公司公文处办法.doc

公司公文处理办法 （2009年9月25日修订） 第一章 总则 第一条 根据公司“更专业、更精心、更细致”的精细化管理要求，为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，依据《中国石油化工集团公司公文处理办法》（中国石化〔2001〕办字39号）制定本办法。 第二条 公司的公文（包括电报，下同），是公司在生产、经营、建设和管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，落实集团公司指示，发布规定、条例，施行管理措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，反映和报告情况，总结和交流经验的重要工具。 第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条 公司办公室是公司公文处理的管理机构，并分别负责指导机关行政各部门、党委各部门，各二级单位、各二级党委的公文处理工作。各二级单位行政办公室和党委办公室要配备专职人员，机关各部门、党委各部门要指定人员负责公文处理工作。文秘人员要忠于职守，廉洁正派，具备相关专业知识。 第五条 公文处理要坚持实事求是、精简、高效的原则，行文要言之有物、言简意赅，做到准确、及时、安全。公文由文秘部门统一收发、分办、传递、催办、核稿、印制、用印、清退、立卷、归档和销毁。 第六条 在公文处理工作中，应贯彻“党政分开”的原则。 第七条 在公文处理工作中，必须严格执行国家必威体育官网网址法律、法规和有关必威体育官网网址规定，确保党和国家秘密、企业商业秘密的安全。 第二章 公文种类 第八条 根据中央办公厅和国务院办公厅发布的公文处理办法的规定，公司常用公文种类主要有11种： （一）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （二）指示 适用于对所属单位布置工作，阐明工作或活动的指导原则。 （三）通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （四）通知 适用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文；批转所属单位的公文；印发领导讲话、生产经营计划等文件；发布有关规章、规定；传达要求所属单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。平行的和不相隶属的单位之间传达需要知道的事项也可用“通知”。 （五）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。主要有表扬性通报、批评性通报和情况通报。 （六）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。 （七）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 （八）批复 适用于答复下级单位请示事项。 （九）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （十）函 适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （十一）会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定事项。 第三章 公文格式 第九条 公文一般由秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 （一）文件眉首。一般是指首页横线以上，包括秘密等级、必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号和签发人等内容。发文机关标识和横线用红色印刷，称文件红头。文件的眉首占首页的三分之一。 （二）秘密等级和必威体育官网网址期限。秘密公文应当分别标明密级和必威体育官网网址期限。密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。其中，“绝密”、“机密”公文还应当标明份数序号。 （三）紧急程度。紧急文件应当分别标明“特急”、“急件”；其中电报应当在首页分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 （四）发文机关标识。应当使用发文机关全称或规范化简称；联合行文，主办机关应当排列在前。 （五）发文字号。包括发文单位代字、年份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号。发文字号一般置于发文机关标识的下面，横线中央上面。公司党委文件字号为“茂名石化党字〔200×〕×号”和“茂名石化党办〔200×〕×号”；中国石化集团茂名石油化工公司（简称茂名石化公司，下同）行政文件字号为“茂名石化〔200×〕×号”、“茂名石化办字〔200×〕×号”、“茂名石化人字〔200×〕×号”和“茂名石化出字〔200×〕×号”；中国石油化工股份有限公司茂名分公司（简称茂名分公司，下同）行政文件字号为“石化股份茂名〔200×〕×号”、“石化股份茂名办字〔200×〕×号”、“石化股份茂名人字〔200×〕×号”、“石化股份茂名出字〔200×〕×号”、“石化股份茂名财价字〔200×〕×号”；中国石化集团资产经营管理有限公司茂名石化分公司（简称茂名石化分公司，下同）行政文件字号为“石化资产茂名〔200×〕×号”、“茂名石化办字〔200×〕×号”；茂名石化公司、茂名分公司联合