公章(印章的管理.ppt

第二讲 公章（印章）的管理和使用 一、历史回顾 1979年国务院颁发的《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》（国发＜１９７９＞２３４号）； 1993年国务院颁发了修订的《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》（国发＜１９９３＞２１号）。 公用印章种类 ㈠公章：一个单位的正式印章，具有法定的规格、确定的外形、尺度和样式。 ㈡专用章：专用章除刊有机关或单位名称外，还刊有专门用途，超过这个范围就没有法律效力。 ㈢缩印：是一种按照正式印章有比例缩小的印章。它适用于小型票证，不能作为正式印章联系工作和出具证明等。 ㈣钢印：用在粘贴照片的证件与证件的骑缝上，表示证件与照片相吻合，或用在连接的票证上。不能独立使用，不能用钢印作为文件、介绍信及其它票据凭证的标志。 ㈤领导人名章：与私人章性质不同，属于公务专用章。是单位领导人身份的代表，具有行使职权的标志和权威的作用。有些凭证不仅要有单位印章，还要有领导人名章才能生效。 印章管理人员用印前要做到： 1、确切了解用印内容是否在规定范围内，不允许不看内容盲目盖印。 2、审核是否符合用印手续。 3、 用印要进行登记，登记后按要求盖章。盖印要端正、清晰。用印后的留存材料要编号整理，归卷备查。有考查价值的，在年终整理立卷时归档保存。 4、 一般不允许出现盖有印章的空白凭证。特殊情况需要盖印时，要经校长特别批准，编号登记，留有存根。 5、 使用正式印章要在办公室内。不准将印章携出办公室以外使用。 ?6、 印章管理人员要注意保养印章，及时清洗，确保盖印清晰。 ?7、 严格印章使用权限。 二、印章的规格、式样和制发 （一）国家行政机关和企业、事业单位、社会团体的印章一律为圆形。 （二）国务院的印章，直径六厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由国务院自制。 （三）各省、自治区、直辖市人民政府和国务院各部委的印章，直径五厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由国务院制发。 （四）国务院各直属机构的印章，直径四点五厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由国务院制发。 （五）国务院办事机构的印章，直径五厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行（图四），由国务院制发。 （六）国务院所属事业单位及国务院直接批准的全国性公司的印章，直径四点五厘米或五厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环行，由国务院制发。个别国务院所属事业单位的印章，经国务院批准可刊国徽。 （七）国务院有关部委管理的国家局，其印章直径四点五厘米，中间刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由国务院制发。 （八）国务院有关部委外事司（局）的印章，直径四点二厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由国务院制发。 （九）国务院设置的议事机构、非常设机构的印章，直径五厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环行，由国务院制发。 （十）自治州、县、自治县、市、市辖区人民政府的印章，直径四点五厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由省、自治区、直辖市人民政府制发。 （十一）行政公署的印章，直径四点五厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环行，由省、自治区人民政府制发。 （十二）乡、镇人民政府的印章，直径四点二厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环行，由县、自治县、市人民政府制发。 （十三）驻外国的大使馆、领事馆的印章，直径四点二厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由外交部制发。 （十四）国务院各部门和地方各级国家行政机关所属的单位，以及工厂、矿山、农场、商店、学校、医院等企业、事业单位、社会团体的印章，直径不得大于四点五厘米，中央一律刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行，或者名称的前段自左而右环行、后段自左而右横行，分别由国务院各部门和地方各级国家行政机关制发，或者由国务院各部门和地方各级国家行政机关另行规定制发办法。 二、印章的名称、文字、字体和质料 （一）印章所刊名称，应为本机关的法定名称。行政公署的印章，冠省（自治区）的名称。自治州、县、自治县、市人民政府的印章，不冠省（自治区、直辖市）的名称。市辖区、镇人民政府的印章和乡人民政府的印章，冠市或县（自治县）的名称。印章所刊名称字数多、不易刻印清晰时，可以适当采用通用的简称。 （二）民族自治地方的人民政府印章，应当并刊汉文和相应的民族文字。 （三）印章的印文，使用宋体字和国务院公布实行的简化字。 （四）印章质料，由制发机关自定。 三、专用印章的制发 （一）国务院各部委、各直属机构和各省、自治区、直辖市人民政府印制文件时使用的套印印章、印模，规格、式样和正式印章等同，由国务院制发。 （二）国务院有关部委外事用的火