公司架构与部门职责..doc

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公司架构与部门职责.

目的: 明确公司组织架构。 适用范围: 适用於公司的组织架构。 公司组织架构图: 各部门职责: 总经理职责 总经理兼任管理者代表。 在质量管理体系中负有全部的责任。 组织制定公司年度经营实施计划,经董事会批准,负责组织实施。 主持公司的日常管理工作。 负责召集总经理办公会议、检查、督促、协调各部门的工作进度,总经理办公会议每半月召开一次,并作书面记录。 代表经营班子向董事会建议并任免经营机构各有关部门和下属机构负责人。 负责编制采购计划及生产物料的采购。 负责识别客户要求及评审工作并与客户的沟通。 负责公司供应商、服务商的评审。 负责不合格品的处理及质量纠纷的处理。 签署日常行政、业务文件。 负责处理公司重大突发事件。 副总经理职责 负责工程部、质检部的日常领导工作,并对总经理负责。 负责组织年度技术发展计划,报总经理办公室会议及董事会批准后组织实施。 负责制定年度质量升级计划,报总经理办公室会议及董事会批准后组织实施。 副总经理在总经理请假或因公出差时代理总经理职务。 协助总经理处理公司各种突发事件。 财务部职责 认真贯彻执行国家有关的财务政策和法规。 编制和执行预算、财务收支计划,有效使用资金。 进行成本费用预测、接收和分析、督促各部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。 建立健全经济结算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。 按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、报账按时。 认真执行现金管理制度,建立健全现金出纳各种账目,严格支票管理,使用支票须经总经理签字后方可生效,严格执行库存现金限额,积极配合银行做好对帐、报账工作。 按时做好月、季、年度财务报表。 按月及时上缴各种税金。 做好固定资产的管理工作。 完成总经理交给的其它各项工作。 办公室职责 负责劳务用工的各项手续及办理有关社会保险、负责员工住宿等后勤事项。 负责办理营业执照等相关证件。 负责公司员工的生活福利和劳保工作。 负责公司的对外接待工作。 负责公司的安全保卫及防火防盗工作。 负责仓库房管理的领导工作。 负责生产用辅助材料的发放工作。 生产部职责 根据公司的经营计划和生产指令,编制生产作业计划。 负责实施生产作业计划。 管理各生产部门。 监控生产进度。 统计生产作业情况,做好生产过程中的信息反馈。 处理生产环节中的日常事务。 按要求实施产品标识及追溯的方法。 工程部职责 负责文件和资料的发放、回收、储存、销毁等管理工作。 负责设施的控制与维修。 负责对设备的控制与维护管理活动。 负责绘制及编制各种图纸和技术文件。 负责公司员工的培训。 负责产品试制及加工技术。 质检部职责 由副总经理全面负责质检部工作。 负责制定质量计划。 原材料入库检查。 负责制定产品标识及追溯的方法。 负责模具生产过程中的抽检。 负责模具的出厂检验。 负责提出对质量事故者处罚和生产质量优秀者奖励的建议。 质检部负责对不合格品的控制程序的建立并实施控制。 质检部定时校正测量工具。 质检部负责各种质量的统计工作。 检验记录的存档和管理。 线切割加工部职责 接受工程部下发的技术文件。 模具部件的线切割。 线切割设备的日常维护、保养。 线切割数据传送电脑的维护。 非传输数据的存档和保管。 线切割新员工的培训。 线切割场地范围内的清洁。 CNC加工部职责 接受工程部下发的技术文件。 模具部件的钻孔、铰孔、镗孔的加工工作。 CNC加工设备的日常维护、保养。 CNC加工数据传送电脑的维护。 CNC加工部新员工的培训。 CNC加工部场地的清洁。 机加部职责 接受生产部下发的技术文件。 模具部件的初始机械加工。 加工设备的日常维护、保养。 机加部新员工的培训。 加工生产区的清洁。 模具部职责 接受生产部下发的技术文件。 模具的组装。 加工设备的日常维护、保养。 模具部新员工的培训。 模具组装工作区的清洁。 仓库房管理职责 负责标准件、工具、劳动用品、低质易耗品与量具等物品的储存管理与发放。 根据送货单、发票对标准件、工具及易耗品等外购件进行验收,验收合格后方可入库。 入库物品分类标识,整齐存放。 凭领料单发放标准件、工具及易耗品物件。凭领料单发放劳保用品。 定期盘点,按月编制库存报告。 做好防火、防盗工作。 要保持库房的清洁。 保安职责 在总经理的领导下,负责本公司的安全与保卫工作。 为保证工厂的安全,非本公司人员不得进厂。有联系业务的,须先报请公司批准后,方可进厂。本公司人员除办公室人员外,其他人员上班时间出厂,必须有批准条,否则按违章处理。 负责监督上、下班打卡,做好迟到、早退人员的记录。原则上,已下班的人员不得进厂。 下班时要仔细检查水电等设备,如发现灯、风扇等设备电源没关的,应关好。并做好记录。无人上班或下雨时必须关好窗户。 切实做好防火,夜间巡逻等防盗

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