人事管理条范本(外资企业适用).doc

目的 本规定旨在明确公司的劳动人事管理框架。 适用范围 本规定适用在华企业的所有员工。 定义 本定义适用于人力资源部发布的所有规章制度。 公司：XXXXXXX 。 部门经理：指直接汇报给总经理或同级高层管理人员的部门管理人员。 离职交接期：员工最后工作日前的一个月为离职交接期。 新员工录用 招聘渠道 所有的招聘活动均由人力资源部或由人力资源部授权执行。 招聘渠道如下： 公司内部：人员转职 公司外部：大专院校 / 职业技术学校 / 招聘广告 / 劳动力市场 / 劳动局 / 人才交流中心 / 推荐及介绍 / 国际互联网 招聘程序 部门应提交《人员需求表》。人员需求获得总经理或同级高层管理人员或人力资源部经理批准后即开始招聘工作。预算外人员招聘必须获得总经理或同级高层管理人员的批准方可进行。招聘新设职位人员时，需求部门应同时提供岗位职责说明书。 人力资源部安排面试，并将合适的人员推荐给需求部门做进一步遴选。首次面试也可由人力资源部及需求部门共同进行。部门经理或以上的职位及关键岗位，由总经理或同级高层管理人员进行最后面试。 面试者需为每一位被面试人填写《面试记录表》。 部门经理可对受聘人的待遇提出建议供人力资源部参考，但不得与候选人讨论薪资或就薪资对候选人做任何承诺。 薪资待遇由人力资源部确定并须经总经理或同级高层管理人员最后审批。 人力资源部通知录用者报到程序。 原则上公司不雇用任何现任员工亲属到公司任职。 报到 新员工在报到当天应提供以下资料： a. 身份证（复印件） b. 学历证明（复印件） c. 2张个人彩照（1吋） d. 离职证明（职员） e. 失业证或劳动就业手册或干部调动表 f. 养老保险手册及医保IC卡号（账须结清） g. 公司医生认可的健康证明 非本市户口人员还需提交暂住证及婚育证。 在本市以外地区工作的新员工应依照当地的规定提交相关证明文件。 在提交上述复印件的同时，还需出示原件证实。 双方应签订劳动合同以规定双方的权利及义务。 依照公司规定，将视实际情况与员工签订《员工必威体育官网网址协议》、《员工培训协议》等各种补充协议。补充协议将作为劳动合同的附件并具有同等法律效力。 人力资源部将组织新员工进行基础培训（包括公司纪律，流程等）。 个人人事档案 在试用期中，未经公司同意，新员工不能将其个人档案转到公司。 雇用关系确认后，员工的个人档案在本市的可将档案转入公司在本市市人才交流中心的帐户或直接交公司人力资源部保管。 外地户口的员工, 在公司服务满一年后，同公司签订《调动协议》，公司将根据本市市规定协助其将档案调入本市。但由此所产生的费用由员工自行承担。 在外地工作的员工，经公司同意可将人事档案调入由公司指定的当地人才中心或劳动服务机构。 人事记录管理 员工的基本资料由人力资源部保管。 基本资料包括员工的姓名、出生日期、婚姻状况、学历等。 每个员工的人事记录由人力资源部负责保管和必威体育官网网址，人事记录包括员工的求职申请表、工资待遇、雇用合同、升职/降职及工资变化情况、学历、培训记录和其他相关文件。 部门经理可以查阅其下属员工的档案资料，同时必须承担必威体育官网网址义务。 个人情况的变更 员工有义务根据员工《职位申请表》如实提供其个人的基本信息,并将个人情况的所有变化在变化发生七天内向人力资源部报告。 这些变化包括下列内容： 个人状况（姓名、身份证号码等） 婚育状况 住址、通讯地址、联系电话 紧急情况联系信息 国籍 专业技术资格 故意欺骗或虚报个人信息将承担违纪处分直至终止合同的后果。 劳动合同管理 合同内容 依照劳动法， 雇用合同应包括七个要素： 雇用合同的时限 工作内容 劳动保险和工作条件 工资待遇 工作纪律 合同终止条款 违约责任 合同期 根据员工的职位，合同时限分为下列几种： 职位 合同时限 部门经理及以上职位 二年 – 五年 其他员工 一年 – 三年 部分员工 临时合同（特定任务要求的临时岗位） 试用期/考察期 公司对新员工实行试用期制度。试用期期限由人力资源部与用人部门共同决定。试用期内缺勤或调休超过10个工作日的，则其试用期顺延。 正式员工调换到与原岗位差异较大的新岗位，或提拔承担更大责任的也将经过一定时间的新岗位考察期。考察不合格的公司将重新确定其工作岗位。人力资源部经理将决定是否对转岗员工实行新岗位考察。 合同续签 合同续签期限由部门经理及人力资源部经理共同决定。 如果劳资双方中一方不续签合同，应提前一个月以书面形式通知对方，否则以相应的月工资额作为给对方的补偿。 调整薪资不作为续签合同的条件。劳资双方就新合同未达成一致时，那么在原合同期满时雇用关系将自行终止。 若双方已签订新合同，而员工决定在新合同履行之前取消合同，则应按一个月的提前期通知公司。除非由于特定原因而必须终止合同，否则员工若未