全面做好基工程档案的全过程管理.ppt

建设项目档案的全过程管理 王冬梅 主讲 一、建立机构，落实职责，为基建档案管理工作提供组织保证 二、提高素质，严格要求，为基建档案管理工作提供人才保证 三、建章立制，规范管理，为基建档案管理工作提供制度保证 四、超前管理，过程控制，确保基建档案管理工作顺利推进 五、加强建设，实现共享，为基建档案管理工作提供信息保证 第一部分 建立档案管理机构 档案管理机构是基建档案工作顺利推进的组织保证  由分管领导任组长、档案管理负责人任副组长、项目公司各部门及各参建单位负责人任组员的档案管理领导小组，协调各参建单位及项目公司各部门间的档案工作，为档案工作的综合管理提供组织保障。对整个基建项目档案管理工作负领导责任 。 档案管理三级网络 事业成败，关键在人。针对新建企业要经历基建到生产的过程，以及目前档案事业信息化的发展方向，必须要求档案管理人员既要对工程的基建过程和生产流程有所了解，同时又要熟悉掌握计算机及信息技术管理等知识，对国家档案管理法规和行业标准明白清楚，并能熟练应用。另外，要有创新精神和吃苦耐劳的奉献精神。只有这样，才能胜任新建企业档案管理工作，才能满足档案工作的服务信息化、信息资源网络化等要求。为此，建立一支专兼职结合的高素质档案工作队伍是做好档案工作的重要保证。在档案队伍建设中，要注意以下几点： 一是要选好企业档案工作机构的负责人。 企业档案工作机构负责人是企业档案工作的带头人，这个岗位非常关键，非常重要。企业档案工作机构负责人除应精通业务外，还应该具有较高的理论修养和政策水平，具有较强的组织管理能力，具有务实的态度、开拓的精神和严谨的工作作风。 二是要保持企业档案工作队伍的稳定。 稳定的项目档案工作队伍，有利于档案业务情况的熟悉和业务水平的提高，从而保证项目档案工作的持续发展。很多实践证明，频繁更换档案工作人员，对项目档案工作势必产生消极的影响。因此，项目的档案管理部门应积极采取措施，保证档案工作队伍的相对稳定。 三是加强对企业档案工作人员的继续教育和培训。 作为档案管理工作人员，为满足工作需要，就必须掌握档案业务知识，熟练掌握和运用现代计算机、数字化技术、网络技术、现代管理等知识，熟悉企业生产、管理流程，了解相应的专业知识及生产经营环节所产生的文件资料。因此，要通过多种渠道，采取多种方式，全面加强对档案工作人员的档案知识、计算机知识，以及基建、生产管理流程的教育和培训，不断提高其业务水平，更新其知识结构，以适应档案工作发展的需要。 四是针对新建企业档案人员来自老企业，容易受原有档案管理模式影响和束缚，对档案工作水平的提高造成制约的实际，应有意识地加强对他们进行新档案管理知识和业务技能的培训，转变他们的思想，减少陈旧档案管理模式对现代档案管理工作的消极影响，确保他们及早适应工作，跟上时代步伐。 第三部分 建立档案管理制度 保证档案工作顺利开展，制度是保证。作为新建工程必须高度重视和做好规章制度制定工作。 一是要根据国家有关档案规章法规的要求，制定出适合本企业的各类档案管理制度，如《档案必威体育官网网址制度》、《档案借阅制度》、《档案库房管理制度》、 《设备开箱验收制度》 、 《档案管理考核实施细则》等制度。 二是要根据国家及行业推荐性的各类档案管理标准，制定本基建项目的档案管理标准。 例如《 工程竣工档案编制实施细则》、《档案分类表》、《声像档案拍摄大纲》、 《档案管理标准表式》、 《竣工档案超前控制移交总目录》、《工程文件编码管理规定》等一系列的管理标准。 从建设项目档案管理体制及职责、基建工程归档范围及责任的划分、竣工档案的编制方法及质量要求等作出了详细的规定，并以红头文件形式下发到各参建单位及公司各部门，要求认真遵照执行，做到档案管理有章可循、有法可依。保证工程文件的管理处于有序的状态之中，为工程档案的形成、归档的准确及规范打下良好的基础。  业主及参建单位均建立《档案管理制度汇编》，参建单位档案管理制度汇编下发后，报业主单位备案。 第四部分 超前控制 过程控制 闭环管理 一、加强合同管理 1、工程建设项目在