人文系文秘1级专业实训方案.doc

人文系文秘11级专业实训方案 ? 一、实训目的 系统巩固专业知识，全面查补学力缺失，综合强化专业技能，重点服务实岗训练。 二、实训时间 第16周—第18周 三、指导教师 李新宇 雷鸣 李红兰 刘静 杨黎丽 王菲 穆冬霞 四、实训内容 办公室管理能力、接待交际能力、沟通协调能力、办公软件应用能力、文书拟写与处理能力、工作时间管理能力、信息调研能力、会议活动组织能力、商务活动组织能力、档案管理能力、办公设备应用能力。 五、实训形式 各班分为两个小组，以小组为单位，进行实训项目的训练，每个实训项目结束后由指导老师评点校正。 六、日程安排 周次 时间 实训内容 要求 地点 指导 教师 第16 周 周 一 全天 1. 为老师撰写实训动员会讲话稿，为各班实训动员会制作会议方案，分班召开实训动员会 2.档案管理实训项目 以班为单位认真开展实训动员会，布置办公室（系部各个办公室主动帮助老师，按照要求整理），整理系部教学档案。 十机房（对） 五机房（文普一） 九机房（文普二） ? 李新宇 穆冬霞 王 菲 周二 全天 1. 假定本公司经理要于近期进行一次商务旅行，请公司秘书为其做好出行准备和必备的文件。 2. 完成文书撰写实训项目，教师点评 分类清楚，条目逻辑性强 文书种类准确 提前让学生申请第二天用的大的教室，并通知明天值班教师具体地点。 十机房（对） 五机房（文普一） 九机房（文普二） 杨黎丽 董丽萍 雷 鸣 周三 上午 ? 观看录像《职来职往》 ?各班认真组织，每个同学写出观后感 ? 合班教室 杨黎丽 雷 鸣董丽萍 下午 实训演讲与口才交际技能，教师点评； 开展顶岗实训前的谈心会；（主持实训项目） 分组拟定详细的会前方案，并做好相应的阐述与提问等准备工作， 十机房（对） 五机房（文普一） 九机房（文普二） 周四 ?上午 ?邀请形象设计教研室闫杰老师开展讲座 ?提前让学生申请第二天用的大的多媒体教室，并通知明天值班教师具体地点。 ? 合班教室? 李新宇 穆冬霞 王 菲 下午 收集教师教学科研成果并加以扫描。 办公室管理 布置办公室（系部各个办公室主动帮助老师，按照要求整理） 系办公自动化室 各办公室 注：周四下午的两个实训项目可分组交叉进行 ? 周五 收集秘书职业的相关资料，运用《企业报刊编辑》课程上所学到的专业知识对材料进行分析、加工、处理，用Publisher进行版面的设计和编排 十机房（对） 五机房（文普一） 九机房（文普二） ?穆冬霞 ?王 菲 刘 静 第17周 ? 周一 上午 办公室管理 按照办公室老师和指导教师要求整理上周以来的档案，如有需要，整理成电子文档形式。 布置办公室（系部各个办公室主动帮助老师，按照要求整理） 五机房（文普一） 六机房（文普二） 七机房（对） 雷 鸣 ?李新宇 董丽萍 下午 周二 上午 1.将扫描过的教师教学科研成果电子版进行整理，并提交给各班学习委员 2.企业报刊编辑版面作业评判 五机房（文普一） 六机房（文普二） 七机房（对） 穆冬霞 王 菲 雷 鸣 下午 讨论《会务组织与策划》案例分析题目，由指导教师予以点评 ? 《会务组织与策划》案例分析题目（见附后） ? 提前让学生申请第二天用的大的多媒体教室，并通知明天值班教师具体地点。 五机房（文普一） 六机房（文普二） 七机房（对）? 周三 上午 观看录像《非你莫属》并写出观后感 ?统一提交给各班学习委员 大的多媒体 教室 杨黎丽? ?李新宇 董丽萍 下午 讨论《办公事务管理》典型案例分析题目，由指导教师加以点评 《办公事务管理》典型案例分析题目（见附后） ? 五机房（文普一） 六机房（文普二） 七机房（对） 周四 上午 邀请形象设计教研室王秉清老师开展化妆技巧讲座 准备周四下午和周五全天的社会调研（作出调查问卷） 合班教室 穆冬霞 杨黎丽 王 菲 下午 分组进行企业秘书现状市场调研，撰写秘书现状调研报告（1500字左右） 地点待定 ? 周五 上午 ? ? 分组进行企业秘书现状市场调研，撰写秘书现状调研报告（1500字左右），并作出ppt汇报材料 ? 五机房（文普一） 六机房（文普二） 七机房（对） 李新宇 刘 静 雷 鸣 下午 整理打印调研报告 办公自动化室 第18周 ? 周一 上午 观看录像《非你莫属》 大的合班教室 多媒体 ?李红兰 刘 静 王 菲 下午 1.继续撰写秘书现状调研报告（1500字左右），并作出ppt汇报材料 2.为本周末的实训总结会做出策划方案 五机房（文普一） 六机房（文普二） 七机房（对） 周二 上午 1.分析求职简历范例，学习制作自己个人的简历 2.做出实训总结会