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I供电所优质服务投诉应急处理流程
城区供电所投诉应急预案供电投诉应急预案供电所收到客户投诉。
供电所按照投诉的具体情况进行紧急处置,防止事态进一步扩大,尽可能挽回或减少客户和公司的损失。
供电所组织人员收集相关的发生过程、投诉原因、影响范围、客户损失、处理进程、可能后果等信息,编写投诉信息报告,报送相关部门 应急领导小组下达命令。
供电所召集相关人员,根据应急领导小组的安排,分析投诉的性质、影响范围、可能后果等,研究制定处理方案。
供电所根据制定的方案进行处理。
进行协调并监督投诉事件的处理过程。
应急处理结束后,供电所认真分析事件过程,查找问题发生根源,研究制定预防措施。研究提出对应急预案的修改意见和建议,进一步完善优质服务投诉应急预案,提升供电所优质服务工作水平。
客户越级投诉应急预案
发生客户越级投诉事件。
相关部门收到上级转来的客户投诉事件,立即向公司应急领导小组汇报。
公司应急领导小组根据客户投诉事件的性质,分析问题,采取相应措施,向相关部门下达命令。
启动公司相应应急预案,进行事件调查处理。
供电所协助进行调查。
将事件调查结果和处理意见报公司应急领导小组审批。
公司应急领导小组审批事件调查结果和处理意见,通过后报上级领导。
上级领导同意后流程结束,如不同意,则返回重新调查处理。
记录形式
供电所应急预案
供电所应急预案演练记录
事故、障碍记录
供电可靠率统计表
走访及客户来信来访投诉记录
供电可靠率统计表
填报单位:?????????? ?????????????????????填报日期:
线路名称 月份 停电时
户数 总用户数 用户平均停电
时间(小时) 供电可靠率
(%) 备注 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 应急预案演练记录
填报单位: ?????????????????????????填报日期:
预案名称 ? 主持人 ? 参加人员 ? 事故处理步骤 ? 监督部门意见 ? ?
事故、障碍记录
时间: ? 事故、障碍地点: ? 事故、障碍类型: ? 天气情况: ? 受损设备名称或触
电人基本情况: ? 设备损坏或人身伤残程度: ? 事故障碍经过 ? 原因分析 ? 处理情况 ?
事故处理人签字:???? 供电所所长签字: 防范措施 ? ?
走访及客户来信来访投诉记录
?????????? ?????????????????????????????年 ??月? ?日
来信、来访投诉人 ? 单位或地址 ? 联系电话 ? 被诉单位
(或人员) ? 接待人 ? 来信、来访、投诉内容:
????? 处理结果:
? 处理人:XX????? 所长签字:XX
??????????????? ?????年 ?月 ?日 反馈意见: 电力局服务质量事故防控预案为了切实作好优质服务工作,确保客户满意和政府放心,为我县经济发展服好务,提高优质服务品牌知名度,树立企业良好的社会形象。使我局在遇到各类行风及优质服务紧急事件时有章可循、沉着应对,避免事态扩大,作到既让客户满意,又最大限度的维护企业形象。特制订我局优质服务突发事件应急预案。一、处置原则1、坚持局长总体负责,分管部室具体实施的原则;2、坚持日常工作归口办理,各部门分工负责的原则;3、坚持预防为主,争取多数,孤立少数,宜散不宜聚的原则;4、坚持实事求是,正面引导,做好教育,把群众稳定在基层,把矛盾化解在源头的原则。二、成立服务质量事故防控小组组长:局长书计副组长:各副局长成员:各部室主任职责:负责服务质量事故防控的总体安排,对各单位进行防控事件处理工作开展情况进行监督检查和指导。三、防控预案(一)重大客户投诉事件防控预案1、我局95598客户服务中心负责重大客户投诉事件的组织接待,了解投诉原因,及时向局领导汇报事件情况,并确定相关部室和单位与投诉客户接洽。2、对投诉客户提出的问题和要求,相关部室要及时研究,认真分析,依据有关法律法规、政策、制度规定,于2日内提出处理决定或意见,及时向投诉客户进行答复
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