关于卖场PP广告、布置费用报销管理流程.doc

关于卖场POP广告、布置费用报销管理流程 1、申请程序： （1）门店自行申请的广告、布置： 由门店商品部门提出POP广告、布置等书面申请，填写“POP广告制作”申请单。（见附表1） 由商品部管理层进行审核，如涉及费用较大的区域布置需由门店总经理审批，若属于为供应商制作的现场广告按新华都购物广场联营及租赁供应商标准收取一定的广告制作费用。 提供制作信息，由申请部门提供POP广告、布置制作的相关信息，包括用途、规格、语言、价格、插图、的基本要求等，广告制作人员审核是否符合公司的标准或可否达到要求的效果，与申请部门进行信息综合、修改、添加等。 （2）由区域统一布置： 区域统一布置的主要有：各档期DM的快讯的门店喷绘、各节假日、店庆及季节性的商品、商场布置工作。 由区域市场部提出申请，制作效果图及费用预算等相关的明细提交区域总经理最终审批。 2、广告的设计及制作： 确定具体的制作主题后，进行POP广告、布置设计的制作，广告制作完毕后，申请部门使用前，核查以下内容： 1、商品品名、规格、价格、销售单位的描述是否正确。 2、时间限制是否正确。 3、字体是否适中，消费者是否能看清，是否有错别字、不规范字。 4、是否符合布置的要求，突出主题或季节性等。 5、是否符合商场VI等设计标准的要求 如需市场部委托专业制作公司完成专业制作的，由市场部部跟踪监督完成，专业公司制作的范围主要有：宣传品的喷绘、印刷、装修、装潢、展览及其它制作。 专业制作公司的选择、审核： A 、区域市场部考察、询价 B 、由经市场部经理确认后，（如是门店自行提出的上报门店总经理，由区域统一制作的上报区域总经理） 作 内 容 (.请标明大小) 放置地点 促销时间 部门主管 部门经理 门店总经理 费用预估 备注 附表2：市场部广告制作明细表 市场部广告制作明细汇总表 门店： 制作单位名称： 日期 制作内容 材料名称 规格(M) 面积(㎡) 数量 单价(元) 金额(元) 制作部门 部门签收人 长 宽