公司合理化议管理办法.doc

公司合理化建议管理办法 (第1版) 2014年 月 日发布 　　 2014年 月 实施 起 草 人: 审 核 人: 批 准 人: 起草日期: 审核日期: 批准日期: 公司合理化建议管理办法 1. 目的 为调动员工参与公司管理的积极性，鼓励员工根据自身的实践经验进行总结思考，发掘广大员工的聪明才智，增强员工的企业价值观和荣誉感，调动员工为公司发展出谋划策，推动公司各项工作的有效展开，特制定本办法。 2. 适用范围 公司全体员工。 3. 定义 合理化建议是指员工或团队针对公司管理的各项工作存在的问题或不足，及时提出的科学、合理、具有可操作性的书面改进解决方案。意见是指仅提出存在的问题，建议则包括了解决问题的思路。 4. 受理范围 4.1管理制度、管理方法的改善；工作方法、工作程序的改善；新产品经营项目的开发建议；业务往来、业务开发的建议；员工培训方面的改进等合理化建议；市场开拓、营销策划的合理化建议；企业文化建设、团队精神、凝聚力和工作绩效的合理化建议等；网络信息化管理方面的合理化建议；企业发展战略、财务管理方面的改进建议；职务范围内重大突破性合理化建议；非职务范围内有利于公司发展的各项合理化建议；其他各项有利于公司发展、公司形象的合理化建议。 4.2以下范围的建议不予受理：夸夸其谈而无实质内容的；与事实或正在改善的内容相同；已被采用或之前已有的重复建议；在正常工作程序中被指令执行的；针对个人及私生活的；对事务的怀疑和猜测而无依据的。 5 管理职责 5.1工会是合理化建议的管理部门，负责建议和意见的收集、呈报、初审、组织评议、跟踪、反馈、总结、存档等，并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励的组织工作。 5.2公司设立“合理化建议审核评议委员会”（以下称审委会），对合理化建议进行评估并提出奖励意见。其成员由公司领导班子和各部门部长组成。其工作职责如下：(1)提出和修订公司合理化建议活动的方针和规划；（2）对重大事项进行评议，决定是否采纳；（3）对已采纳的建议实施过程跟踪，以防决策失误，并及时予以调整；（4）对实施后的合理化建议实行效益评估；（5）制定奖励政策，审核各项建议的奖励意见。 3.各单位负责人负责本单位员工积极参与公司的合理化建议活动，并做好各项建议的传递审报工作。 6 管理程序 6.1合理化建议的申报 6.1.1所有合理化建议均采用书面的形式提出，填写公司统一的《合理化建议申报表》 6.1.2员工提出合理化建议可直接交行政行政人事部，也可投放公司“意见箱”（中控楼一楼大厅与食堂门前各一处），也可交与部门主管后再转交行政人事部。 6.1.3各部门主管可以直接收集员工的合理化建议，然后统一用书面形式交行政人事部。 6.1.4公司可以结合经营管理的中心工作，公布一些重点攻关项目，通过OA、宣传栏等各种形式征集措施、方案和合理化建议。 6.1.5各单位可以采用各种形式，组织各种活动小组来参与活动。 6.2合理化建议受理 6.2.1工会在接到书面建议书后，首先进行初步审查把关，对没有实质意义的意见和建议，给提出者书面答复；对有意义但内容不完整或表达不清，须找提出者进一步完善。 6.2.2收到的建议书内容偏于批评，或无改进内容，不作为合理化建议进行审议。 6.2.3工会收到建议书后，认为内容完整，建议合理，不存在实施风险，投入成本较低的方案，将填写初步处理意见的建议书及相关资料，发至建议书内容所属部门的主管领导，征求并填写意见，然后报请分管副总审批后实施。 6.2.4建议提案涉及内容复杂，或方案重大，或投入时间长，或专业性强很难识别，应报公司审委会审定。 6.2.5工会每周对收到的建议书进行登记、编号、汇总，并在最近一次的办公会上进行通报实施情况并确定奖励办法，需要评委会审定的进行评审。 6.2.6工会要根据收到建议书的情况，组织和安排审委会召开会议评审。 6.3合理化建议的实施 6.3.1经审委会评议通过、总经理批准实施的提案，各部门要认真组织实施，严禁止不执行或拖后执行，否则公司将依据有关规定对相关责任人严肃处理。 6.3.2实施部门在接到分管副总批准实施后，需与提出合理化建议的人员进行沟通，共同商讨实施的具体方法和步骤。 6.3.3有些建议案的项目属技术改造项目性质的，按公司《创新管理规定》执行。 6.3.4合理化建议是进行创新的活动，如果实施过程出现问题，