会计从业资格考试电算化考前精要..doc

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会计从业资格考试电算化考前精要.

2014年会计从业资格《会计电算化》考前精要汇总 第一节 会计核算软件基本操作——实操题精要 1.考核体系 2.总账题型及操作要点 (1)建账 题型:按下列信息建账:账套号、账套名称、启用会计期、单位名称、单位简称、企业类型、行业性质、有无存货分类、有无客户分类、有无供应商分类、有无外币核算。 操作:打开“系统管理”,以ADMIN身份注册,选“套账-建立”,按向导操作,相应页输入指定信息,未指定的项目都选默认。 (2)设置用户及权限 题型:为XXX套账增加如下用户:001-XXX,套账主管;002-XXX,具有凭证所有权限。 操作:打开“系统管理”,以ADMIN身份注册,选“套账-权限-用户”,按要求增加操作员;选“套账-权限-权限”,选用户,选套账,定义权限。 提示:如果没有要求用户信息,可自由设置两个用户,一个财务主管,另一个至少有凭证审核权。 (3)输入基础档案 题型:按如下信息建立各类基础档案:部门-个人表、客户/供应商表、存货计量单位列表、存货列表、凭证类别、结算方式、银行信息。 操作:以套账主管身份登录企业应用平台,日期选建账的会计期,选“基础设置-基础档案”项下的各要求类的明细菜单,单击“增加”,界面内输入需要的信息。 提示:客户/供应商中,如果双重身份,还应指定关联;存货信息输入时应把采购、销售类的属性都选上;凭证类别如果选收、付、转,应定义现金、银行存款的限制。 (4)设置科目及辅助核算 题型:按列表设置科目,或按要求修改科目表,增加明细级,指定辅助核算及受控科目。 操作:以套账主管身份登录企业应用平台,日期选建账的会计期,选“基础设置-基础档案-财务-会计科目”,按“增加”增加科目,输入代码和名称;按“修改”,调出界面再按“修改”,指定辅助核算项。 提示:如果要求使用应收/应付模块,应收账款、预收账款必须设客户辅助核算,受控于应收系统;应付账款、预付账款必须设供应商辅助核算,受控于应付系统。 (5)输入期初科目余额 题型:按列表数据输入×××套账的期初科目余额。 操作:以套账主管身份登录企业应用平台,日期选建账的会计期,选“业务工作-总账-设置-期初余额” ,输入各个最明细级的科目余额。 提示:有辅助核算的科目,余额不能直接输入,需双击打开界面,按“增行”输入分割记录,或按“引入”从其他模块导入数据。 (6)输入记账凭证 题型:按制作如下业务的记账凭证。 操作:登录企业应用平台,日期选建账的会计期的最后一天,选“业务工作-总账-凭证-填制凭证” 按“增加”,按要求输入凭证内容,完成后按“保存”。 提示:需要有辅助核算的科目,输入科目号后,弹出界面内选具体项目;如果需要输入现金流量项目,可单击“流量”,弹出界面内选项目。 (7)审核记账凭证、记账 题型:审核制作的各记账凭证,并记账。 操作:制单人外的身份登录企业应用平台,日期选建账的会计期的最后一天,选“业务工作-总账-凭证-审核凭证” ,过滤界面默认,“确定”后调出凭证界面,按“审核”键审核凭证确认。 选“业务工作-总账-凭证-记账”,按向导完成记账。 提示:如果需要“标错”处理,标错后应由制单人进行修改,然后再次进行审核。 审核凭证是记账默认的要求,即使题目不提,也应进行审核才能记账。 (8)定义转账及转账生成 题型:按要求定义转账,并生成转账凭证。 操作:套账主管登录企业应用平台,日期选建账的会计期的最后一天,选“业务工作-总账-期末-转账定义”,选需要的类,定义细节; 审核之前的各凭证,记账; 选“业务工作-总账-期末-转账生成”,选定义好的类型,确定后生成凭证,保存。 切换身份,审核生成的转账凭证。再次记账。 提示:如果自定义转账,先按“增加”,输入转账代码、说明,再按“增加”输入借、贷分录定义,包括科目、摘要、数据公式。 (9)定义报表、制表 题型:按要求定义会计报表,或按模板生成会计报表,并制表,保存报表数据。 操作:登录企业应用平台,日期选建账的会计期的最后一天,选“业务工作-财务会计-UFO报表。 自定义报表:按“新建”,定义表尺寸、表头、关键字,表体画线,输入文字,定义公式。 模板生成报表:选“格式”-“报表模板”,指定科目体系,选报表。 制表:切换为“数据”模式,选“关键字-录入”,输入关键字后出报表。按“保存”。 提示:定义公式尽量用向导。 (10)查账 题型:按要求查询账目,并将查询结果导出为EXCEL工作簿。 操作:登录企业应用平台,日期选建账的会计期的最后一天,选“业务工作-财务会计-总账-账表-科目账”,按要求选明细菜单,输入条件,查询结果。界面内单击“输出”,选指定的文件夹及文件名。 提示:如果查账条件较多,可选“账表-科目账-序时账”,定义详细条件。

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