任务四 国货运代理合同的履行.ppt

任务四 国际货运代理合同的履行（一） 单元（一）航运出口订舱与做箱 单元（二）航运进出口报关报检 单元（三）航运出口货物配载与装船 单元（四）提单的缮制与签发 实例导入与工作任务 胜利货代公司与GG公司就国际货运代理合同签订完成以后，小李转到了操作部门实习。 市场部的工作：与船公司接洽 业务部的工作：与客户接洽 操作部的工作：根据合同的要求来安排一系列的工作，如订舱、装箱、内陆运输安排，报关报检安排，提单核对，运费收支，文件操作。 订舱前的准备工作 1、仔细阅读客户的委托单 2、审核货物是否为危险品 3、货物的重量及尺码是否符合客户要求的柜型 4、特别：信用证要求的船期、装卸货的码头、免堆期、装载的特殊要求 5、再次确认货物的性质（超重、食品、冷藏品、危险品） 6、致电船公司可否托运 阅读相关的运输及代理协议 货主、船公司、货代之间的关系 1、货主与货代公司： 委托与被委托的关系，货代公司是货主的第一责任人 2、货代与船公司： 委托与被委托的关系，也可以是货代是船公司的货主，船公司对货代负责 3、货代的中间商作用： 为客户选择合适的运输方式；选择合适的承运人并签订运输合同；组织货物装箱（拼装）；制备单证；代为清关；代办运输保险；代办仓储、分拨业务；代为运输中的监管工作。 操作部的工作任务 1、订舱：向货主确认托运单，向船公司确认订舱单。 2、做箱：办理提柜手续，跟踪装箱情况，安排重柜进场。 3、报关报检：备齐报关所需单证，自行报关或委托报关行报关。 4、货物配载，装船：配合理货公司进行配载，装船 5、提单的签发：核对提单补料，核对提单草本，审核提单，确认费用，缴付费用，签发提单。 2、方式 1）暂时订舱：托运人或货代企业向承运人订舱时只是为了预定舱位，而没有特定的货物要运载。 时间：一般在船到港之前的一个月提出，原因是担心没有舱位。 船公司接受的原因：考虑到接下来这一段时间的载货情况，一般船公司会接受10%-20%的多出的预定舱位。 2）确定订舱：委托人根据信用证和合同的要求和货物储运的时间，选择合适的船舶，在船期表规定的截单日期之前，向承运人以口头形式或书面形式提出的订舱。 船期，目的港，货物信息必须确切。 方式： 1、在线订舱： 交易平台（电子订舱系统）或网上直接确定。（一级货代） 先达成运价以后再确定订舱（二级货代） 2、离线订舱： 通过电话、传真、电邮等方式实现。（二级货代） 3、订舱程序 1）审单： 审核客户托运单和流程卡是否一致。 起运港、目的港、柜型、截关日、品名、毛、件、体，运费支付方式。 2）订舱： 根据审单的结果在电子订舱系统上订舱 3）放舱（2小时左右） 承运人确认订舱，发放装货单（shipping order S/O） 货代审核装货单 放箱的形式 1、船东直接放箱 直接打印EIR给货代 船公司EDI通知堆场放箱 2、通过船代放箱 船公司通知船代放箱 船代通知堆场和货运代理放箱 4、涉及的单证 1）托运单又称为订舱单（B/N） 是向船公司或其代理人申请订舱配载的书面凭证。 2）装货单（S/O）又称为箱单、放柜纸、装箱单、关单 一级货代填制，订舱口确认盖章，签发的装箱单 3）收货单（M/R)大副收据，货物装上船以后，由大副签署给托运人的作为已经收到该票货物并已经装上船的凭证。（场站收据） 5、注意事项 货量和货主的特殊要求 订舱单发出一小时无反应及时询问情况 签发的提单是货代单还是船公司单（MBL.HBL) 是否可以接超重柜 是否中转（哪里中转） 舱位是否紧张，是否可以保证舱位 空箱提取的流程 作业申请书 二、集装箱做箱 装箱前的准备： 认真检查箱体，搭配装载，提高装载率。 1、装箱和掏箱所使用的器材 叉车和人力 2、装箱的方式 1）场装：在堆场装货 确定要走货，及时安排吊柜，若柜吊好而货未走会产生空吊费 轻泡货的场装，务必要先吊柜，否则进仓要产生费用 2）拖装：在制定地点装货 提空箱》拉空箱到工厂装箱》装箱》重箱返回到堆场》准备装船 其他： 将集装箱的箱号和封签号码填在十联单上。 步骤： 1、货代操作将拖车计划在拖车前一天中午12点前预报箱管。（装箱地址、联系人电话、装箱时间和截关时间） 2、箱管审核，并将信息交调度，准备车队来提箱 3、车队安排提箱和箱检 任务导入（检验） 今天早上，你司代理的货物7.02公吨八角已抵达货运站待装，由你负责监装，货运站将空箱提至货运站准备装货，你发现集装箱顶部有破洞，要求更换集装箱，更换之后，你要对集装箱进行装货前的检查，请陈述你需检查哪些项目，如何进行？ 集装箱装载前检查工作 1.集装箱使用前的检查 （1） 集装箱的外部检查。 （2） 集装箱的内部检查。 （3） 箱门与附件的检查。 2.集装箱的 清理 （1） 除潮除湿 （2） 除臭除污染 （3