I关于加强公司宿舍管理的通知.docVIP

管字【2015】第31号 关于加强公司宿舍管理的通知 公司各部： 为进一步关爱员工生活，为员工提供良好的生活环境，减轻员工负担，提高员工满意度，增强员工归属感，坚持以人为本，践行“为员工创造机会”使命。加强宿舍管理职责、规范宿舍管理程序，建设宿舍良好、清洁、整齐的环境，提升物资使用效率，结合公司实际，决定加强公司宿舍管理工作，现就相关事宜通知如下： 一、关于入住对象 1、公司所有在职员工，在合肥未有产权房屋者； 2、经公司批准的专业技术人才及其家属； 3、其他相关人才。 二、关于宿舍物资 1、宿舍内物资：公寓床、衣柜、书桌、椅子、窗帘、鞋柜、空调、花洒、面盆等。 2、宿舍楼公共物资、资产：电视机、洗衣机、热水器、休息椅等。 三、管理职责分工 1、人事行政部 （1）负责公司宿舍整体规划； （2）负责员工入住申请审批和入住手续的办理、入住宿舍保证金代收代缴； （3）负责员工宿舍的分配、调换、退宿管理； （4）负责宿舍公共卫生与安全秩序的监督检查； （5）负责员工宿舍水、电、网络等使用情况公示、通知，费用的代收代缴； （6）负责员工宿舍内卫生环境和安全监督检查； （7）负责联系协调宿舍、公共区域各类物资日常维护保养、维修更换等； （8）负责组织开展入住员工座谈会，收集入住员工意见，解决入住员工关切问题； （9）负责定期在OA、微信群通报入住情况、卫生环境检查情况，设备维护维修保养情况、宿舍及公共区域资产情况等内容； （10）负责宿舍管理制度的制定、修正和监督执行； （11）其他有关宿舍管理的工作。 2、安全生产部 （1）负责生产系统住宿员工申请、调换、退宿等的初审； （2）负责宿舍消防、治安等安全管理；组织开展消防应急疏散演练等工作； （3）负责员工宿舍用水、用电安全管理工作等； （4）协同人事行政部宿舍财产管理、宿舍卫生环境管理、宿舍文明管理、宿舍检查监督等工作； （5）其他有关宿舍管理的工作。 3、工程环保部 （1）负责宿舍、公共区域设备物资的维修保养、更换安装； （2）负责公共区域暖通、供水、排水管网、供热管网、供电管网的日常巡查、维护保养联系等； （3）负责公共区域消防（含烟感、喷淋、消防栓、灭火器、排烟系统、手报等）系统、消防给水、送水系统维护保养联系等； （4）协同人事行政部宿舍财产管理、宿舍卫生环境管理、宿舍文明管理、宿舍检查监督等工作； （5）其他有关宿舍管理的工作。 4、财务部 （1）负责员工入住宿舍保证金的收取与退还； （2）负责宿舍水、电、网络费用的收取、员工损坏宿舍物资费用的收取5 （3）协同人事行政部宿舍财产管理、宿舍卫生环境管理、宿舍文明管理、宿舍检查监督等工作； （4）其他有关宿舍管理的工作。 四、管理程序 （一）宿舍的申请、退宿、搬离、调宿程序 1、宿舍申请审批流程： （1）符合条件的员工至填写《》钥匙。员工退宿应至填写《申请》至填写《调宿申请》，注明调换原因领导登记后办理调手续卫生检查评比 1