公司公寓管规定.docx

苏州长城开发集体宿舍入住规定与指南目的：为规范集体宿舍管理，让员工了解集体宿舍管理规定和相关事项办法流程，掌握集体宿舍内电器、设施的正确使用方法，营造出安全、和谐的宿舍环境。适用范围：本规定适用于入住青年公社及金冠宿舍的苏州长城开发科技有限公司员工。责任部门及权限：责任部门：行政后勤部权限：行政后勤部负责规定与指南的编写、执行、更新。1、管理职能1.1管理人员职责后勤部门负责人：全面负责宿舍各项管理，规划、预算、协调各项事务的开展督导宿舍管理人员执行公司公寓管理规定。1.2宿管办工作职责如下：1、租用/自购宿舍区域的统一管理；2、公寓人员出入管理；3、公寓各项费用的计算和分摊；4、员工入住、调房、退房的管理；5、公寓环境卫生督促、检查、评比；6、每周定期汇报宿管办的工作情况；7、传达宣导有关宿舍管理规定及政策；8、负责公寓物资的发放、维护和维修管理；9、及时贯彻落实上级布置的各项工作任务；10、宿舍的检查、管理及违章人员的处理和处罚；2、申请公司住宿流程2.1入住申请流程2.2退房申请流程2.3调房调床申请流程3、住宿须知3.1员工住宿福利1、公司为员工提供优惠住房，在有充足房源情况下，允许员工申请入住单人间（可供直系亲属同住），不享受外宿补助，如私自安排其他人员同住将取消入住资格。2、普工每月享受水、电、燃气费用补贴20元以及免除有线电视费用或ITV费用。3.2住宿标准3.2.1青年公社人员类型人员级别入住基准房型费用支付备注公司支付个人支付苏州长城开发员工业务主管/助理工程师及以上级别6个月以上3室一厅/1人间租房费或购房费、物业管理费1、住宿费500元/月；2、室内水、电、有线电视等费用由宿舍成员平摊；自备床上用品及生活用品技工及以上级别6个月以上3室一厅/6人间租房费或购房费、物业管理费1、住宿费250元/月；2、室内水、电、有线电视等费用由宿舍成员平摊；6个月以上3室一厅/12人间租房费或购房费、物业管理费1、住宿费125元/月；2、室内水、电等费用由宿舍成员平摊；普工6个月以上3室一厅/12人间租房费或购房费、物业管理费1、免住宿费；2、公司每月补贴20元水电费及免除有线电视费；3、超出补贴部分电、水等费用由宿舍成员平摊；注：1、在房源充足前提下，员工可申请入住1人间，需承担相应费用；2、行政后勤部会依据情况变化做出相应调整；3.2.2金冠宿舍人员类型人员级别入住基准房型费用支付备注公司支付个人支付苏州长城开发员工业务主管/助理工程师及以上级别6个月以上1人间租房费或购房费、物业管理费1、住宿费800元/月；2、水、电、ITV等费用由个人缴纳；自备床上用品及生活用品技工及以上级别6个月以上4人间租房费或购房费、物业管理费1、住宿费200元/月；2、室内水、电、ITV等费用由宿舍成员平摊；6个月以上6人间租房费或购房费、物业管理费1、住宿费125元/月；2、室内水、电、ITV等费用由宿舍成员平摊；普工6个月以上6人间租房费或购房费、物业管理费1、免住宿费；2、公司每月补贴20元水电费及免除ITV费用；3、超出部分水、电等费用由宿舍成员平摊；注：1、在房源充足前提下，员工可申请入住1人间，需承担相应费用；2、行政后勤部会依据情况变化做出相应调整；3.2.3水、电、燃气、有线电视、ITV及桶装水收费标准项目收费标准水费3.2元/立方米电费0.55元/度燃气费2.48元/立方米有线电视费24元/月/房间ITV70元/月/房间纯净水10元/桶注：以上各项费用如有调整，按照调整后的价格执行。3.3宿舍分配原则员工一经分配宿舍，不得私自换房、调换床位，分配宿舍后一星期未入住者，作不住宿舍处理，公司有权把床位另行分配。特殊情况，必须按调房（床）流程操作。3.4入住须知1、入住员工宿舍必须服从宿管办的管理，严格遵守宿舍相关管理规定；2、行政后勤部因管理需要，可调整住宿人员的宿舍。3、宿舍水电等费用，后勤部月底统一核算，从当月工资中扣除4、了解公寓各项设施使用须知，安全操作，发现损坏及时申请修理；5、宿舍内所有固定设备或设施，任何人不准擅自移动、拆卸或私自转移它用；6、节约用水、用电，避免资源浪费。7、电视机、收录机等在22：30后必须把音量关小，并停止一切影响他人休息的娱乐活动（青年公社27幢22:00锁门）；8、不准留宿外来人员，不准男女混住；住宿人员外宿不归者，应事先至宿管办登记；9、员工不得将门禁卡/钥匙借与他人使用，遗失门禁卡/钥匙请立即至宿管办登记补办门禁卡/钥匙并承担相关费用；10、办理退宿时，如个人保管的公司物品出现损坏时，将照价赔偿。拒绝赔偿的，公司有权从其工资中扣除。11、离职人员应于离职动态生效后办理退宿手续。办理完退宿手续后继续住宿的，到宿管办缴纳100元保证金，可免费住宿5天，超过5天的将按每日50元收取住宿