会议记录与议纪要写作.ppt

会议记录与纪要 蒋德均 教授E-mail:ybjdj@163.com 讲授要点 会议记录：概念、分类、作用、特点、重点、要求、案例、问题等。 会议纪要：概念、分类、作用、特点、写法等。 两者异同。  会议记录是有关会议情况的笔录。一般用于比较重要和正式的会议。它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料。 在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。 会议记录基本概念 会议记录有“记”与“录”之分： “记”有详记与略记之别。略记是记会议大要和会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。 “录”是借助笔录、音录和影像录几种，最大限度地再现会议情境。 办公会议记录 办公会记录是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪录。办公会议纪录一般有例行型办公会议记录，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪录，以及现场办公会议纪录，即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪录。 专题会议记录 专题会议记录是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪录。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。 （一）重要依据 会议记录是研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议，后期重要总结，有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改。 会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。 （二）通报信息 会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议；有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。 （三）参考资料 会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础和重要的参考资料。 （四）档案凭证 会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的凭证作用。 （一）综合性 会议纪录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。 （二）指导性 包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪录集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪录一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪录还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。 （三）备查性 一些会议纪录主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可以作存档查阅之用。 1.中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； 　2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； 　3.权威人士或代表人物的言论； 　4.开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； 　5.会议已议决的或议而未决的事项； 6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。 1．准确写明会议名称，开会时间、地点，出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。 　　 　 2.详细记下会议主持人、出席会议应到和 实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、 职务和记录者姓名。 群众性大会，只要记参加的对象和总人数， 以及出席会议的较重要的领导成员即可。 重要的会议，应设置签名簿，请出席者签 署姓名、单位、职务等。 3.忠实记录会议上的发言和有关动态。一定要先发言记录于前，后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。如发言中插话、休会、临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 会议中如更换记录员，应注明更换原因及记录人姓名