北方科技学院OA办公自动化需求_初稿..doc

北方科技学院OA办公自动化需求 初稿 第四章公文管理 与 第五章文档管理 这方面业务我接触的比较少，结合大院OA及网上的一些资料，咨询了一下张佳，最后拟定的，还请郭老师帮忙修改修改，这方面业务我真不太懂。 第六章 事务管理 这方面就完全参考网上一些OA系统的需求分析书 目录 第一章 OA基础功能 3 1.1职务与人员管理 3 1.2统一登录 3 1.3信息有哪些信誉好的足球投注网站 3 1.4信息阅览 3 1.5提醒功能 4 1.6集成电子邮件 4 1.7集成网盘系统 4 1.8集成论坛系统 4 1.9集成手机服务 4 1.10安全考虑 5 第二章 个人办公 5 2.1任务提醒 5 2.2日程安排与定时提醒功能 5 2.3待办事务管理 6 2.4便签管理 6 2.5站内信功能 6 2.6个人信息管理 6 2.6.1个人名片管理 6 2.6.2账户信息的管理 7 2.6.3联系人自定义分组功能 7 2.6.4常用短语设置 8 2.6.5收藏夹 8 第三章 公共信息发布 8 3.1 栏目分类管理 8 3.2信息发布 8 3.3信息维护 8 3.4信息回复 9 3.5二级授权信息发布 9 第四章 公文管理 9 4.1发文管理 9 4.2收文管理 10 4.3请示管理 10 4.4资料上报 10 第五章 文档管理 10 5.1文档归档 10 5.2借阅管理 10 5.3文件统计及文件检索 11 第六章 事务管理 11 6.1会议管理模块 11 6.2用章管理模块 11 6.3日常接待管理 11 6.4用餐管理模块 12 6.5用车管理模块 12 6.6领导日程模块 12 6.7督察督办模块 12 第七章 辅助办公 12 第八章 系统配置 13 第一章 OA基础功能 1.1职务与人员管理 职务与人员是两个独立的体系。系统可以按照学校的实际行政部门分布情况，创建树形结构。在树形结构的各个枝叶上设定职务。再在职务上安排人员。 考虑到人员调动，部门整合变更。树形结构要做到可调整，可变更。 1.2统一登录 为用户和管理员提供统一的登录入口。登陆后根据权限不同显示不同功能模块。 1.3信息有哪些信誉好的足球投注网站 对已发布信息提供按“关键字”、“信息发布部门”、“信息发布人”“信息发布时间”等进行综合或模糊查询、检索，各关键字由用户设定。 1.4信息阅览 提供用户按权限浏览学校各部处门户发布的信息（如无授权，该用户无权浏览全部信息）。 1.5提醒功能 会议、公文处理、个人日程等各类待办事宜的自动提醒功能。 1.6集成电子邮件 集成邮件系统，用户登录到办公平台后直接可以使用邮件系统，不需要再次登录邮件系统。 1.7集成网盘系统 集成网盘系统，用户登录到办公平台后直接可以使用网盘系统，不需要再次登录网盘系统。网盘系统的基础时为了提供大文件大空间的文件存储功能。方便个人用户存储，分享文件。更进一步扩展功能是方便信息资源的整合及有哪些信誉好的足球投注网站。 例如：运动会活动，必定很多部门或个人都会有照片资料等等。你有我需要的，我有你需要的，但因为之间没有及时的沟通。最终谁也没有满足需要。而如果有一个巨大的信息资源整合系统。大家把自己的资源都内部公开，谁需要，谁就去有哪些信誉好的足球投注网站。即节省时间，又方便。更重要的是资源得到了最优化的使用。 1.8集成论坛系统 集成论坛系统，用户登录到办公平台后直接可以使用论坛系统，不需要再次登录论坛系统。 1.9集成手机服务 随着手机功能及服务的日渐强大。将信息服务集成到手机上在现在已经很普及。将OA信息直接发送至手机，对用户进行消息通知。更能保证消息的及时性。 发送消息至手机。 解决方案一，架设短信服务器。从通信服务商那里购买短息服务，这样稳定，但需要一定的费用。 解决方案二，借助第三方服务。例如：中国移动的139邮箱，联通与电信也有类似的邮箱。这些邮箱都与手机号码绑定。用户进行相关设置后。我们给这些邮箱发邮件，邮件内容或摘要会通过短信或彩信的方式发送到用户手机上。这样通过第三方服务OA系统也可以免费的发送消息到手机。 手机客户端的开发：在手机上就可以对OA事务进行处理，方便快捷。 基于Web手机客户端。针对有手机的web界面设计的OA系统。 基于手机系统的客户端开发。基于安卓，塞班，windows等手机系统的开发。 1.10安全考虑 要求系统支持各种电子证书、电子图章、电子签名等。主要是针对一些特定操作，进行安全策略的考虑。利于双密码策略。特定操作特定密码策略等等。 第二章 个人办公 2.1任务提醒 主要用于显示提醒于用户相关的事务，例如：与用户相关的通知，公告，代办事务等其他事务。与用户先关的事务我们称为“@me”与我相关。表示这里事务都是公开发布，不是专门给你的，但需要你看一眼