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公司法律纠管理办法
公司法律纠纷管理办法
总则
为加强公司法律纠纷管理,维护正常经营和管理秩序,保障公司合法权益,现根据相关法规并结合公司实际,制定本办法。
法律纠纷管理原则。
以事实为依据,法律为准绳。
依法、及时、高效处理。
兼顾处理成本,力争效益最大化。
统一管理,分工协作,密切配合。
权责明确,责任追究。
本办法所指的法律纠纷是指在单位经营和管理活动中,因权利和义务履行而产生的难以协商处理,需经诉讼、仲裁、调解、诉外和解等方式解决的分歧和争执,包括诉讼和非诉讼案件。
法律纠纷的范围包括但不限于已发生和可能发生的经济纠纷、民事纠纷、刑事附带民事纠纷、行政纠纷、劳动争议纠纷等案件。
根据涉案金额、法律关系复杂程度、对外影响等因素,将案件划分为简单案件、一般案件和重大案件。
简单案件:涉案金额在5000元以下、涉及面小、法律关系简单的案件。
一般案件:涉案金额在5000元以上100万元以下、产生对外影响、法律关系复杂的案件。
重大案件:涉案金额超过人民币100万元、法律关系比较复杂或可能引起群体性诉讼或集团认为影响重大的案件。
第二章 管理机构与职责
法律纠纷在集团统一领导下,由集团办公室归口管理,责任单位和相关职能部门分工配合。
集团办公室职责是受理相关单位处理法律纠纷申请,审查法律纠纷性质和处理方案,报请集团领导批示,协调对外法律关系,督促依法、及时、高效处理法律纠纷,对法律纠纷处理情况提出考核意见。
发生法律纠纷责任单位是纠纷处理主体,应及时做好法律纠纷处理申报工作,积极参与制定和配合实施纠纷处理方案,并承担法律纠纷处理结果和责任。
集团公司统一对外聘请律师,集团各单位生产经营管理过程中碰到法律问题可直接向外聘律师咨询,也可通过集团办公室向外聘律师咨询。
第三章 法律纠纷案件处理
发生法律纠纷单位,应在纠纷产生5个工作日内填写《法律纠纷处理申报表》,简要说明纠纷产生原因和处理预案,连同相关资料报送集团公司办公室。
重大案件或情况紧急的案件应于24小时内将相关情况报集团领导和集团办公室。
集团办公室对发生纠纷单位《法律纠纷处理申报表》进行审查,根据法律纠纷案件情况并结合外聘律师意见,在5个工作日内提出处理意见报集团领导批准。
未经批准,任何单位不得擅自处理法律纠纷,相关仲裁、诉讼活动需要律师代理的,由集团办公室统一安排,任何单位不得自行对外委托。
对于简单案件,经集团办公室报公司领导批准后,由发生法律纠纷责任单位按相关规定自行处理。
对于一般案件、重大案件,处理法律纠纷申请经集团领导批准后,由集团办公室牵头,组织相关人员制定纠纷处理方案,落实参加纠纷处理相关单位和人员,明确纠纷处理负责人。
法律纠纷责任单位应按纠纷处理方案,认真做好纠纷处理前期准备工作,如实汇报纠纷发生经过,按期收集并提供相关证据及法律文书材料。责任单位相关人员要根据纠纷处理需要,积极配合纠纷处理负责人做好案件处理工作。
需要进行仲裁、诉讼的案件,起诉书、答辩状、和解书等相关法律文书由参与诉讼的外聘律师撰写。相应处置方案和策略由集团办公室会同责任单位和外聘律师共同商定。
参与案件处理的单位和人员,应当对案件有关的证据、资料、讨论内容、诉讼方案等采取必威体育官网网址措施,未经授权,任何单位和个人不得对外泄露与案件有关的信息。
法律纠纷处理期间,未经同意任何单位和个人不得以本单位或部门名义向其它单位或个人提供或出具与纠纷相关的书面材料和相关资料,不得未经授权在外单位出具的文书函件上签字或盖章。
相关单位和人员在收到出庭通知、传票、判决、裁定、裁决、执行通知书等法律文书后,应于当日通知法律纠纷处理负责人和集团办公室。
法律纠纷处理过程中形成的证据、协议、调解书、诉讼状、判决、裁定书等法律文书,应妥善保存,纠纷处理后由纠纷责任单位及时整理归档。
法律纠纷处理完毕后,集团办公室会同责任单位对案件情况进行分析,并由责任单位制定整改和预防措施报集团办公室。
第四章 奖惩与考核
集团办公室根据法律纠纷产生和处理情况,提出奖惩考核意见,考核与当月绩效挂钩。
在法律纠纷处理过程中,做出显著成绩和为公司挽回重大损失或影响的单位和个人,给予表彰和奖励。
在法律纠纷处理过程中,玩忽职守、失职渎职、滥用职权、谋取私利的单位和个人,给予考核,情节严重或给公司造成重大损失的,将追究其法律责任。
第五章 附则
本办法由集团办公室负责解释。
相关单位依据本办法制定实施措施。
本办法自印发之日起执行。
附:《法律纠纷处理申报表》
法律纠纷处理申报表
年 月 日
申请单位 纠纷类别 涉及金额 影响程度 纠纷基本情况:
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