企业标准化理工程师工作程序.doc

标准化管理工程师岗位工作程序 范围 本工作程序规定了*******公司**部标准化管理工程师的职责、工作内容要求与方法、上岗基本要求、考核。 职责 2.1 组织国家标准、行业标准、地方标准、企业标准在公司内的实施，并对实施情况进行监督、检查、考核。 2.2 依据国家、行业、地方标准，制定或组织制定企业标准，建立企业标准体系。 2.3 依据公司安排，组织编制公司贯标认证、标准化管理计划，并负责贯标、标准化的日常管理工作。 2.4 依据质量、环境、职业健康安全管理体系要求，编制年度内部审核计划；协助审核组长编制每次的内审计划，组织内审员编制检查表；协助审核组长组织首末次会议；编写内部审核报告，组织内审员对内审中出现的不合格所采取的措施进行追踪验证。保存内审记录。 2.5 依据质量、环境、职业健康安全管理体系要求，编制管理评审计划，收集、编制管理评审资料；负责管理评审会议记录，编制《管理评审报告》。 2.6 依据质量、环境、职业健康安全管理体系要求，对每年一次监督审核提前做好准备；陪同外审员进行审核，对审核发现的不合格项，督促相关部门制定纠正措施。编制《管理体系运行报告》提交监督审核组。 2.7 组织内审员对质量、环境、职业健康安全管理体系的运行进行日常检查，检查出的不合格由责任部门纠正或制定纠正措施。保证体系的正常运行。 2.8 根据公司实际情况，结合公司培训计划，对公司各类人员进行贯标认证和标谁化知识的培训。 上岗条件 3.1 具备大专及以上学历或具有中级以上专业技术职称。 3.2 六年以上管理岗位工作经历。 3.3 熟悉电力生产、企业管理、标准化管理知识。 3.4 熟悉质量、环境、职业健康安全管理体系贯标过程。 3.5 具有一定的语言表达能力，能够熟练使用现代化的办公工具。 工作内容要求与方法 4.1 标准化工作 4.1.1 随时跟踪国家有关标准的发布、实施要求，根据需要及时更新相关的企业标准。 4.1.2 接到各部门报送的企业标准发布要求，按照《文件编号导则》及标准内容分类后进行编号；将各部门经过签批的《******公司标准审批签署表》以及发布的标准收集、登记、存放。 及时更新《技术标准体系表》、《管理标准体系表》、《工作标准体系表》。 每三年编制一次公司标准化规划，每年编制公司标准化工作计划。 按照规划、计划组织相关部门对标准进行修订。 组织做好标准的复审工作。 4.2 贯标工作 4.2.1 已运行体系的管理（目前运行的是质量、环境、职业健康安全一体化管理体系） 4.2.1.1 审核方案 4.2.1.1.1 每年12月份评审《审核方案》，如不符合需要，及时修订。修订后由主管贯标工作的副总工程师审核，由管理者代表批准。 4.2.1.1.2 《审核方案》按GB/T 19011-2003的要求进行编制。 4.2.1.1.3 《审核方案》的内容包括：目的、范围与程度、职责、执行的准则、审核的频次和时机、审核方案资源、审核方案的程序、审核方案实施、审核方案的监视和评审、对内审员的评价和管理、审核方案的记录等。 4.2.1.2 内部审核 4.2.1.2.1 按《审核方案》的要求，确定每年的内部审核次数。原则上每年必须有一次完整的内审，即覆盖整个体系的所有产品及部门。公司现确定每年内审次数不少于两次。 4.2.1.2.2 每次内审前两周就编制出《内部审核计划》，由审核组长审核，管理者代表批准。《内部审核计划》主要内容包括：审核目的、范围、依据、时间、审核组组成及分工、审核的条款（审核条款的确定依据是各部门的职责）等。必须注意的是内审员不能审核自己的工作。 4.2.1.2.3 组织审核组成员编制《内部审核检查表》。 4.2.1.2.4 按照审核计划，对各部门进行内部审核。 4.2.1.2.5 根据审核发现，开具《内部审核不合格报告》，并督促责任部门按期实施纠正及纠正措施。组织内审员对纠正措施的执行情况进行验证。 4.2.1.2.6 在内审完成后的一周内编写出《内部审核报告》（报告内容要求见程序文件），由审核组长和管理者代表签字后分发到体系内各部门。 4.2.1.2.7 必要情况下要编制《内部追加审核计划》并组织实施。 4.2.1.2.8 按要求保留相关记录。 4.2.1.3 管理评审 4.2.1.3.1 通常情况下，公司每年组织一次管理评审，以确保公司三标一体化管理体系的符合性、充分性和有效性，持续改进一体化管理体系。如遇到公司机构有重大变化或发生重大质量事故、重大环境污染事故、重大设备事故或人员伤亡事故时要增加管理评审次数。 4.2.1.3.2 在评审前一个月，要起草下发《关于准备管理评审报告的通知》。根据各部门职责，安排需要准备的报告内容。 4.2.1.3.3 起草