企业合同管讲座.ppt

企业合同管理 一 正确认识合同 1、合同是企业经营活动的策划 2、合同是管理企业经营活动的工具 3、合同是企业的利润之舟 -----------管理不好合同就管理不好企业 二 正确认识合同管理 合同管理是管理交易过程，不是管理合同书 只有对交易过程进行管理才能实现企业的合同目的-------获得公允的合同利益 合同管理就是以合同为主线，辅以相关制度，统辖企业各部门、各岗位的行为，以保证企业利益最大化 三 全岗位全过程的合同管理 对合同进行全岗位全过程的管理 各部门都要尊重合同，执行相关制度 部门、岗位之间要权责分明，合同的全过程涉及企业的诸多部门 各施其职-----对合同进行全岗位全过程管理 只管某一个阶段或某一过程-----不能实现企业的合同目的 ---------只靠法律顾问不能防范风险，也不能实现合同目的-----全员、全过程 四 订立前阶段的合同管理 1 做好交易模式的策划（法务和业务） 2 创建新的业务模型（法务和业务） ---------------优生优育 3 做好基础工作： （1）合同示范、格式合同------管理工具（法务和业务） （2）合同管理制度-----分工和流程-----权力和责任（法 务和业务） （3）培训（法务） ------------------保健健康 五 订立阶段的合同管理 选择最佳的合同对方： 资格能力和履约能力 询比价、招投标、拍卖、 非格式合同的会审： 业务部门负责人、财务部门负责人、法律顾问 合同审查人的责任和权力：权责统一 法律顾问参加重大、特殊合同谈判 用印流程 对口头合同和因履行而生效合同的控制 六 合同审查人审查的范围 1 业务部门负责人 合同订立的依据 价格和价格生成的程序 数量、规格、质量、批次、时间、包装、检验、资质等 财务 费用、结算、税务、定金 法律顾问 形式、资质、流程、担保、有无应约未约，约而不明、风险分析及措施、适用法律、违约责任 七 合同审查人的权力和责任 权力 （1）要求解释权 （2）修改权 （3）要求修改权 （4）要求提供资料权 （5）与对方协商权 （6）否决权 责任 对其负责审查的项目发生的问题及给公司造成的损失，依据有关制定承担责任 八 履行过程的合同管理 有关部门对商品流入和流出的管控 有关部门对货币的流入和流出的管控 对销售回款的监督 对采购付款的监控 部门依制度分配权、责，既互相协作，又互相监督 法律部门对履行过程的支持 业务部门对违约侵害的报告，法务部门对企业合同利益的救济 九 履行过程合同管理的重要性 有某企业只重视合同的订立过程，不重视履行过程-----不能保证实现合同利益 履行过程是合同利益的实现过程 履行过程是合同风险多发区 履行过程的合同风险最难控制 -------各部门、各岗位互相协作互相监督，按照制度和流程办理，检查和处罚 十 履行后阶段的合同管理 业务部门建立客户档案，为下单交易做准备 法务和审计部门对合同管理工作进行检查，发现不足和问题，培训人员，完善制度和流程，升级合同示范和格式合同，发现业务部门对新业务模型的需求---创制新的业务模型 履行后阶段续接订立前阶段，循环反复，不断升级 十一 法务部综合负责企业合同管理工作 负责制订合同管理制度和合同示范、格式合同 根据业务部门的需求与有关部门一起设计新的业务模型 参加重大疑难合同交易模式的策划以及招投标、谈判，并起草相关合同 负责合同复审工作 对合同履行过程提供法律支持 负责救济企业的合同利益 对企业的合同管理工作进行检查 对业务人员提供合同法律培训和咨询 向企业领导报告企业合同管理的情况，提出改进建议