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会 议 策 划 方 案 汉语言文学1103班 李丹 0704110333目录 前言……………………………………………………………2 一、会议目的…………………………………………………3 二、会议主题…………………………………………………3 三、会议时间…………………………………………………3 四、会议地点…………………………………………………3 五、参加人员…………………………………………………3 六、会议内容…………………………………………………4 七、会议组织…………………………………………………4 八、筹备机构…………………………………………………4 九、会议设备、用品…………………………………………4 十、会议日程…………………………………………………5 十一、人员分工………………………………………………6 十二、经费预算………………………………………………7 十三、注意事项………………………………………………7 十四、附录……………………………………………………8 原尚保险公司成立保险专业委员会 会议策划方案 前言： 广州原尚保险代理有限公司是由广东原尚物流股份有限公司组建的一间专业保险代理公司，注册资本金为200万元人民币。公司股东广东原尚物流股份有限公司是一家以现代物流理念为指导，专业从事汽车零部件物流的第三方物流（3PL）企业。?原尚物流从2002年5月开始运作以来，成功地以专业化、规模化的第三方物流公司形象跻身业界前列。目前公司仓库总面积达10万平方米，年运输量4.5亿吨；在全国范围内设立了10个分公司和办事处，目前在华南、华中、西南、华东、华北和东北等区域的大中城市间形成了快捷、便利的汽车零部件物流网络。?原尚物流的卡车运输、仓储、组装加工等服务，不仅获得了各汽车零部件厂商的满意，还获得了广汽本田等汽车制造商的高度评价。2011年7月，原尚物流获得由国家发改委颁发的“制造业与物流业联动示范企业”称号，广东省仅三家。原尚保险代理有限公司从2010年10月开始筹建，于2011年5月4日获得中国保险监督管理委员会颁发的《保险经营许可证》，；并于2011年6月28日举行了简单而隆重的开业仪式。原尚物流从2002年5月开始运作以来，成功地以专业化、规模化的第三方物流公司形象跻身业界前列。公司拥有高效健全的管理制度和高素质、高境界、高度职业化的员工队伍，为客户提供优质稳定的保险服务，并致力成为高成长性的公司，成为客户首选的公司，成为优秀人才向往的公司。 活动目的 1．通过成立保险专业委员会，让更多的客户熟知原尚保险公司? 2、通过成立保险专业委员会，增加公司的客户群体，一方面增加公司收益，另一方面，达到公司与客户之间的互利共赢 3、也希望通过这次会议的召开，增加公司高层之间的交流，方便以后的工作? 会议主题 成立原尚保险公司保险专业委员会 会议时间 会议时间：拟于2007年11月21日至23日 会议地点 会议地点：原尚五星酒店 参加人员 1、各相关单位代表人员：10人 2、原尚公司高层代表：20人 3、保险公司派出的高管：20人 4、工作人员：10人 6、合计：人礼仪服装 6矿泉水 24横幅台布 1 绶带 6 07：00 盘点清查各种物品的准备情况。 07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。 07：50 到达会场，开始会场外的布置。 08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。 09：10 会场布置完成，相关人员待命。 09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场 09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 10：00-10：05 会议开始 10：07-10：35? 领导讲话 11：00 会议结束 11：30 参加人员用餐 13：30 会场清理 十一、人员分工 机构 负责人及联系方式 成员 职责 会前 会中 会后 秘书处 陈张晨、刘凡、李玮等 制定会议方案、拟写邀请函、通知 会议记录 文件整理存档 会议组织部 赵陈楚原、徐曼、邱元等 会场布置、发放通知 迎宾引导、会间协调 清扫、设备归还 横幅制作、新闻邀请 会议摄像、录音 会议相关情况网上发布与展示 十二、经费预算 1. 固定支出 序号 项目 预算金额 1 申办费用 100000 2 市场宣传 100000 3 考察活动 100000 4 演讲人费用 150000 5 会议机构活动 50000 7 会场设备租金 50000 8 基本办公费用 1