一款智能管企业印章的办法.docx

印秘宝产品介绍北京桔子熊科技有限公司一、企业印章使用现状印章是一个单位合法性、权威性的标志,直接代表着其权力、凭信和责任。目前而言我国大部分公司的印章管理存在漏洞，并且大多数采用的是设立印章管理专员，用印人员要详细登记用印的主要事由、用章次数，包括用印的全部材料交分管领导签批。很多工作人员用章登记不详细，用印次数登记不准确，造成很多偷盖，多盖及违法盖章的情况，由于登记簿方式不方便事后核查及核对，因此纸质管理方式给企业的规范用章造成极大的困扰。而且效率低下，管理成本较高。另外现在集团公司的子公司/项目部遍布全国各地,机构众多且管理水平参差不齐，再加上普遍实行统一法人体制，因此集团公司印章的使用频率和所蕴含的风险较之一般单位自然就大得多。如果制度严密，操作规范，将对强化内部管理、有效预防各种私盖印章等诈骗案件起到可靠的屏障作用。反之，如果制度不完善或疏于管理，稍有不慎，所隐含的风险就会释放，对企业资金和信誉造成严重影响。二、解决方案企业印章管理的问题存在不是一天两天，为解决企业印章管理的问题，我们团队经过多年研发，于2016年7月所研发产品面向市场试用。首款产品命名为印秘宝JZ-X1。印秘宝是一款以“互联网+智能硬件”方式解决企业用章安全可控的智能化B端产品。一种更安全，更便捷的互联网用章体验。由智能控章机和应用软件两部分组成，全面支持企业用章业务管理需要。通过印秘宝产品替代传统人工管理印章模式，可以有效控制企业用章环节的潜在风险、提升企业整体工作效率，加强企业印章管理。人章隔离利用控章机代替人工盖章。杜绝偷盖、私盖公章等恶性事件发生。及时审批使用印秘宝APP进行用章申请、远程审批、授权等操作。轻松盖章审批通过的文件使用印秘宝APP在控章机上进行认证，认证后自助使用控章机盖章，方便快捷。安全可控控章机被非法移动、暴力破坏等行为会引发自动报警，以短信、推送等方式通知用户，用户可使用印秘宝APP控制设备冻结、锁定的操作。实时记录存档印秘宝APP全程记录用章申请、审批等过程；控章机内设高清摄像头，强制性记录用章前后文件影像，记录内容实时传输数据至云端。灵活全面控章机能满足80%盖章需求（如单页盖章，骑缝章等）。可装置现在市面上所有印章类型（原子印章，铜质印章，橡皮印章，财务专用章等等）。在盖章同时可自由选择盖章位置，所见即所得。三、产品介绍1、智能硬件智能控章机物理参数及外观物理参数尺寸长度485mm高度370mm深度436mm重量32KG　电源220V 2A　工作时噪音小于40dB　待机时噪音小于10dB　7吋多点触控电容屏控制系统以及网络香蕉派 B2+内存1GB?DDR3?(shared?with?GPU)操作系统Android 4.4CPU?A31S?ARM?Cortex-A7?quad-core,256?KB?L1?cache?1?MB?L2?cache?GPUPowerVR?SGX544MP2 Comply?with?OpenGL?ES?2.0,?OpenCL?1.x,?DX?9_3存储TF?card?(Max.?64GB)?/?MMC?card?slot?网络10/100/1000?Ethernet?RJ45,?WIFI?onboard显示尺寸7寸分辨率800X480颜色262K背光LED触摸屏多点触控+电容支持印章类型与用印文件尺寸印章数量1-4可选支持印章类型原子印章铜质印章光子印章人名章橡皮章橡皮章和铜质印章均可在内部完成蘸印泥动作印章安装方式磁性固定安装用印介质用印区域333*246mm介质厚度小于80mm介质类型普通单页纸多页纸骑缝章档案包装单页连续纸进纸方式横向进纸通道电子闸门纸盒自动识别内置高清摄像头，并配备高亮LED灯摄像头红外高清　SensorCMOS背光补偿6个LED红外灯分辨率200万镜头70度广角智能控章机自身安全性安全震动、倾斜识别　移动、位置识别　异物入侵识别　双锁控制机械锁电磁锁（可选双机械锁）动态身份识别　报警蜂鸣提示　用印电子流水记录　故障、报警流水记录　内置UPS断电后可持续工作8小时。文件进出口防夹手功能，人性化设计。2、应用软件应用软件部分由移动端（iOS+安卓）和PC端后台组成。企业内部人员均可使用移动端和PC端，但由于角色不同，所以权限也不同。通常我们使用移动端进行用章的申请与审批流程，使用PC端后台进行智能控章机的管理和用章记录的查询。移动端PC端（PC端也可通过移动APP扫码登录）功能介绍（1）、用章申请根据用章时的具体情况选择用章的类型和印章审批流。可选择盖章时间、盖章份数（如需要一式两份或一式三份等）、盖章次数。（2）、审核用章文件通过推送的信息第一时间处理用章申请的文件。查看文件内容、用章时间、类型及盖章次数等。（3）、审核记录管理员对用章文件审核的记录。管理员可以查看以