入伙管理工模板.doc

入伙管理工作模板 模板, 入伙 入伙管理工作模板 一、××物业公司入伙方案模板 ××物业公司入伙方案 ××物业首期入伙已定于××××年11月下旬，入伙准备工作略有滞后。根据时间紧、任务重、工作量大，发展商对××物业管理要求严、标准高等特点，做到有计划、按步骤地完成××的入伙准备工作，保证首期业主入伙顺利进行；同时本着措施落实、人员落实、任务落实和责任落实的原则，为充分展示××房地产有限公司和××物业公司的形象，根据实际特制定本入伙方案。 第一条 ××物业的物业概况 内容包括：物业所处位置（要写详细）、占地面积、总建筑面积、商业面积、会所面积及住宅面积。 第二条 ××物业管理处管理机构设置及人员配置 1、机构设置 根据××物业目前的需要，并为今后的物业管理打下良好的基础，管理机构设置为：办公室、财务部、客户服务中心、维修部、保安部和环卫部。 2、人员配置及进场时间安排 例如：××物业管理公司共配置人员57人，其中经理1人，副经理1人（兼任客户服务中心主任），办公文员1人，服务中心人员4人，财务部主管1人，出纳1人，维修人员7人（其中含维修主管1人），保洁主管1人，保洁工10人，保安员27人，绿化工2人，社区文化兼采购员及司机1人。 其中：管理层员工在10月30日前录用完毕并进场工作。维修工在11月20日前招聘到位并进场工作；保安员在10月20日前招聘到位，接受培训后上岗工作；清洁绿化工10月18日前招聘到位，经培训后上岗工作，培训计划见附件。 第三条 入伙前准备工作 1、××物业成立入伙工作小组，由开发商指定一位组长，××物业公司××经理、××先生任副组长，10月20日起开始运行。组员：××地产公司3人（工程、行政、销售），管理处若干人。工作组成立后，召开会议、布置任务、分式开展工作，每3天或每周召开1次碰头会，榫工作进度及问题，及时进行整改和纠正。 2、印制收楼、入伙必备的文件资料：其中《业主临时公约》、《前期物业管理服务协议》、《装饰装修管理协议》和《住户手册》各1000份，《员工手册》70份，《入伙通知书》900份，业主资料袋1000个，档案袋2000个，《入伙收费一览表》、《入伙须知》、《收楼指引》、《住户成员登记表》、《入伙会签单》各印刷1000份，《装修申请表》、《装修管理规定》、《防火责任书》、《装修责任承诺书》、《装修缴费通知单》、《装修违规通知单》、《装修施工许可证》各印刷1000份，《装修巡查表》印刷10本（每本80-100张）。以上文件、资料、表格经发展商、××物业管理公司审定后，由发展商负责联系印刷或者发展商出资交由物业公司联系印刷。此项工作由××先生负责，××先生跟进落实，并督促相关部门人员按期完成。 3、向发展商索取××物业报建、施工、验收中形成的文件图纸等基本资料、业主名册、通信地址及电话号码等，此项工作由管理处指定专人负责，于11月5日完成。 4、商请发展商至少提前十天向首期业主寄发《入伙通知书》和管理处提供的《入伙收费一览表》、《入伙须知》、《入伙会签单》、《住户成员登记表》等资料，此项工作由××先生负责跟进。 5、配合发展商与当地邮政部门落实本大夏（小区）的邮政编码、通邮时间和报刊订阅等事宜，此项工作由××先生负责，××先生负责跟进，于11月15日前完成。 6、与发展商一起到所辖派出所联系确定本大厦（小区）的街区、门牌号及入住人口登记、户籍管理等事宜，此项工作由××先生负责，××先生负责跟进，于11月10日前完成。 7、在征得发展商同意的前提下，落实大厦（小区）垃圾、装修垃圾的清运和“四害”消杀分包单位并与其签订分包合同，此项工作由××先生负责，××先生负责跟进，于11月15日前完成。 8、配合发展商与市电信部门联系，落实本大厦（小区）住户、管理处电话安装开通事宜，此项工作由××先生负责，××先生负责跟进，于11月15日前完成。 9、配合发展商与有线电视台联系，落实大厦（小区）有线电视接通事宜，此项工作由××先生负责，××先生负责跟进，于11月15日前完成。 10、配合发展商与市燃气公司联系，办理大厦（小区）住户燃气开户点火等事宜，此项工作由××先生负责，××先生负责跟进，于11月15日前完成。 11、商请发展商委托清洗公司对大厦（小区）的饮用水池进行清洗消毒，此项工作由××先生负责，××先生负责跟进，于11月10日前完成。 12、组织××物业公司的全体员工，介入大厦（小区）环境治理、美化大厦（小区）环境及入伙现场布置及宣传工作，此项工作由××先生负责，××先生负责协助，于11月20日前完成。入伙场地等商请发展商同意后另定实施方案。 13、商请发展商将物业员工的所有制服于10月30日前到位，以便提升物业员工的整体形象，此项工作由××先生负责。 第四条 物业的交接与验收工作 1、