公司印章管工作标准.doc

Q/YHPM 郑州市元亨物业管理有限公司 企业标准 Q/YHPM-11-GZ-01-2014 公司印章管理工作标准 The company an official seal manages a work standard 2014-5-13发布 2014-6-1实施 郑州市元亨物业管理有限公司 发 布 前 言 本标准对我公司印章管理的内容与要求、责任与权限、检查与审核等做出了规定。本标准的实施，将进一步加强我公司印章的管理，促进我公司现代化管理。 本标准由总经理提出。 本标准由人力资源中心归口管理并负责解释。 本标准由人力资源中心起草。 本标准主要起草人： 王耀伟 本标准修订人：李秀平 本标准审核人： 本标准批准人：公司印章管理工作标准 主题内容与适用范围 本标准规定了公司对印章制发、使用等实施控制，以实现印章统一制发、统一保管和使用审批。 本标准适用于公司及各部门各类印章的管理。 引用标准 根据GB/T19001-2008《质量管理体系 》要求，结合我公司实际情况制订。 责任与权限 总经理负责公司印章使用的审批并承担审批责任。各部门负责人负责本部门印章使用的审核并承担审核责任。财务部经理负责财务专用章的管理并承担管理责任。 “借用印章申请单”，详细说明用途及使用时间，经部门最高负责人签批、损坏、丢失处理印章丢失后，必须立即书面写出报告，部门审核确认后，报人力资源。 人力资源及时将报告总经理审批意见，由公司予以备案，须予以登报声明的由人力资源办理。 公司按行政奖罚的有关规定对责任人予以行政处罚。 使用部门提出重新刻制申请，并经审批、刻制。 郑州市元亨物业管理有限公司 用章 部门 申请人 文件 经办人 印章类别 □公司章□行政章□合同章 □财务章□其他章 日期 文件内容 份数 备注 印章管理员 部门负责人审批 人力资源中心审批 财务审批 总经理审批 加盖印章申请表 表单编号：Q/YHPM-01-GR-01-2014 郑州市元亨物业管理有限公司 刻制印章申请表 申请 部门 申请日期 经办人 印章全称 数量 刻制原因及用途 形状（附样板） 备注 部门负责人审批 人力资源中心审批 财务审批 总经理审批 表单编号：Q/YHPM-01-GR-01-2014 文件管理标准Q/AIFM-11-GZ-01-2014 　　 版次/修订状态：A/0 2014-5-13发布 郑州元亨物业管理有限公司 2014-6-1实施 页码 3/4 文件管理标准Q/YHPM-11-GZ-01-2014 　　　　　 版次/修订状态：A/0