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自主管理论文4讲述
转变管理理念 稳步向前发展
——电解车间管理的优秀成果
【摘要】
车间管理直接面向广大员工,好的管理理念要倾听人性最细微的呼声,尊重每位员工的感受,让员工在车间中要找到家的感觉,有一种 “我可以为车间创造成绩” 意识和成就感,享受工作的乐趣,以推动车间稳步发展。本文主要介绍烟台鹏晖铜业有限公司电解车间在2009—2011年间逐步推行自主管理的过程。
一、自主管理理念的产生背景
多年以来,电解车间的各项基础管理一直能得到公司的认可,骨干队伍综合素质相对较高,员工技术水平稳步增强,较好地适应现代企业新发展的管理模式。但我们的生产系统每年总要出现一些或大或小的问题,很难找到直接的原因。考虑到车间生产系统的平稳与波动,是一个由量变到质变的过程,一个逐渐变化积累的过程,我们认为车间的各项管理能否积极有效地适应生产,细化入微地落实到日常工作中,深入到每个员工的心中就显得尤为重要。
车间的管理模式长期来一直是“领导决定生产,基层服从生产”的模式。基层员工在工作中缺少一种自我贡献的成就感,不能充分发挥其价值,这对现代化车间发展是一种思想上与意识上的桎梏。为了寻求管理理念的提升,进而提高工作生产的效率与员工全面素质,为车间的整体水平提高奠定基础。我们总结经验,参考同行业的优秀管理模式,提出适合本车间发展的管理模式——自主管理,下面将自主管理在车间的实施过程与效果做简单介绍:
二、自主管理理念的育成与传授
09年伊始,车间着眼大局,紧抓生产,开始思考符合车间的管理体系。车间通过各班组摸底及专项开会讨论,一个全新的自主管理模式崭露雏形。其主要理念为对车间基层合理授权,从而激励基层班组和个人工作自觉性和创造性的管理方式。自主管理全过程充分注重人性要素,充分注重人的潜能的发挥。员工的个人目标与车间目标的统一,在实现组织目标的同时实现员工的自我价值。为了将这种管理思路变成可行的实施办法,车间开始进行理念上的推广与试运行。
1)说给他听,将现有的管理思想详细的讲解。要求做到工段长、班组长、员工每个人都能熟记于心,理解于脑,并要他们在反馈意见时提出切实有效的修改内容,从而进一步落实思想内容的可行性,合理性。
初期,工段长层面理解较好,但在班组长和职工层面还不够理想,多数职工仍习惯于现状,认为自己上班做好手头上的活就行,看来自主意识的培养并非一日之功。此时为了将全体员工拉入车间管理范畴,让他们从心里行动起来,车间推行了班组早会制,但这不是普通的班前会,而是要求大家以列队的形式召开。班长站在队列的对面,这个位置让他多了一份责任感。每天早上的发言,强制调动着班长肯学习、思考问题。列队点名时,当员工听到班长喊自己的名字时,想的是班组对他的认可;当他响亮地回答“到”时,潜意识里就有了做好一天工作的准备。运行几个月后,员工们原来的不理解、抵触心理没有了,整个融入到车间,为后期的管理做好了铺垫。
2)做给他看,亲善亲为增加执行力。有些内容通过学习可以正确的引导,但有些方法必须做到用行动让大家明白,这样才能使思想与行为一致,增加日后的执行力。于是车间在净化工段进行了“试点”,将管理方面与实施过程做简单示范。净化工段属于车间的辅助性工段,当其在自主管理方面取得一定成绩后,车间的主要生产工段都跃跃欲试。
3)让他做做看,亲自增强管理理念的实施度。虽然我们进行了“试点”,但一个理念的推行更多的是要在实践中检验与完善,车间自主管理的推行效果关键看在各工段、各班组的运行情况。在运行过程中不断进行意见的反馈,车间汇总并调查其各种意识与思想,及时地完善管理理念的补充。同时为更好做到自主管理,车间进行了适当的授权,决策权合理下移。各级承担的责任和任务的同时,必须拥有与之相对应的权力,力争做到责、权、利统一。让基层员工都能感觉自己就是车间的主人,全心投身工作。做到权力不是流失,而是合理的利用,服务生产与管理。
三、自主管理的实施过程
自主管理的实施不是一句简单的空话,当车间全员基本接收自主管理思想时,为进一步促进全员行为的改变,建立一套新的行为习惯,车间以班组为单位正式推行自主管理。自主管理在实施过程中的主要问题是“我要做什么”和“我该怎么做”,我们通过“自主制定目标”和“工作标准的自主完善”结合车间合理的考核制度来解决。
(一)目标管理的促进
自主管理实施后,员工在工作中拥有了一种积极的集体意识,不再盲目地、机械化地完成每天的工作,而是加入了自己的思考。其中最主要体现在原来是车间强制要求做什么,现在是员工自己心里知道自己的工作应该完成到什么程度,即对自己每天的工作都有一个合理的目标。车间的工作目标自然分解到工段目标,再到班组目标,最后到个人目标。在目标分解过程中权、责、利三者已经明确,而且相互对称。这些目标方向一致,环环相扣,相互配合
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