公共秩序维队门岗管理规定.docx

公共秩序维护队门岗管理规定1、目的：为了规范门岗的工作要求，通过对大门进出人员、车辆、物资的控制，确保所管辖区域安全，提高服务质量，特制订本管理规定。2.适用范围： 适用于公司所属区域内固定门岗的日常操作。3.职责：3.1公共秩序维护队领班负责安排、实施门岗日常秩序维护工作。3.2公共秩序维护队领班及物管部经理负责检查公共秩序维护队门岗工作质量。4、工作要求：4.1规定4.1.1当班过程中应始终保持坐立端正，不允许出现睡觉、趴在工作台上、躺在座椅里、低头等行为。4.1.2值班室随时保持干净整洁，物品摆放有序，地面无杂物、污渍、积水，墙面、天花板保持清洁，无乱粘贴现象，无蜘蛛网。4.1.3快件、特快专递、邮件通知等需要给邮局办理签收的邮件，应认真做好《邮件收发记录》，并及时送到用户手中，让用户签字确认。4.1.4门岗值班时应认真、负责，实行 24 小时秩序维护服务。4.2熟悉所管辖项目基本情况及车辆的基本情况，引导车辆和人员进出,维护门岗交通秩序,保证车辆及行人出入安全。4.2.1对来访人员须明确说出所找单位的名称、房号或业主的姓名、房号等，必要时可用电话通话确认，做好登记后方可进入，谢绝推销或其他闲杂人员进入。4.2.2在写字楼非正常工作时间内进入大厦的人员，必须按规定进行登记和验证。写字楼非正常工作时间为：周一至周五为07：30以前，19：00以后，法定节假日。4.2.3值班人员在登记前，应认真核对证件，若不符，谢绝入内。4.3制止闲杂人员、小商贩、推销人员进入辖区。4.4严格执行物品出入管理手续，核实进出物资的工作要细致。4.5保持执勤区域环境卫生。4.6掌握礼节礼貌，交通规则等业务知识，为业主提供必要的帮助, 热情大方接受访客的咨询。4.7坚持听清楚、问清楚、记清楚，及时向有关人员传达清楚，认真填写值班记录及交接班登记和物品的交接。4.8处理各种情况要灵活，坚持敢管、善管，化大事为小事，化小事为没事的原则。4.9树立良好窗口形象，展示公司良好的外部形象。5、管理流程5.1人员出入管理:出入辖区的人员主要有以下几类：业主、住户、业主或住户的访客、外单位来访人员、上门服务人员、政府工作人员、外来施工人员等。5.1.1早上七点至晚二十一点间进入辖区的人员，门岗值班员应辨认其是否为业主方工作人员，如较为陌生，则应对其进行礼貌询问，了解其拜访单位、人员等，并进行登记后方可放行。5.1.2施工人员凭临时《出入证》进出辖区，值班人员对其进行检查，内容包括：证件是否有效（证件是否盖章、相片是否与持证人相符）、有无涂改、时间是否在装修申请期限内。无证拒不办理的，拒绝其进入辖区。5.1.3经常出入辖区的业务单位的人员凭工作证出入。5.1.4谢绝各类推销人员进入。 5.1.5对来访人员的姓名、事由、时间和有效证件和非办公时间进入办公区域的人员进行登记，同时查证被访人的姓名、房号，经被访人同意后予以放行。5.1.6晚21时后进入辖区的人员，需辨明其身份是否为业主，如非业主，则需对来访人员的姓名、事由、时间和有效证件进行登记，同时查证被访人的姓名、房号，经被访人同意后予以放行。5.1.7对提供送餐、送货、快递等之类服务的上门服务人员，需进行详细询问并与住户取得联系，如经住户确认为上门服务人员，在登记后方可放行。5.1.8如进入辖区的人员为政府或街道工作人员，可礼貌询问其来访事由、并请其出示有效证件后进行登记，然后放行。5.1.9对搬家、外出携带大件物品、装修材料的，检查、核实物品与放行申请数量是否相符，按规定放行，无《放行申请单》的，按下述要求操作：1）行政办公时间期间，引导其到物管部办理《放行申请单》。2）节假日及物管部非行政办公时间期间，业主搬家时，通知物管部值班人员现场进行业主身份确认，做好相关记录并明确补办相关手续，留存该业主有效证件后给予放行。3）非业主搬家时，必须办理《放行申请单》，否则不予放行。5.2车辆进出基本要求前提：门岗值班员应熟悉《车位管理台帐》，随时掌握辖区内车辆停放情况。5.2.1有车位车辆凭《停车证》进出辖区。有车位车辆无《停车证》进出辖区时，门岗通过《车位管理台帐》核实后放行，并督促其办理《停车证》。来访车辆，通过《车位管理台帐》核实被访业主有车位无车辆停放的情况时，经业主确认后，可停放到该车位上（无车位停放的，车辆谢绝进入辖区）。5.2.2对执行任务的公、检、法、消防等特殊车辆进出辖区时 ,应检查相关证件并登记后放行。如发生突发事件消防车或救护车进入所辖项目时门岗值勤人员要及时指引。5.2.3对临时进入辖区的车辆（如：送货、送人、取物）认真登记，按规定的路线指引进入辖区，并告之注意事项，超过30分钟未离开的临时车辆，由巡逻人员督促其驶离辖区。易燃易爆及放射性等危险物品严禁进入辖区。送货车辆出门时应打开车门进行检查