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第七章　会计账簿 （3）按外形特征分类：订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿。 7.序时账簿，又称日记账，是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。序时账簿按其记录的内容，可分为普通日记账和特种日记账。 8. 普通日记账是对全部经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿；特种日记账是对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。 9.分类账簿是按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。账簿按其反映经济业务的详略程度，可分为总分类账簿和明细分类账簿。 总分类账簿，又称总账，是根据总分类账户开设的，能够全面地反映企业的经济活动；总账一般采用：三栏式账簿、订本式账簿。 明细分类账簿，又称明细账，是根据明细分类账户开设的，用来提供明细的核算资料。明细账一般采用三栏式、多栏式、数量金额式账簿；活页式账簿。 总账对所属的明细账起统驭作用，明细账对总账进行补充和说明。 10.备查账簿，又称辅助登记簿或补充登记簿，是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。比如：租入固定资产登记簿、代管商品物资登记簿。备查账簿只是对其他账簿记录的一种补充，与其他账簿之间不存在严密的依存和勾稽关系。备查账簿根据企业的实际需要设置，没有固定的格式要求。 11.两栏式账簿是指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿。 12．三栏式账簿是指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿。三栏式账簿适用于：①资本、债权债务明细账；②总账；③日记账。 13.多栏式账簿是指在账簿的两个金额栏目（借方和贷方）按需要分设若干专栏的账簿。多栏式账簿适用于：收入、成本、费用类明细账；现金、银行存款日记账。 14．数量金额式账簿是指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。数量金额式账簿适用于：存货明细账。 15.横线登记式账簿又称平行式账簿，是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上，以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿。材料采购、在途物资、应收票据、一次性备用金等明细账一般采用横线登记式账簿。 16.订本式账簿，简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。 适用范围：总分类账、现金日记账、银行存款日记账一般采用订本式账簿。 优点：能避免账页散失和防止抽换账页； 　缺点：不便于记账人员分工记账。17.活页式账簿，简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。　适用范围：各种明细分类账一般采用活页账形式。 优点：记账时可根据实际需要，随时将空白账页装入账簿，或抽去不需用的账页，便于同时分工记账； 　缺点：账页容易散失或故意抽换账页。 18.卡片式账簿，简称卡片账，是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中，可以根据需要随时增添 账页的账簿。　适用范围：企业一般只对固定资产明细账的核算采用卡片账形式。　 　　　 第二节　会计账簿的启用与登记要求 1.启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。 启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。 使用活页式账簿应当按账户顺序编号，并须定期装订成册，装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。 2.会计账簿的登记要求，主要有：（1）准确完整；（2）注明记账符号；（3）书写留空；（4）正常记账使用蓝黑墨水；（5）特殊记账使用红墨水；（6）顺序连续登记；（7）结出余额；（8）过次承前；（9）不得涂改、刮擦、挖补。3.账簿登记完毕后，要在 记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾，表示记账完毕，避免重记、漏记。4.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的 二分之一。　　 5.正常记账使用 蓝黑墨水，为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写， 不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。 6.特殊记账使用 红墨水：（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录； （2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数； （3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额； （4）根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 会计记录中的红字表示负数。7.记账时，必须按 账户页次逐页逐行登记，不得隔页、跳行。如果发生隔页、跳行现象，应当在空页、空行处用红色墨水画对角线注销，或者注明“此页空白”、“此行空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。