会计实习作文字和数字的书写规范.ppt

会计文字和数字书写规范 请大家书写以下小写的大写金额 （ 1 ）小写金额为 6500 元 （ 2 ）小写金额为 3150.50元 （ 3 ）小写金额为 105000.00 元 （ 4 ）小写金额00 元 （ 5 ）小写金额 35000.96 元 （ 6 ）小写金额 150001.00 元 请大家做以下记账凭证 1、2007年12月1日，用现金2671.00元购买办公用品 2、2007年12月5日，收到押金1358.04元,收到的是现金. 3、2007年12月9日，收到短期借款7万元，存入银行 4、2007年12月11日，从银行提取现金86421.05元 5、2007年12月31日，计提本月生产用固定资产折旧费42537.19元。 一、文字书写规范要求 （一）文字书写的基本要求 简明扼要，字体规范，字迹清晰，排列整齐，书写流利并且字迹美观。 1 ．用文字对所发生的经济业务简明扼要地叙述清楚，文字不能超过各书写栏。 书写会计科目时，要按照会计制度的有关规定写出全称，不能简化、缩写，并且子目、明细科目也要准确、规范。 2 ．书写字迹清晰、工整。 书写文字时，可用正楷或行书，但不能用草书，要掌握每个字的重心，字体规范，文字大小应一致，汉字间适当留间距。 （二）书写文字基本技巧 会计人员在书写文字时，应养成正确的写字姿势，掌握汉字的笔顺和字体结构，写好规范的汉字。 （三）中文金额大写的表示方法 中文大写数字笔画多，不易涂改，主要用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证等信用凭证； 书写时要准确、清晰、工整、美观，如果写错，要标明凭证作废，需要重新填凭证。 1 ．中文大写数字写法。 中文分为数字（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖）和数位 [ 拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正） ] 两个部分。 会计人员在书写中文大写数字时，不能用 O （另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大写金额数据。 2 ．中文大写数字的基本要求如下： （ 1 ）大写金额由数字和数位组成 数位主要包括：元、角、分、人民币和拾、佰、仟、万、亿以及数量单位等。 （ 2 ）大写金额前若没有印制“人民币”字样的，书写时，在大写金额前要冠以“人民币”字样。 “人民币”与金额首位数字之间不得留有空格，数字之间更不能留存空格，写数字与读数字顺序要一致。 （ 3 ）人民币以元为单位时，只要人民币元后分位没有金额（即无角无分时，或有角无分），应在大写金额后加上“整”或者“正”字结尾；如果分位有金额，在“分”后不必写“整”字。 例如， 58.69 元 又如， 58.60 元 例如， 58.69 元 写成：人民币伍拾捌元陆角玖分。 又如， 58.60 元 写成：人民币伍拾捌元陆角整(正)。 （ 4 ）如果金额数字中间有两个或两个以上“ 0 ”字时，可只写一个“零”字。 如:金额为 800.10 元 应写为：人民币捌佰元零壹角整。 （ 5 ）表示数字为拾几、拾几万时，大写文字前必须有数字“壹”字，因为“拾”字代表位数，而不是数字。 例如 10 元 应写为：壹拾元整。 又如 16 元 应写成：壹拾陆元整。 （ 6 ）大写数字不能乱用简化字，不能写错别字，如“零”不能用“另”代替，“角”不能用“毛”代替等。 （ 7 ）中文大写数字不能用中文小写数字代替，更不能与中文小写数字混合使用。 3 ．中文大写数字错误的订正方法。 中文大写数字写错或发现漏记，不能涂改，也不能用“划线更正法”，必须重新填写凭证。 4 ．大写金额写法解析。 会计人员进行会计事项处理书写大小写金额时，必须做到大小写金额内容完全一致，书写熟练、流利，准确完成会计核算工作。 下面列举在书写大写金额时，容易出现的问题并进行解析。 （ 1 ）小写金额为 6500 元 正确写法： 人民币陆仟伍佰元整 错误写法： 人民币：陆仟伍佰元整 错误原因：“人民币”后面多一个冒号。 （ 2 ）小写金额为 3150.50元 正确写法： 人民币叁仟壹佰伍拾元零伍角整 错误写法： 人民币叁仟壹佰伍拾元伍角整 错误原因：漏写一个“零”字。 （ 3 ）小写金额为 105000.00 元 正确写法： 人民币壹拾万零伍仟元整 错误写法： 人民币拾万伍仟元整 错误原因： 漏记“壹”和“零”字。 （ 4 ）小写金额0