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人力资源招成本管理规定
广东美的集团空调事业部文件
美冷字[2000] 40号 签发人:张河川
人力资源招聘成本管理规定
第一章 总则
第一条 目的
为有效控制人力资源招聘成本,合理划分招聘费用,提高招聘效率,保证招聘效果,结合事业部制公司化运作管理机制,特制定本规定。
第二条 适用范围
美的空调事业部各职能部门及二级子公司(不含芜湖公司)。
第二章 操作流程
第三条 招聘费用项目
会场费、广告费、网络费、用车费等费用。
第四条 信息发布
人力资源科根据各单位的招聘申请,统一对外发布招聘信息,并组织各单位进行招聘。
第五条 借款
人力资源科依据招聘计划和费用预算,统一到财务管理部申请借款。
第六条 费用登记
1、每次赴人才市场进行招聘时,各单位招聘负责人都应在《招聘费用登记表》上签名,以此作为划分招聘成本的确认依据;
2、《招聘费用登记表》上应注明招聘负责人和实际招聘费用,参加招聘的人员可对其进行监督。
第七条 分摊方法
招聘费用依据参加招聘会的人数由各单位分摊,但由事业部组织并以事业部名义发布的招聘广告、网络招聘及由此发生的广告费、网络费、用车费由事业部本部承担,在招聘过程中发生的其他费用(如住宿费、业务招待费等)由各单位承担。
各单位费用支出=(招聘费用总额÷参加总人数)×各单位参加人数
第八条 分摊单位划分
招聘单位按事业部本部(包括经营管理部、财务管理部、品质管理部、审计监察科)、营销部、技术开发部、本部工厂、电子科技公司、MDV公司、出口公司、模具公司八个单位实体进行划分。
第九条 划帐流程
1、人力资源科依据《招聘费用登记表》编制《招聘费用分划报表》;
2、《招聘费用分划报表》由招聘主管编制,并报财务管理部审核;
3、《招聘费用分划报表》于每月30日前报财务管理部;
4、财务管理部依据《招聘费用登记表》和《招聘费用分划报表》对招聘成本进行划帐。
第十条 划帐方式
划帐采用每月一划的方式进行。
第三章 附则
第十一条 注意事项
1、人力资源科依据各单位报名参加的人数安排招聘摊位,如事先报名,而后来又未参加,人力资源科将依据报名的人数进行划帐;
2、参加招聘会的人员原则上是各单位管理部(科)负责人或人事主管,参加人员应注意自身形象,言谈举止得体,男士一律穿西装打领带,女士一律穿套装,否则,将取消其参加招聘会资格。
第十二条 实施
1、本规定由经营管理部制定、解释并负责实施;
2、本规定自颁布之日起正式实施。
美的空调事业部
二OOO年四月二十九日
发:各单位
送:张总、方副总、辛副总、各部长
抄报:总裁办公室、人力资源部
印发份数:32份 其中存档1份
美的空调事业部
2000年度招聘费用登记表
NO:
招聘会项目 时间及地点 参加单位 各单位招聘负责人签名 备 注 招聘负责人:
招聘费用: 美的空调事业部
2000年 月份招聘成本分划报表
各单位支出 招聘会项目 事业部
本部 技术开
发部 营销部 本部
工厂 电子
公司 出口
公司 MDV
公司 模具
公司 合计 合 计 备注 各单位招聘费用支出按每次参加招聘会的人数分摊 编制: 财务管理部审核:
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