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公司员工合化建议奖励办法(适用于有OA系统的公司)
四川宜宾横竖科技有限公司
员工合理化建议奖励办法
为鼓励公司员工积极提出合理化建议,推动管理创新,增强内部活力,发掘各类有利于公司业务管理的可行性改善建议,达到开源节流、促进绩效、彰显“释放自己,照亮他人”的企业文化精神,特制定员工合理化建议奖励办法。
1 、适用范围
本办法所称的合理化建议,是指公司全体员工提出的节约成本、提高效益、改进工作流程或管理创新的合理化建议,以及技术创新、工作方式改进等诸方面的构想和方案。
1.1 合理化建议的受理范围:
1、工作流程、工作标准及安全措施的改进。
2、技术创新、作业方式的改进。
3、工具、设备、仪器的改进。
4、增强公司企业文化建设,提高公司内外部形象的建议。
5、与其他有关降低成本与费用、提高效率和工作合理化等事项。
1.2 以下内容不在受理范围内:
1、抱怨、投诉;
2、对于个人工资、福利方面的要求;
3、关于人事任免方面的建议;
4、公认的事实或正在改善的;
5、已被采用过或前已有的重复建议;
6、在正常工作渠道被指令执行的(本职岗位职责范围);
7、无具体实施方案的建议。
2、 组织机构与工作职责
2.1合理化建议领导小组:
组长:王正武
副组长: 陈柱
组员:各部门经理
2.2行政管理部负责各类建议的收集、资格审查、登记、传递、督办、存档等日常工作;
2.3 领导小组批复合理化建议的最终审查意见,并确定奖励标准。
2.3各部门负责人负责本部门合理化建议的整改、反馈,以及接受行政管理部实施监督与领导小组效果评价等工作。
3 、工作程序
3.1.受理
3.1.1员工可随时提出合理化建议,并在公司OA系统填写《合理化建议单》。必要时应附图纸、数据、资料等。自提交建议单之日起,建议提出人有义务向公司详细说明建议情况和相关问题。
3.1.2 行政管理部在OA系统查收建议单后,应即时进行登记,并对提案内容是否符合规定受理范围提出初步资格审查意见。如可受理,则将意见转呈相关领导或合理化建议领导小组会签;如不受理,则应清楚、准确地告知原因。
3.2 审查
3.2.1 行政管理部将受理的《合理化建议单》提交合理化建议领导小组批准立项,并及时传递和跟进相关部门负责人,部门负责人须在规定期限内提出审查意见。
3.2.2 合理化建议如涉及两个以上业务部门,则由提案列出的第一顺序部门负责协调,直至提出审查意见。
3.2.3 合理化建议如针对公司整体,则由行政管理部呈公司领导会签。
3.2.4 审查部门负责人对不予受理或暂以保留的,应在公司OA系统及时填写《合理化建议单》,并注明理由,由行政管理部转呈批示领导。
3.2.5 对正式受理的建议,行政管理部落实建议执行部门和主办人,并将建议执行部门和主办人的反馈意见,及取得的预期经济效益等情况,报合理化建议领导小组,并执行相关奖励。
3.2.6 合理化建议审查期限,依据建议项目分为两个期限:
1.1条受理范围3、4、5项为一周,其余各项为三个工作日。
3.3 实施
3.3.1 合理化建议正式受理后,受理部门应及时填写《合理化建议受理执行计划》,交行政管理部报审批领导批准后实施。
3.3.2 合理化建议受理执行计划由行政管理部负责跟进检视。
3.4 评级
合理化建议的奖励等级,按其重要性及取得的经济效益分为五级:
A级:重要的、创新性的,有科学依据,可行性强,经济效益高。
B级:较重要的、改良性的,目的明确,有可行性,投入少,见效快。
C级:一般性的,针对解决个别问题点,内容清楚,可操作性强。
D级:对现有正常管理或经营有所改善,作用和效益较小。
E级:建议内容有创新,出发点较好,但不具可操作性。3.5 奖励
3.5.1 一般性合理化建议的奖励标准:
1、评定为A级的合理化建议,每项提案发给500元奖金。
2、评定为B级的合理化建议,每项提案发给200元奖金。
3、评定为C级的合理化建议,每项提案发给100元奖金。
4、评定为D级的合理化建议,每项提案发给50元奖金。
5、评定为E级的合理化建议,每项提案发给10元奖金。
3.5.2 重大合理化建议的奖励标准:
员工所提建议,创造经济效益明显且可计量的,由公司视贡献一次性给予固定额度奖金。
3.6 奖励规定
1、一般性合理化建议奖励为每季度发放。
2、重大合理化建议于每年年终一次性结算,发放单笔奖金。
3、提出合理化建议作为公司员工考核管理程序中“主动性”、“责任心”的重要依据。
3.7 奖励经费
1、奖励经费在每年年初由各项目公司工会在该年度预算中列支,由公司批准后执行。
1、奖励经费在每年年初由公司工会在该年度预算中列支,经批准后执行。
2、重大合理化建议的奖励,由公司合理化建议领导小组评审后,由公司发放。
4 、本办法由行政管理部负责解释,经合理化建议领导小组批准后即日执行。
附件1:合理化建议单
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