二 进出口务管理规定.ppt

一.业务流程 （一）出口业务流程。 (二)进口业务流程 （三）进（来）料加工业务流程 二. 进出口业务管理规定 （一）出口业务分为自营出口业务和合作出口业务。 1.自营出口业务 (1)业务洽谈，确定阶段。 洽谈内容已包括商品条件、付款条件和交货条件 商品条件主要包括商品的品质、规格、质量、数量、包装等。 付款条件主要包括商品价格、付款方式、付款条件。 交货条件包括交货时间、目的港、装运港、出货时间、运输方式、运费支付方式、保险等。 付款条件是出口合同的关键条款，付款条件的约定和履约是控制出口风险的重要环节。 业务员可以决定接受的付款条件 须报部门经理批准后可接受的付款条件 须报部门经理同意后，报总经理室批准的付款条件 无定金出运的放单业务（OA业务）须投保信用险。 【信用险定义：出口信用险是国家为了鼓励并推动本国的 出口贸易，为众多出口企业承担由于进口国政治风险（包括战争、外汇管制、进口管制和颁发延期付款等）和进口商商业风险（包括破产、拖欠和拒收）而引起的收汇损失的政策性险种】 授信额度的介绍：为提高对外成交的灵活性，提高对重点客户和长期客户的个性化服务，业务员就重点客户的信誉情况可向公司申请对该客户的授信额度。一旦授信，该额度内的金额可视作客人已付足定金可用于备货，定仓及出运，但不能用作交单。 （2）履约阶段 1. 单证的内部流程：业务员或助手在宏桥输入外销合同，出口通知单 综合业务部审批 托单 外销发票、装箱单、报关单，出口货物明细单，核销单，报关、报检委托书 报关 2.关于托单，配船的工作日以及单据中的常见错误。 托单，配船的工作日：三个工作日 制单的工作日：一个工作日中 单证的常见错误：a.毛、净重倒挂 b.出口通知单的制作日期 c.进料、来料加工的合同与手册的出口合同不符 d.目的港、体积漏输 e.合作出口的代理协议号漏输 f.CIF或CNF预计运费漏填。 3.L/C的软条款，关注目前有可能有国家风险的贸易国家。 4.按照国家出入境检验检疫局的规定，法定商检产品必须商检。 5.许可证产品必须提前4个工作日递交申请表，才能确保顺利做出出口许可证。 6.核销单的管理 7.议付 3.业务结尾阶段 （1） 佣金预提及支付 （2） 理、 索赔 （3） 出口退税 （4） 归档 2.合作出口业务 业务流程及规定参考自营出口业务。 注意事项： 1.严格禁止“四自三不见”现象 2.合作协议及备案 3.出运管理 4.货款支付 5.核销单及时退回 (二)进口业务分为自营进口业务和代理进口业务 1.自营进口业务 （1）洽谈阶段 进口业务的盈亏计算，市场动态，组织进口适销对路的商品，合同文本的审核，特殊产品的进口应关注资格确认，经营许可，环保许可等。 （2）进口业务履约阶段 1.财务部和综合业务部进行审单检查，办理承兑或对外付汇手续，单据存档。 2.仓储单位，报关公司，运输车队等服务供方进行评审。 3.货物到港后的验货工作，动植检工作。 (3)进口业务结尾阶段 理索赔，进口业务规档 (4)加强库存管理 进口部门建立进出仓台帐，落实专人负责库存管理。 (5)加强应收款管理 2.代理进口业务 （1）签订代理协议 （2）付款条件 （3）放货要求 （4）收款管理 （三）进（来）料加工业务 1.定义： 进料加工是指我国有关经营单位进口部分或全部原材料、辅料、元器件、零部件、配套件和包装物料（简称进口料件），由国内生产者加工成品或半成品后再销往国外市场的贸易方式。 来料加工是指由国外厂商提供一定的原材料、辅助材料、零部件、元器件、包装材料（简称料件），必需时提供机器设备及生产技术，委托我方企业按照国外厂商的要求进行加工、装配，成品由国外厂商负责销售，我方按合同规定收取工缴费的一种贸易方式。 2.注意事项 ① 单耗的计算 出口成品数量x单耗 进口料件＝ 1-单耗率(%) ② 手册期限 ③ 外发加工业务应注意事项 ④ 核销时，重量和数量同时核销 ⑤ 在加工