会计电算化学课件.ppt

会计电算化教学课件 张 伟 第一章 会计信息系统概述 一、会计信息系统的基本概念 二、会计信息系统总体结构 三、会计信息系统的发展 四、会计信息系统的管理 五、会计信息系统的实施过程 一、会计信息系统的基本概念 （一）信息 A、数据和信息 B、会计信息 （二）系统 a、系统 b、特点 （三）会计信息系统 c、信息系统 d、信息系统的功能 e、会计信息系统 （四）会计信息系统的特点 A、手工与计算机方式下会计信息系统的特点 二、会计信息系统总体结构 （一）财务系统 包括总账、工资、固定资产、应收、应付、成本、报表、资金管理等8个子系统 （二）购销存子系统 包括采购、存货、销售、商业进销存4个子系统 （三）管理分析系统 包括财务分析、领导查询、决策支持3个子系统 三、会计信息系统的发展 （一）国外会计信息系统的发展 （二）我国会计信息系统的发展 （三）会计信息系统的发展趋势 四、会计信息系统的管理 （一）宏观管理 （二）微观管理 a、建立内部控制制度 b、建立岗位责任制 c、操作管理 d、维护管理 e、机房管理 f、档案管理 g、病毒防护 五、会计信息系统的实施过程 （一）计划与组织 （二）配备计算机硬件和系统软件 （三）人员培训 （四）建立会计信息系统管理制度 （五）计算机代替手工记账 本章小结 本章对会计信息系统的基本概念和会计信息系统的发展情况作一概括的介绍，并重点介绍会计信息系统的管理和会计信息系统建设的方法。要求掌握手工与计算机会计信息系统的基本区别。 第二章 系统服务 一、财务软件的安装 二、系统管理 三、设置用户与账套管理 四、设置操作员 五、系统安全管理 六、帮助与总账工具 一、财务软件的安装 （一）财务软件的运行环境 （二）财务软件安装 （三）3层结构互联 二、系统管理 （一）内容 （二）启动系统管理并注册 三、设置用户与账套管理 （一）角色管理与用户管理 （二）账套管理 a、建立账套 b、修改账套 c、输出账套 d、引入账套 四、设置操作员权限 （一）增加操作员 （二）修改操作员 a、设定或取消账套主管 b、删除操作员权限 五、系统安全管理 （一）系统运行监控 （二）设置自动备份计划 （三）升级数据 （四）注销当前操作员 （五）操作系统运行异常 （六）上机日志 六、帮助与总账工具 （一）调用帮助系统 （二）查找帮助信息 （三）总账工具 a、确定数据及目的数据 b、复制数据源信息 实验一、系统管理 要求： 1、设置操作员 2、建立账套 3、设置操作员权限 4、账套备份 本章小结 本章系统学习了软件安装与卸载、系统管理、总账工具等功能的基本知识和操作方法。应掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法。 第三章 基础设置 一、企业门户概述 二、基本信息 三、基础档案 四、数据权限设置 一、企业门户概述 （一）功能简介 a、控制台 b、我的工作 c、工作流程 d、配置 e、支持 （二）企业门户与其他子系统的主要关系 二、基本信息 （一）系统应用 （二）编码方案 （三）数据精度 三、基础档案 （一）部门档案 （二）职员档案 （三）客户及供应商分类 （四）客户档案 （五）供应商档案 四、数据权限设置 （一）数据权限控制设置 （二）数据权限的设置 （三）金额权限的设置 实验二、基础设置 1、设置部门档案 2、设置职员档案 3、设置客户分类 4、设置客户档案 5、设置供应商档案 6、备份 本章小结 本章系统学习了基础的凭证信息的内容和设置方法。要求掌握系统启用的方法与建立各种分类档案的作用和方法。 第四章 总账 一、总账系统初始化 二、日常业务处理 三、出纳管理 四、期末处理 一、总账系统初始化（1） （一）启动 （二）设置总账系统启用参数 凭证、账簿、会计日历、其他等选项卡的设置 （三）设置会计科目 a、增加会计科目 b、修改会计科目 c、删除会计科目 d、指定会计科目 e、设置会计科目辅助项目 二、总账系统初始化（2） （四）设置外币及汇率 （五）设置凭证类别 （六）设置结算方式 （七）项目目录 a、定义项目核算类会计科目 b、定义项目大类 c、指定核算科目 d、定义项目分类 二、总账系统初始化（3） （八）录入期初余额 （九）分配数据操作权限 （十）设置科目备查簿 a、设置备查项目档案 b、设置备查科目 二、日常业务处理 （一）填制凭证 （二）审核凭证 （三）记账 三、出纳管理 （一）出纳签字 （二）银行对账 a、录入对账期初数据 b、录入银行对账单 c、自动对账 d、手工对账 e、核销已达账 f、编制调节表 四、期末处理 （一）定义转账凭证 （二）生成转账凭证 （三）月末结账 实验三、总账系统日常业务处理 要求：会做以下操作 1