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关于项目部印章使用与管理补充规定 ? 各子、分公司，直属项目部，机关各部室： 集团公司《公用印章管理规定》颁发实施以来，为防范和规避经营风险起到了积极作用。但在执行过程中也遇到一些新情况、新问题，尤其是项目部印章使用与管理不规范的现象时有发生，引发了不必要的麻烦和经济纠纷。为了切实加强对各类公用印章的管理，进一步健全和落实印章使用与管理责任，现对《江苏建兴建工集团有限公司公用印章管理规定》（苏建兴字〔2003〕15号）中项目部印章的使用与管理特作如下补充规定： 一、工程项目部印章的责任范围 集团公司制发的工程项目部印章系非经济类用章，仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和施工技术、资料之用。严禁签订任何经济契约，严禁出具任何性质欠条，严禁开具工程量结算凭证。如因项目施工租赁机械设备及周转材料，采购水泥、砖瓦、砂石等建设材料确需签订经济契约或因项目施工确需出具欠条、开具工程量结算凭证的，一律使用实施该项目的子、分公司行政印章，并由实施该项目的子、分公司行政负责人承担所签订经济契约的全部经济与法律责任。 二、工程项目部印章的使用与保管 1、项目部印章由实施该项目的子、分公司负责人或实施该项目的项目经理到集团公司办公室领用，领用人必须在《印章使用管理承诺书》（式样附后）上签字后方可办理领用手续。 2、集团公司印章管理部门在出具启用工程项目部印章函件时，必须在函件中明确告诉对方该工程项目部印章使用的责任范围，并拓具所启用印章的印模。 3、项目部印章由实施该项目的项目经理保管，使用必须有登记。项目结束时，项目印章及印章使用登记一起上交集团办公室封存。 4、因特殊情况制发的工程项目部财务专用章，一律由实施该项目的子、分公司财务负责人到集团公司办公室领用并负责保管，（集团公司直属项目部由集团派驻到该项目的财务负责人保管）该财务负责人必须建立项目部财务专用章使用登记台帐，使用必须得到实施该项目工程的项目经理批准。如未经项目经理批准使用该项目财务专用章致该项目部和集团公司受到损失的，则由保管印章的财务负责人承担全部经济和法律责任。 特此通知，希严格遵照执行。 江苏建兴建工集团有限公司 二○○六年七月二十七日 ? 江苏建兴建工集团有限公司 工程项目部印章管理与使用承诺书 本公司（人） 因具体实施集团公司承接的 工程，于 年 月 日领用质地 规格 的 印章壹枚（印模见左下角）。为落实责任，承诺如下： 1、本公司（人）知晓《江苏建兴建工集团有限公司公用印章管理规定》及其补充规定精神，知晓工程项目部行政印章是非经济类印章的规定，保证严格按照集团公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围，规范地保管与使用好本枚印章； 2、不用本枚印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约； 3、不用本枚印章开具任何内容的欠据； 4、不用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条； 5、不用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保； 6、不擅自刻制冠有“江苏建兴建工集团有限公司”字样的任何印章，工程竣工交付后六十日内，由本人负责将本枚印章送交集团公司印章管理部门封存或切角作废； 7、如因本（公司）人保管和使用本枚印章造成集团公司信誉或经济损失的，由本（公司）人承担全部的经济赔偿和相应的法律责任。 特此承诺。 附：印模 承诺人（签字、手印）： ???????????????????????????????????????????????? 年 月 日 今天处理一起项目部申请项目章的事宜，因公司所承建的一幢单体工程，工程所在地若距离公司地址位置较远，项目部口头申请一枚项目章使用，此时申请手续应注意下列几点要素： ??? 1、项目经理应书面申请，附项目经理（建造师）的身份证及亲笔签名。（注意：该申请人应是授权的项目负责人） ??? 2、办公室接到书面申请书后，附上工程材料，由分管副总签批： ????? A、工程中标通知书； ????? B、建设工程施工合同； ?? ?? C、项目承包合同； ????? D、项目经理申请书。 ??? 3、项目章启用： ????? 由法定代表人签署并加盖公司公章授权的项目章，并留印鉴。 ???? XX有限公司 “XX工程项目部”公章的启用通知 各有