中国电信广分公司服务前置管理办法.doc

中国电信广州分公司 服务前置管理办法（试行） 中国电信广州分公司客户服务部 2010年10月 目录 第一章 总则 3 第二章 职责分工 4 第三章 服务前置的内容 6 第四章 服务前置的评估流程 9 第五章 附则 11 附件1：服务评估范围 12 附件2：服务前置评估要求 13 附件3：服务预案（模板） 15 附件4：服务评估流程 16 第一章 总则 为有效提升客户感知，实现事后服务向服务前置转变，根据集团公司及省公司相关规定，结合分公司实际，特制定本管理办法。 服务前置是指对可能影响客户感知的各项市场运营活动、网络运营活动，在实施前从客户服务的角度，对相关工作进行规范，开展服务评估，优化实施方案，从源头减少和解决影响客户感知的问题。 概念与术语 “产品”是指依靠中国电信内部既有资源（如：网络、平台、渠道、营销、服务体系）及外部相关合作资源，以一个整体提供给中国电信客户的综合信息服务（功能）。 “销售品”是指对单个或多个产品进行包装，通过叠加标准资费、服务等设计后，以一个整体提供给客户的销售标的。包含基础销售品和套餐类销售品。 服务前置工作是保障产品/销售品顺利上市、并得以推广发展的重要措施。对于未开展服务前置工作或未根据服务前置工作要求执行而上市的市场运营活动或网络运营活动，将加大相关投诉事后追溯的考核问责力度，以切实推进服务前置工作的有效开展，提升客户服务质量。 本管理办法适用于中国电信股份有限公司广州分公司（以下简称分公司）。 第二章 职责分工 负责牵头组织落实可能影响客户感知的市场运营活动、网络运营活动以及IT支撑活动的部门（中心）是服务前置的发起部门。服务前置发起部门主要职责如下： 在相关活动执行之前，根据本办法的要求提交服务前置相关文档材料。 按照本办法第二十一条的规定，牵头制定客户感知测试方案、准备测试环境及测试工具等，并组织实施。 按照本办法第二十一条的规定，牵头制定一线服务人员感知的测试方案、准备测试环境及测试工具等，并配合客户服务管理部门组织相关测试工作。 根据服务评估意见调整优化相关方案和流程。 组织落实客户协议与宣传推广的一致性检查工作。 在活动执行的过程中，向客户服务管理部门反馈活动的进展情况，对发现问题制定解决方案并协助客户服务管理部门做好相关客户解释工作。 在活动执行后，对发生的问题，应当启动业务应急方案并协助客户服务管理部门实施服务应急预案。 客户服务部主要职责如下： 组织落实省公司交办的服务前置相关工作。 对发起部门提交的服务前置文档材料进行文档评估。 参与客户感知测试，并对影响客户感知的相关项目进行评估。 组织落实一线服务人员感知测试，并对影响客户感知的相关项目进行评估。 组织相关部门制定服务预案，并开展相应的服务工作部署，包括但不限于知识库加载、客服人员培训、服务公告、服务应急预案等。 协助发起部门做好相关活动的客户协议与宣传推广等的一致性检查。 对客户服务的异常情况进行监督和跟踪，并反馈发起部门。 各服务渠道管理部门（10000号广州区域中心、政企客户中心、公众客户部、综合调度中心）主要职责如下： 协助做好客户感知测试及一线服务人员感知测试。 制定本部门管理的服务渠道客服人员服务培训计划，并组织实施。 客户服务中心主要职责如下： 协助客户服务部制定并执行相关的服务预案。 协助客户服务部对客户服务的异常情况进行监督和跟踪。 企业管理部负责配合发起部门对相关活动进行合规性评估。 第三章 服务前置的内容 服务前置工作按照分级管理原则，实行省市两级管理。由省公司层面发起的活动（如省公司层面维护的网络系统升级、省公司层面维护的IT系统升级、全省性产品/销售品上市、业务政策或流程调整等），由省公司按照相关管理办法实施服务前置。由省公司层面发起的活动但涉及分公司个性化调整部分以及分公司层面发起的活动，由分公司按本管理办法实施服务前置。 对于影响客户感知的相关活动，在方案制定阶段，客户服务管理部门应主动参与，从客户感知角度提出建议；在方案实施前，客户服务管理部门应开展服务评估工作，根据活动预计的影响程度和范围与发起部门联合组织客户感知测试；在方案实施过程中，客户服务部门应将服务中出现的异常情况反馈至发起部门，发起部门应当向客户服务管理部门反馈进展情况，并根据存在问题尽快启动相应的业务应急解决方案。 服务评估的对象分为以下两类： 网络运营类：包括但不限于网络平台及IT支撑系统的割接、扩容、升级、调整等。 市场运营类：包括但不限于产品/销售品的上市及调整，业务规则和客户协议的调整，各类促销及广告宣传脚本等。 服务评估具体范围见附件1。 服务评估包括文档评估、一线服务人员感知测试评估和客户感知测试评估。 文档评估由客户服务管理部门针对发起部门提交的服务前