I员工异动管理制度.docVIP

1.目的: 1.1为规范公司范围内人事异动管理程序，促进公司人力资源工作良性发展，完善员工异动的考评体系，明确公司的价值导向，从而不断提升企业整体素质。 1.2客观公正地评价员工的实际工作能力与工作业绩，为公司筛选和挖掘出优秀、有潜质、符合公司企业文化的人才，建立良好的人力资源素质。 2.适用范围：适用于本公司所有员工因岗位或职务发生的异动等情形。 3.职责 3.1用人部门： 3.1.1负责员工异动的提出或申请，或审核员工本人的异动申请。 3.1.2负责对异动员工的工作技能、工作业绩和劳动纪律等任职因素进行客观、实事求是的考核评估工作。 3.2人力资源部 3.2.1负责审核员工或部门提出的异动申请，并结合年度人力资源规划的需要，对异动员工的任职资格、违纪违规行为以及职业发展情况等实施综合考核和评估。 3.2.2负责就公司审批结果对异动员工做相关手续的办理、工作变更说明、资料传达（含薪资信息变更流程）和信息公布等系列工作。 3.3相关部门： 3.3.1财务部负责异动员工薪资信息的变更。 3.3.2信息管理部负责OA及相关管理权限的变更。 4.定义：指员工在服务期内的试用转正、调动、晋升/调薪、降职/降薪等，员工因工作而发生的短期借调不在异动之列。 4.1转正任用：公司员工试用期满后，经考核合格的作正式员工录用，并享受正式员工薪资福利和津贴等。 4.2调动：根据员工任职期间的工作绩效，并参考其工作能力、工作态度、工作经验等综合因素，结合公司人力资源配置情况而做出的岗位调动。岗位调动一个月内为临时借调，亦无需做薪资调整；超过一个月时间为正式调动需变更相关薪资及人事异动信息。 4.3晋升（含调薪）：员工在任职期间工作业绩突出且为公司创造很大价值有具体事实的，可参考《薪酬管理制度》对职务等级或薪资级别作相应职务或薪资调整。 4.4降职或降薪：员工在任职期间工作绩效低下，达不到该岗位的任职资格要求或工作中屡次发生错误并给公司造成较大损失的，或年度内的有四次考核不达标的以及其它足以事实证明可做降职/降薪处理的情形。 5.工作程序 5.1转正任用程序 5.1.1公司新近人员到人力资源部办理完相关报到手续后，即进入试用期阶段，试用期的约定根据国家相关法律法规。若用人部门负责人认为有必要时，也可与人力资源部进行沟通报请公司相关领导批准，将试用期酌情缩短。 5.1.2试用期间，如新员工不符合工作要求或新员工提出终止考察，则双方终止试用。新员工在试用期内，因表现不佳或能力不符合工作要求的，用人部门应以书面形式通知人力资源部，经核准后可随时予以辞退。在办理完相关交接手续后，按其当月实际工作天数发放工资。 5.1.3用人部门会同人力资源部对试用期内员工的工作表现进行考核鉴定，经考核合格的提出转正申请并填写《员工转正申请表》。个别新员工在试用期间工作业绩特别突出，足以符合提前转正条件的，由部门经理提出提前转正的申请，经人力资源部核实无误的可予提前转正，但试用时间最少不低于一个月。 5.1.4试用考核最迟在试用期满前的第十个工作日内由部门发给员工填写《转正申请表》或申请转正的报告（也可以由员工个人填写申请），然后由部门根据该员工的工作业绩与工作能力等综合因素实施评估，于三个工作日内完成，并将考核结果交与人力资源部进行综合评估。 5.1.5人力资源部在受理部门对员工的试用考核评估后于五个工作日内做出综合评估，并给出员工是否转正的意见报告（员工转正审批权限见《人事权限划分表》），经审批通过的转正意见报告应在三个工作日内反馈给相关部门。 5.1.6若因部门工作疏忽未在试用期间对新进员工实施考核并提交《员工转正评估审批表》而超过试用期的，每次对部门主管/经理记警告处分一次；新进员工亦未在试用期内提出转正申请而超过试用期的视为自动转正，但调薪工资从延迟至下一个月度开始计算。 5.1.7经考核合格者，由人力资源部发出《转正通知书》；经考核不符合公司要求者，将视情况予以辞退或协商延长试用期（试用期最长时间不得超过劳动合同约定的六个月）。 5.1.8新员工在试用期内原则上不得请假，特殊情况下（如生病等），其试用期根据请假时间长短相应延续（延续时间一般为请假实际时间的2倍）。 5.1.5员工试用转正流程图： 用人部门 人力资源部 总经办 财务部 相关说明 部门考核内容： 工作业绩达标率；工作错误率；劳动纪律；工作态度等 HR考评内容： 任职资格；奖惩情况；考勤纪律；职业发展；学习成长等 财务变更信息： 薪资变更；福利津贴；档案留存等 5.2员工调动程序 5.2.1根据公司人力配置需要，可依据员工的工作能力及任职期间的工作业绩调配到适合的岗位和工作地点，被调动的员工应服从公司安排，不得延迟或推