公务出差管规定.doc

大恒公务出差管理规程（V3.3） 公务出差申请与审批： 详细填写《出差申请单》，明确出差目的，需要解决的问题（并应该在差旅总结报告中有相应的回应），出发日期，返回日期等。 《出差申请单》必须明确途经城市及逗留日期，并必须明确回程日期，以控制出差时间，节省差旅成本。 将填写后的《出差申请单》提交部门经理或直接主管签字批准。 《出差申请单》获得签字批准后，交给人力资源部考勤专员（任莉）备案，记录出勤日期。 如果有其他人员随同出差，须在《出差申请单》以及《公务差旅费报销明细表（V3.3）中指明随行人员的姓名，非本公司人员的，要注明其所属公司名称。 差旅费用报销程序 请于出差回来当月填写《公务差旅总结报告》、《公务差旅费报销明细表》以及《差旅费用报销单》，提交部门经理签字；差旅费超过规定限额，须提交公司总经理，得到签字批准后，方能报销。 报销费用只限差旅路途的交通费、建设费、过桥费、住宿费（招待费、餐费及礼品费另计），其他费用，如洗衣费、客房服务费等自理；具体报销标准详见《公务差旅费报销明细表（V3.3）。 将经直属上级经理签批后的《出差申请单》、《公务差旅总结报告》、《公务差旅费报销明细表（V3.3）、《差旅费用报销单》提交人力资源部审核签字。 审核通过后，人力资源部标注上伙食补助金额。申请人凭此《差旅费用报销单》到财务部办理报销。 报销时限：每次出差回京，如有费用必须及时报销，不得积攒累计。以回京票据日期为准，超过30天的不给予报销。 《差旅费用报销单》不包含餐费、招待费以及礼品费，请另行填写报销单报销。 公务出差期间，非因工作需要而发生的费用，个人自理。 伙食费用及补贴标准 出差期间如果没有餐费或者招待宴请费报销，可以享有伙食补助，补助标准如下： 北京（本市工作员工除外）、上海、深圳、广州城市，伙食补助标准为60元/人/天。 除上述城市以外的其他城市，伙食补助为50元/人/天。 欧洲国家、日本、阿联酋、沙特阿拉伯等国家，伙食补助标准为50美元/人/天。 北美洲、澳洲、新加坡、中东地区，伙食补助标准为40美元/人/天。 除上述地区以外的其他境外地区（包括香港），伙食补助为20美元/人/天。 若宴请客户一次，扣除当日伙食补助的40%（请在《公务差旅费报销明细表（V3.3）中注明宴请公司名称、客人名称等信息）。 司机开车出北京（北京包括城8区县），每人每天额外补助（即除差旅补助以外的其他补助）50元/人/天，随车人员额外补助30元/人/天。 以上补助标准以中午12点为分界，机票/火车票/长途汽车票出发时间在12点以前的，按照一天计算，补助标准不变；在12点以后的按照半天计算，补助标准减半。 外派地点为本人实际居住地时，无补助或报销，只享受公司统一福利。 参加培训，或应厂商要求参加各种会议、展览，对方安排食宿等情况下，无伙食补助。申请费用报销或补助必须提交邀请方的“邀请函”、“行程/议程安排”等证明文件原件。 交通工具 公司鼓励并奖励员工在差旅期间的节省行为。鼓励乘坐机场巴士、公交车、地铁。 特殊情况需要乘坐出租车的，请员工注意控制费用，每日费用（往返机场和火车站的出租车费除外）根据所处城市以及差旅目的而定，北京、上海、广州最高不得超过80元/天，其他城市最高不得超过50元/天。详见《大恒公务差旅报销及补助标准表（V3.3）》。 快速列车旅途时间在8小时以内的，公司要求员工必须乘坐“夕发朝至”火车。快速列车旅途时间在8—12小时之内的，公司鼓励员工乘坐火车。特殊情况，如遇春运期间、学生返校开学等，而业务比较紧急之情况，可以考虑其他交通工具。 乘坐长途汽车，给予汽车票价50%的补助。乘坐硬座火车者，给予硬座票价50%的奖励。 住宿 入住酒店宾馆住宿标准请参照《大恒公务差旅报销及补助标准表（V3.3）》。 长期外派工作的员工（外派工作天数30天），请事先做好租住民用出租房屋或者当地招待所的准备，房租标准参照《大恒公务差旅报销及补助标准表（V3.3）》。 公司同事在同一城市为同一公务出差，必须住同一酒店或宾馆。两位同性别的员工为同一类公务而出差，两个人的住宿标准按照一人标准执行。 离开当地城市当日，如果机票/车票是下午2点以前的，请于中午12点钟以前退房（按照相关规定，旅店不计当日房费）；如果机票/车票是下午7点以前的，请于下午6点以前退房（按照相关规定，旅店按半天计算当天房费）。 机票、火车票及酒店预定 出差员工凭经过上级领导签字通过的《差旅申请单》以及《酒店预定通知单》到前台统一预定酒店及机票；可选择的酒店在公司内部网站（http://www.36）上“酒店价格手册”里查询选择。如果您对酒店有特殊需要，请提前跟行政部行政负责