自行设计，必须从网税系统中下载。表单格式不允许纳税人进行任何形式的修改，只能在表单中增加记录，表单格式和各单元间关系通过EXCEL的文档保护功能来防止纳税人的修改。 表单中的每个数据项目必须严格按照上报数据格式定义进行填写，部分数据项目的填写需按要求填写对应的编号，其中包括纳税人的证照类型、性别、国家和地区、学历、职业、人员类别、职务、所得项目和支付类型等，编号说明请查看数据编号对应表。 2．TXT文本格式 TXT文本只包括数据记录，不允许在文本中加入文件头说明行和文件尾说明行。TXT文件每一行表示一条数据记录，一条数据记录不得进行分行处理，一条数据结尾以“回车换行”符结束。 一条数据记录中每个数据项目必须严格按照上报数据格式定义进行填写，数据项目间的分隔符为＂，＂或者TAB键（注意TAB键不要与空格相混），在同一文件中请保持分隔符统一。 部分数据项目的填写必须按要求填写对应的编号，其中保括纳税人的证照类型、性别、国家和地区、学历、职业、人员类别、职务、所得项目和支付类型等，编号说明请查看数据编号对应表。 二、上报数据格式： 1．员工基本信息表 编号 栏目名称 数据格式 备注 1 工号 字符(最长18个字符) 一个汉字为2个字符，如无工号，填写序号 2 纳税人姓名 字符(最长30个字符) 一个汉字为2个字符 3 证照类型 整数 按数据编号对应表说明1填写相对应的编号 4 证照号码 字符(最长20个字符) 一个汉字为2个字符 5 性别 整数 1表示男、0表示女 6 出生日期 YYYYMMDD 4位年、2位月、2位日，不足两位的前以0补足。例 7 学历 整数 按数据编号对应表说明2填写相对应的编号 8 国家或地区 整数 按数据编号对应表说明3填写相对应的编号 9 抵华日期 YYYYMMDD 4位年、2位月、2位日，不足两位的前以0补足。例如无该信息，填0 10 职业 整数 按数据编号对应表说明4填写相对应的编号 11 联系电话 字符(最长30个字符) 12 邮政编码 字符(6位) 13 家庭地址 字符(最长50个字符) 一个汉字为2个字符 14 境外地址 字符(最长50个字符) 一个汉字为2个字符，如无该信息，填0 15 人员类别 整数 按数据编号对应表说明5填写相对应的编号 16 职务 整数 按数据编号对应表说明6填写相对应的编号 17 离职标记 整数 0表示在职、1表示离职 填表说明： （1） 员工基本信息表第一次使用必须填写完整的全部在职员工基本信息，其中第17项“离职标记”填写“0”。以后每个月只需填写当月新增的员工、基本信息有变化的员工和离职的员工的信息，新增的员工和基本信息有变化的员工第17项“离职标记”填写“0”，离职的员工第17项“离职标记”填写“1” 。 （2） 所有项目必须填写，不得为空。 2. 企业个人股东信息表 编号 栏目名称 数据格式 备注 1 序号 整数 从1到999999999 2 个人股东姓名 字符(最长30个字符) 一个汉字为2个字符 3 证照类型 整数 按数据编号对应表说明1填写相对应的编号 4 证照号码 字符(最长20个字符) 一个汉字为2个字符 5 联系电话 字符(最长30个字符) 6 国家或地区 整数 按数据编号对应表说明3填写相对应的编号 7 邮政编码 字符(6位) 8 家庭地址 字符(最长50个字符) 一个汉字为2个字符 9 投资日期 YYYYMMDD 4位年、2位月、2位日，不足两位的前以0补足。例 10 公司股本总额 数值，两位小数 例: 12000.00 11 个人投资比率% 数值，两位小数 例: 23.45%，填“23.45” 12 个人投资总额 数值，两位小数 例: 6000.00 13 个人投资成本 数值，两位小数 例:10000.00 填表说明： （1） 企业第一次使用需报送企业个人股东信息，如无个人股东信息的可不报送。以后每个月如个人股东信息无变化则不需报送，有变化则需重新上报所有的企业个人股东信息 。 （2） 所有项目必须填写，不得为空。 3. 个人所得税扣缴明细报告表 编号 栏目名称 数据格式 备注 1 序号 整数 从1到999999999 2 纳税人姓名 字符(最长30个字符) 一个汉字为2个字符 3 身份证照类型 整数 按数据编号对应表说明1填写相对应的编号 4 身份证照号码 字符(最长20个字符) 5 所得项目 整数 按数据