人事文员工手册.doc

人事文员工作手册 一、招聘流程 公司使用的招聘网站为智通，会员名xinrui-gg ，密码xinruigg 相关岗位任职资格不明的，可与周助理及用人部门经理沟通，也可查看参考其他企业相关岗位的任职要求。 在与面试者约定面试时间之前要先与方总、周助理及用人部门经理沟通，安排适当的时间，一般约定在上午9-10点左右。 如有人主动推荐自己，若岗位缺人，可在简单沟通了解之后要求对方发送简历过来。 若选择现场招聘形式，需提前联系展位，准备制作招聘海报的岗位说明书文本并发送过去，通知相关人员现场招聘时间，准备复试通知单以及公司宣传画册等。 二、面试与录用 面试者 1、接待：面试者来访时带领至前台处，登记到访时间。 2、填表：给面试者填写《员工履历档案表》的第一页，以及《性格测试问卷》 3、证件：检查面试者身份、学历以及相关技能证件，并予复印 4、面试：将面试者引至会议室，通知方总、周助理、及相关负责人准备面试。 入职者 1、资料：入职者需提供学历、身份、技能等证件原件，一寸红底免冠照片一张，以及在东莞农村商业银行的卡号。 2、填表：填写《员工履历档案表》第二页，并在职前申明处按指模。 3、引见：将新入职员工引见给公司其他同事，帮助其快速熟悉工作环境。 4、职前培训：给入职者介绍该岗位的具体工作内容以及相关责任人，让其悉知公司的规章制度。 三、档案与合同、社保事宜 电子档案 1、员工入职当天根据其所提供资料为其建立电子档案，即员工信息表。 2、在新锐员工档案表中录入员工个人信息，此表每月根据实际情况更新一次并发给周助理。 劳动合同 1、准备：在员工正式入职前将劳动合同文本打印出来，并复印一份，装订成册。 2、签订：在员工入职当天与其签订劳动合同，一般签订3年，根据实际约定情况填写其他内容。 3、填表：完善新锐员工档案表-合同签收表中相应项目。 社保办理 1、试用期：准备试用期员工身份证复印件，在出纳处领取人员增减表单，在“增”以及“工伤”项目下打钩即可，加盖公司公章。 2、转正：员工转正后公司为其购买五险，在所有险种下划勾，参照试用期的程序即可，注意区别莞籍与非莞籍员工。 3、离职：员工离职后当月，只需在“减”以及所购险种项目下打钩即可，加盖公章，无需附身份证复印件。 注意：a、社保局每月最后2天不接受办理人员增减手续。 b、进社保局后为避免等待时间过长，可先叫号排队再咨询相关事宜。 C、为缩短办理时间，可选择上午9-10点前往，避开高峰期。 四、考勤事宜 表单 1、员工在请假、调休、加班前，须填写相应的申请单给方总签批并交人力资源部备案后才可进行。 2、每月制作员工外出登记一览表，员工在外出前须先登记出行目的地及事项。 考勤设定 1、新员工入职：在考勤管理系统“人员维护”项目下，上传人员信息到设备，确定卡号，编定所属部门，职务等信息。 2、老员工：卡损坏或者丢失的参见上述办法为其重新办理考勤卡。 考勤机连接程序 a、将网线拔下，插到考勤机接口上。 b、将IP地址改为192.168.1.22 255.255.255.0 c、点击桌面中控考勤机程序运行即可。 d、程序运行后点击连接设备选项，显示连接成功即可使用。 e、点击下载人员信息到设备，下载结束后打开报表统计一项。 f、将时间更改为每月或者每周起止时间。 g、点击报表预览中的员工上下班时间表，即可查看考勤情况。 考勤程序 1、周一考勤检查 2、每月考勤统计 注：1、每月1号将考勤数据下载并打印出《员工上下班时间表》，标出各员工异常出勤地方。 2、将《员工上下班时间表》以及空白《员工外出登记一览表》分发给个部门员工 3、在3个工作日内收回上述表格，根据《上下班时间表》、《员工外出考勤登记表》、《调休单》、《加班单》等等的资料，核对员工出勤情况。 4、制作员工年假统计表、月度出勤表以及日出勤表，发送给周助理审核。15号前，打印月出勤表，与考勤资料附请假调休单、外出登记一览表等一起交给周助理审批。 5、方总签批后，最后把所有考勤资料一并交给龚主管，其中月出勤表复印一份，让龚主管签收后交给周助理留底。 五、工程事宜 工程确认单 1、第一步：项目负责人领取纸版工程确认单并填写相关内容。 2、第二步：与财务沟通编号情况，对工程确认单进行编号。 3、第三步：将手写工程确认单内容打成电子版，并打印出来。 4、第四步：将确认单给财务、工程部、设计部、采购部及方总签字。 5、第五步：将签字的工程确认单复印3份，分发给财务2份，原件给方总，一份留底。 注：编号前后一定要先与财务沟通当前编号情况，以避免号码不一致。 佳兆业请款事宜 在张经理处拿取《合同追加协议》，复印一份。 将张经理传送的挂画前后照片存档，