公司电脑设管理办法.doc

青岛海东润有限公司文件 公司文（2015）026号 签发： 第六条 低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由电脑管理员负责申请，由行政副总审批，采购部采购。 第七条 电脑整机的采购需采用定点供应商，并与选定供应商签订合作协议成为定点供应商。定点供应商直接为公司供货、提供售后服务等。 第八条 定点供应商送货必须按公司协议规定品牌、配置、规格型号供货，现货价格不得超过市场标准价。供应商必须定期报价，采购部需定期到市场进行价格调查。 第九条 新购买电脑设备送达公司后，由公司办电脑管理员同采购部门进行验收，检查其数量是否正确、型号规格是否相符、质量是否合格。 第四章 电脑设备管理 第十条 所有的电脑设备需由公司办电脑管理员统一登记、贴标签（内容包括编号、使用部门/班组、责任人）后（标签应贴在主机开启处），派发给申请使用部门。 第十一条 员工离职办理手续时，需由电脑管理员对所使用电脑进行检查，确认完好，方可离职。部门因人员离职所空闲的电脑，原则上由本部门新增补人员使用。员工离职后，闲置电脑统一由电脑管理员管理，有权调配使用。 第十二条 电脑设备的报修程序 电脑设备如出现较大故障需要更换配件或外出维修的，使用人填写“电脑设备报修申请单”（见附件），详细描述故障现象，交电脑管理员，电脑管理员需及时予以解决。维修完成后，电脑管理员需填写“电脑设备维修记录单”，由报修申请人签字确认。 第十三条 电脑设备的报废 对于无法修复、不能升级、使用年限已到或超过报废年限的电脑设备，由电脑管理员负责按财务相关规定申请报废。 第五章 电脑使用 第十五条 软件使用管理 1、严禁任何人未经电脑管理员批准擅自将自己购买的、从互联网上下载的或是任何其它未经证实可以安全使用的软件在公司电脑上安装使用。如有需要安装新软件的必须先向电脑管理员提出申请，电脑管理员批准后方可安装。必要时须由电脑管理员指导安装。使用人员未经电脑管理员允许不得擅自卸载电脑上安装的各种软件。经电脑管理员同意的，在卸载软件前，应确认已经备份必要的数据、记录下先前的配置情况，以免造成损失。 2、电脑上各种软件、系统安装、配置、调试好后，任何人不得擅自进行重装或修改各项配置。电脑使用人员发现软件不能正常使用或出现异常时，应及时通知电脑管理员协助解决，以免造成数据丢失。 第十六条 互联网使用管理 1、禁止随意更改计算机名和IP地址（改动IP地址会影响其它电脑的正常使用）。 2、禁止私自用Modem拨号上网，禁止盗用、挪用他人网络资源。 3、禁止利用公司电脑、网络访问黑客站点、反国家现行体制言论站点、色情站点、异端组织站点、其他触犯国家法律法规的站点，并下载接收、转发或传播禁止的信息和内容。 4、禁止私自从互联网下载各种软件在公司内部电脑上传播、安装和使用，禁止在工作时间将互联网用于休闲娱乐或其它与工作无关的用途。 5、禁止利用公司电脑、网络作为黑客工具对内、外部网络发动攻击。 第十七条 其它规定 1、电子文件要按存储规范分门别类保存，按文件内容取名，以便于查找。 2、重要文件资料不要保存于“桌面”“C盘”“我的文档”中，避免电脑因中毒需重新安装系统时丢失文件。 3、上班时不允许下载与工作无关的超大文件，网络视频及游戏，以免影响网络速度。 4、电脑管理员有权对各电脑设备随时进行抽查，对违反以上规定者，将视情况给予50-200元的处罚，对造成电脑设备损失的，则从重处罚。 第七章 附 则 第十八条 本规定的制度、修订、解释归属公司办。 第十九条 本办法自总经理签发之日起执行。 青岛海东润有限公司 2015.02.02 呈报： 发至：存档 附件1 电脑设备报修申请单 申请人 部门/班组 报修时间 电脑编号 电脑型号 故障描述 部门负责人意 见 电脑管理员 维修结果 注：本表格主要用于电脑设备出现较大故障更换配件或外出维修填写用，其他轻微问题无需填写。 电脑设备报修申请单 申请人 部门/班组 报修时间 电脑编号 电脑型号 故障描述 部门负责人意 见 电脑管理员 维修结果 注：本表格主要用于电脑设备出现较大故障更换配件或外出维修填写用，其他轻微问题无需填写。 管理用电脑购置申请单 时间： 年 月 日 申请部门（单位） 申请购置的（资产） 资产名称 购置后负责人 申请理由： 申请部门（单位）负责人意见： 所购资产的功能要求： 审批意见 型号 金额 元