会计电算化务.ppt

?任务引入 新希望科技有限公司目前已经配备了满足会计电算化工作的硬件设施并成功安装了商品化会计软件，手工会计业务基础数据资料的整理工作与人员分工也已完成。 该企业准备从2008年1月开始使用会计软件处理业务，那么，企业的会计电算化工作怎样开始，在哪个模块中开始？谁来完成这项工作？如何在会计电算化环境下按照已完成的分工为财务人员赋权？ ?任务分析 实施会计电算化，首先应该在会计软件系统中建立单位的核算体系，手工中的一套核算体系，在软件中称为账套；还应对各种具体会计业务处理人员的岗位在会计电算化环境下进行设置，表现为增加操作员和为操作员设置权限等。这些工作应在系统管理模块进行，由系统管理员来完成。 ?相关知识 一、系统管理的功能 系统管理模块具有以下功能 1、对操作员及其权限统一管理，建立统一的安全机制； 2、对账套统一管理，包括建立、修改、引入和输出； 3、对账套中年度账统一管理，包括建立、清除、引入、输出和结转上年数据。 二、系统管理员及其职能 （一）角色及用户管理 1、设置角色 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。 2、设置用户 只有设置了具体的用户之后，才能进行相关的操作。 增加一名新的用户需要录入以下内容： （1）编号。用来标示所设置的不同用户的编号，必须输入且唯一。 （2）姓名。是操作员登陆各系统时的用户名。 （3）所在部门。 （4）密码。是操作员进行系统登录时的口令。 注意：一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色 。 （二）建立新账套 所谓账套是指在会计软件系统中为每一个独立核算的单位所建立的一套完整的账务体系，其作用相当于手工操作条件下明确会计核算的主体。账套设置过程其实是输入单位的有关背景资料和环境资料的过程。 1、建立账套 （1）账套信息 【账套号、账套名称、账套路径、启用日期】 注意：（1）账套号不允许重复； （2）启用日期： 默认为当前的计算机系统日期； 启用后，不能再被修改。 （2）单位信息 单位名称：用户单位的全称，（必须输入） 〖只在发票打印时使用，其余情况全部使用简称〗 单位简称：用户单位的简称，（最好输入） （3）输入核算类型： 本币代码： （必须输入） 本币名称：（必须输入） 企业类型：系统提供工业、商业两种类型。 行业性质：按行业预制科目 （4）确定基础信息 若单位的存货、客户、供应商相对较多，可以进行分类核算，若不确定，以后再设置。 （5）分类编码方案 所有的编码方案都可以到9级。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。 （6）确定基础信息 若单位的存货、客户、供应商相对较多，可以进行分类核算，若不确定，以后再设置。 （三）用户的权限设置 权限设置是用于对已设置的操作员进行赋权，只有系统管理员和该帐套的主管有权进行权限设置； 区别： 系统管理员：可以指定某帐套的帐套主管及对各个帐套的操作员进行权限设置； 帐套主管：只能对所管帐套的操作员进行权限设置。 （四）账套数据的备份与恢复 1、备份（输出）账套数据 功能：将所选的账套数据进行备份输出。 只有系统管理员(Admin)有权限进行账套输出。 如果将“删除当前输出账套”同时选中，则表示在输出完成后需要将数据源从当前系统中删除。 账套删除和账套输出备份的操作基本一样。 操作步骤： （1）“账套”按纽 （2）单击“输出” （3）▲选择要输出的账套 （4）单击“确认” （5）输出备份完成后指定备份路径，确定完成。 2、恢复（引入）账套数据 功能：会计数据恢复，即把软盘或硬盘上的备份数据恢复到硬盘上指定目录下。 说明：该功能的增加将有利于集团公司的操作，子公司的帐套数据可以被定期引入母公司系统中，以便进行有关帐套数据的分析和合并工作。 操作步骤： （1）“账套”按纽 （2）单击“引入” （3）▲选择要引入的账套 （4） 单击“打开”表示确认。 注意： 只有系统管理员才能完成账套的引入与输出。 ?任务实施 要开始新希望科技有限公司的会计电算化工作，首先应该登陆系统管理，以系统管理员的身份完成账套的建立与用户的设置及权限分配。 一、首次登陆系统管理 步骤： 1、运行“开始/程序/用友财务软件/系统服务/系统管理”，或者双击桌面上的【用友财务软件】快捷图标，然后依次双击【系统服务】和【系统管理】图标。 2、以系统管理员身份注册系统管理 (1) 执行“系统/注册”命令，打