I培训讲义.doc

各位学员早晨好！ 任课教师介绍 单位：宝钢人才开发院网络培训中心 姓名：胡宏 电话 Email：huhong@ 问题收集：提供一个你认为工作上对你困惑最大的问题（Excel使用方面），把它写在纸上，并写上您的E-mail 地址。 Excel培训大纲 数据有效性的设置 目的： 利用数据有效性减少数据误差 利用工作簿共享与工作簿合并功能进行多张工作表数据合并 利用Excel进行数据整理 目的： 从Excel工作簿中获取数据 从网页获取数据 数据筛选功能的使用，包括自动筛选与高级筛选 制作动态图表 目的： 增加图表的灵活性 实现方法利用区域命名与OFFSET函数动态选择数据区域，对所选数据制作图表 使用数据透视表分析数据 目的：利用数据透视表对数据进行交叉分析 利用Excel数据菜单下的合并计算功能汇总数据 Excel培训讲议 目录： 一. 协同工作 5 二. 利用Excel进行数据整理（数据筛选，Excel中数据库查询，表的关联操作等） 11 三. 制作一个动态的图表 14 四. 使用数据透视表分析数据 23 五. 利用Excel下的数据下的合并计算功能汇总数据 31  协同工作 例子：设计一个调查表：进行新员工信息录入，进行新员工信息合并，最后根据新员工的学历确定员工的起始工资 目的：数据的有效性中序列的设置（如学历只可以是：大专、本科、硕士，博士。出生年龄（十八岁之前不可能参加工作）的限制。工作表的保护，工作簿的保护，工作簿的共享，合并共享工作簿（注意：如果工作簿中有公式，则不同的人填写的数据必须在不同的行，如果没有公式，则可以在相同的行中填写，系统会自动合并）。利用vlookup函数对不同的学历设置不同的工资，当输入学历后自动显示相应的工资，且工资不得被修改。 将别人要填的地方用颜色标出来。 设置部门数据：规定只能输入指定的部门，则可以使用“数据”――“有效性”――设置――序列，注意序列值可以输入，要求以西文字体的逗号分隔。有两种形式,直接输入值和引用一个已有的区域. 如果已有的区域与需要设置有效性的单元格不在同一个工作表，则必须先给已有的区域命名，然后在区域中用“=名称”的形式引用即可；给一个区域命名：选中需要命名的区域—插入—名称—定义—输入所需要的名字—确定 有序列的数值 在“允许”下拉列表框中，单击“序列”。 单击“来源”框，然后执行下列操作之一： 若要就在框中定义序列，请键入序列值，并用逗号分隔。 若要使用已命名的单元格区域，请键入等号 (=)，随后键入区域的名称。 若要使用单元格引用，请在工作表上选择单元格，然后按 Enter。 注释???单元格引用必须指向相同工作表上的单元格。如果必须引用不同的工作表或工作簿，则请使用指定的名称，并确保工作簿已经打开。”设置相应的填充色，效果是隔一行一种颜色。＝mod(row(),4)2,设置相应的填充色，则每两行一种颜色。 根据A列的数据值是否是偶数决定单元格的格式：格式――条件格式――公式――=MOD(CELL(contents,$A1),2)=0 注：函数CELL(contents,A1)获取A1单元格的数值。 隐藏工作表：选中需要隐藏的工作表――格式――工作表――隐藏，则工作表将被隐藏起来。 工作表：选中允许用户输入数据的工作域――格式――单元格格式――保护――去掉“锁定”复选框。工具――保护――保护工作表――设置保护密码――选择“选定未锁定单元格”――确定。 工作簿的保护：工具――保护――保护工作簿――设置保护密码。 工作簿的共享：工具――共享工作簿――选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框――在“高级”选项卡中设置保存修改的时间。 合并工作簿 取消单元格的锁定（对希望他人填数据的区域） 工作表的保护（使单元格锁定起作用） 工作簿的保护（使工作簿的结构不被破坏） 共享工作簿 复制工作簿 在复制的工作簿中填写数据 将填写数据的工作簿收集起来 打开模板工作簿，合并工作簿：工具――比较和合并工作簿――选择所有的需要合并的工作簿――确定 利用Excel进行数据整理（数据筛选，Excel中数据库查询，表的关联操作等） 注意一个原则：利用Excel存放数据时原始的数据放在一起，不要把处理的数据和原始记录混在一起，要求数据格式比较整齐，第一行为字段名，后面是数据。 从外部获取数据 从Web网页上获取数据：导入外部数据――新建Web查询――将网页地址复制到栏――单击“转到”――在内容框中选中要导入的数据区域――按“导入”按钮――选择数据存放的起始单元格――确定 例从下面网页上获取轨道3号线各车站介绍： /Web/NativeNews/200608115653.html 从多张Excel数据表中获取数据