l公文写作一、基础知识.ppt

应用写作 西昌学院QBRW制作 案例 2、原《格式》和新《格式》 1999年12月国家质量技术监督局发布、2000年1月1日开始实施的《国家行政机关公文格式》（GB/9704—1999，称新《格式》）。 1988年发布、1989年5约1日实施的《国家机关公文格式》（GB/9704—1988，称原《格式》）。 新《格式》是对原《格式》的修订和完善。是我国目前使用的唯一标准。 3、按行文关系和行文方向分 6.按其具体职能分 7.按文件来源分 （三）通用公文的格式 1、通用公文的用纸和印装规格 2、公文的一般文面格式  1、主送机关不止一个时，同类型、相并列的机关之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔，最后用冒号。 如人事部《关于开展国家公务员普通话培训的通知》的主送机关： 各省、自治区、直辖市人事（人事劳动）厅（局），教委（教育厅），语委（语言文字工作机构），国务院各部委、各直属机构人事（干部）部门，新疆生产建设兵团人事局： 2、普发性下行文，主送机关较多，一般使用泛称，如“校各直属单位”。 3、上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。 4、一些行文方向不定，没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告及一部分通知，则不写主送机关。 （五）公文字体与字号 1、发文机关标识（文件头）用小于22mm（高）×15mm（宽）的小标宋字体。 2、公文正文、发文字号、“签发人”三字、主送机关、附件说明、成文时间、附注、抄送机关、印发机关和印发日期的“年月日”、都用3号仿宋体标印。 3、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、“主题词”三个字用3号黑体字 4、签发人的姓名用3号楷体字。 5、公文标题用2号小标宋字体， 6、文中小标题可用3号小标宋字体或3号黑体字。 （六）、关于“此页无正文”的新规定 　　从下面这句话中概括可以作为标题的主要内容： “某市人民政府对历年来制定的规范性文件进行清理，应予废止的共有几十件”。 概括为：废止部分规范性文件 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. ? 　000001　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 机密★×年 　　　　　　　　　　　 　　　　　 特　 　急 ? ××××文件 ? ×发〔××××〕×号 ? ? 关于××××××工作的通知 ? ××××(主送机关名称)： (正文)××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××× ×××× 。 ? 　　附件：1.××××× 　　　　 2.×××××　　　 ××××(发文机关名称)　　　 二×××年×月×日(印章)　 (附注：×××××) 主题词：××　××　通知 　 抄送：×××××，×××××。 ××××(印发单位) 2×××年×年×日印发 2.主送机关，（又叫抬头）即公文的主要行文对象。具体有以下几种情况： Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. ? 　000001　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 机密★×年 　　　　　　　　　　　 　　　　　 特　 　急 ? ××××文件 ? ×发〔××××〕×号 ? ? 关于××××××工作的通知 ? ××××(主送机关名称)： (正文)××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××× ×××× 。 ?